Din EOR var riktig avgjørelse.
Da du ansatte din første amerikanske medarbeider , hadde du ingen amerikansk enhet, ingen EIN-nummer og ingen anelse om hvordan amerikansk lønnsskatt fungerte. En registrert arbeidsgiver lar deg gå raskt frem og ansette i samsvar med regelverket uten at noe av den infrastrukturen er på plass. Den gjorde akkurat det den skulle gjøre.
Men EOR-modellen ble bygget for en spesifikk fase. Det er det rette verktøyet for å teste det amerikanske markedet, få de første ansettelsene på plass og kjøpe tid mens du bestemmer deg for om USA er et langsiktig trekk for bedriften din.
På et tidspunkt, hvis USA fungerer, begynner EOR å bli en begrensning snarere enn en bekvemmelighet. Du har en enhet nå. Teamet ditt vokser. Du betaler EOR-marginer for hver ansatt og får mindre fleksibilitet enn du trenger når det gjelder fordeler, policyer og ansettelsesvilkår. Verktøyet som åpnet døren er nå det som står i veien for å bygge ordentlig.
Dette er tiden for å se alvorlig på PEO+.
Denne bloggen dekker de spesifikke tegnene på at EOR-avtalen din har gått sin gang, hva som endres når du bytter til PEO+ , og hva du må ha på plass før du foretar overgangen.
Først: Hvorfor EOR-modellen har begrensninger
En EOR er den juridiske arbeidsgiveren for din amerikanske arbeidsstyrke. Dine ansatte står på EORs lønningsliste , under EORs fordelsplaner, innenfor EORs samsvarsrammeverk. Du styrer arbeidet. EOR eier ansettelsesforholdet på papiret.
Den strukturen fungerer bra når du ikke har en amerikansk enhet og trenger at noen andre har det juridiske arbeidsgiveransvaret. Den er spesielt utformet for den situasjonen.
Men det kommer med avveininger som blir viktigere etter hvert som du vokser. Du har begrenset kontroll over utformingen av fordeler. Du betaler en margin på hver ansatt som gjenspeiler at EOR påtar deg juridisk arbeidsgiverrisiko, risikoen for at når du først har en amerikansk enhet, kan du administrere deg selv gjennom en PEO til lavere kostnad. Dine ansettelsesavtaler ligger innenfor EORs rammeverk i stedet for ditt eget selskaps. Og hvis noe går galt med en ansatt, styrer EORs prosess hvordan det håndteres, ikke din.
Ingenting av dette er et problem hos ansatt én eller to. Når ansatt er fem eller ti, begynner det å spille noen rolle. Hva er en PEO? Din guide til samarbeid i USA forklarer de strukturelle forskjellene tydelig hvis du vil gå inn på detaljene før du leser videre.
De 6 tegnene på at du har vokst fra din EOR
1. Du har nå en amerikansk enhet, et EIN-nummer og en amerikansk bankkonto
Dette er den klareste utløseren. Når disse tre tingene er til stede, er du kvalifisert for en PEO. Enda viktigere er det at det å fortsette å bruke en EOR når du har en amerikansk enhet betyr at du betaler for lovlig arbeidsgiverinfrastruktur du ikke lenger trenger, fordi du nå har enheten til å bære det ansvaret selv.
IRS utsteder arbeidsgiveridentifikasjonsnumre (EIN) til amerikanske forretningsenheter, og et EIN er en forutsetning for å kjøre din egen lønn , åpne forretningskontoer og inngå en PEO-avtale. Hvis du har registrert EIN-nummeret ditt og enheten din, ble EOR-modellen bygget for et stadium du allerede har passert. For en fullstendig oversikt over hva PEO-modellen faktisk leverer når enheten din er på plass, dekker Understanding PEO+ alt du trenger å vite.
Det kommersielle argumentet for å fortsette på EOR svekkes med hver ansatt du legger til etter det tidspunktet.
2. EOR-kostnadene dine stiger, og matematikken fungerer ikke lenger
Prissettingen av EOR gjenspeiler risikoen EOR bærer som din juridiske arbeidsgiver. Når du har din egen enhet og kan bære det ansvaret, betaler du fortsatt den risikopremien uten den underliggende grunnen til det.
PEO+-prising er vanligvis en månedlig avgift per ansatt eller en prosentandel av lønnslønnen. For de fleste selskaper med en amerikansk enhet og mer enn en håndfull ansatte, er den totale kostnaden for PEO+ lavere enn å fortsette med EOR. Jo flere ansatte i USA du har, desto større blir dette gapet.
Ifølge en studie bestilt av NAPEO i 2019 av McBassi and Associates, ser den gjennomsnittlige PEO-klienten en avkastning på 27 prosent på investeringen alene fra kostnadsbesparelser. NAPEO rapporterer også at bedrifter som bruker en PEO har en tendens til å vokse raskere og ha lavere ansattutskiftning enn sammenlignbare selskaper som ikke gjør det.
Hvis du nylig har gjort tallene og EOR-kostnaden føles uforholdsmessig stor i forhold til hva du får, er den instinktet vanligvis riktig. 5 måter PEO+ forenkler din amerikanske HR og sparer deg tid viser nøyaktig hvor disse besparelsene viser seg i praksis.
«Kostnadssamtalen skjer vanligvis når en klient kommer til oss med fem eller seks amerikanske ansatte og spør hvorfor EOR-regningen deres har steget så mye», sier Laurie Spicer , direktør for amerikansk ekspansjon hos Foothold America. «Når vi har utført sammenligningen, sparer overgangen til PEO+ dem vanligvis mellom 20 og 40 prosent per ansatt per år. Enheten er allerede der. De betaler bare for infrastruktur de ikke lenger trenger noen andre til å holde.»
3. Du ønsker mer kontroll over fordelspakken din
Under en EOR har dine amerikanske ansatte tilgang til fordelene EOR tilbyr gjennom sine hovedplaner. Du kan ta noen valg innenfor denne rammen, men du kan ikke utforme fordelene slik du ville gjort hvis du var arbeidsgiveren.
Dette er viktig for talenter. Amerikanske ansatte følger nøye med på helseforsikring , tannlege- og synsforsikring og pensjonsordninger . Hvis du mister kandidater til konkurrenter med bedre pakker, eller hvis godene dine føles generiske snarere enn å gjenspeile bedriften din, er EOR-modellen en del av grunnen.
Med PEO+ har du betydelig mer kontroll over utformingen av fordeler. Foothold America samarbeider med Vensure Employer Services, den største privateide PEO-en i USA, noe som betyr at dine ansatte får tilgang til gruppekjøpekraft og planalternativer som konkurrerer med store arbeidsgivere, og designvalgene er dine. Før du forplikter deg til en PEOs fordelsstruktur, er det verdt å lese The Truth About PEO Master Health Plans, slik at du vet nøyaktig hvilke spørsmål du skal stille.
4. Du ønsker at arbeidsavtalene dine skal gjenspeile bedriften din, ikke EOR-en din
Under en EOR-avtale er det formelle ansettelsesforholdet mellom din ansatte og EOR. Bedriftens navn står ikke på samme måte i arbeidsavtalen. Retningslinjene, oppsigelsesfristene og vilkårene ligger innenfor EORs rammeverk.
Etter hvert som det amerikanske teamet ditt vokser og bedriftskulturen utvikler seg, begynner dette å føles feil. Du vil at dine amerikanske ansatte skal jobbe for deg, tydelig og lovlig, under avtaler som gjenspeiler dine egne retningslinjer og verdier.
En PEO-avtale om samarbeid setter deg som den vanlige arbeidsgiveren. Dine ansatte jobber for bedriften din. PEO-en administrerer HR-infrastrukturen bak ansettelsesforholdet, men ansettelsen er din.
5. Du tar uansett selv risiko ved oppsigelse og ytelse
En av de virkelige beskyttelsene en EOR gir er at hvis en ansettelsesbeslutning går galt, bærer EOR et betydelig ansvar. I de tidlige stadiene, når du ikke er kjent med amerikansk arbeidsrett, har denne beskyttelsen reell verdi.
Når du har jobbet i USA i ett eller to år, har ledergruppen din lært hvordan amerikansk ansettelse fungerer. Du tar avgjørelsene om ytelse, ledelse og om nødvendig oppsigelse. EOR behandler disse avgjørelsene, men den praktiske realiteten er at du allerede bærer omdømme- og driftsrisikoen selv.
Under PEO+ endres ansvarsrammeverket tilsvarende. PEO og arbeidsgiver deler ansvaret, og Foothold Americas HR-team gir veiledning om samsvar for å sikre at beslutningene dine er dokumenterte og forsvarlige. Du er ikke eksponert, men du betaler ikke for beskyttelse du i praksis har vokst fra.
6. Du er klar til å bygge et amerikansk merke for arbeidsgivere, ikke bare fylle amerikanske stillinger
Bedrifter som tar det amerikanske markedet seriøst, når etter hvert et punkt der de ønsker at det amerikanske teamet deres skal føles som en ekte del av selskapet, ikke en arbeidsstyrke som styres på armlengdes avstand gjennom en tredjeparts arbeidsgiver.
Det betyr amerikanske ansatte som mottar tilbudsbrev fra bedriften din, jobber under bedriftens retningslinjer og blir innlemmet i kulturen din i stedet for EORs. Det betyr fordeler og vilkår som gjenspeiler den typen arbeidsgiver du ønsker å være i det amerikanske markedet.
Det betyr at HR-sjefen din i Foothold America hjelper deg med å bringe bedriftskulturen inn i den amerikanske virksomheten, i stedet for å administrere dine ansatte innenfor andres rammeverk. «Scale Smarter, Not Harder» utforsker hvordan det ser ut i praksis for internasjonale selskaper på dette stadiet.
PEO+ er bygget for selskaper som har bestemt seg for at USA er en reell del av virksomheten deres, ikke bare et eksperiment.
Hva som faktisk endrer seg når du bytter
Overgangen fra EOR til PEO+ er en strukturell endring i arbeidsforholdet, men den bør ikke forstyrre de ansattes daglige opplevelse.
Dine ansatte går over på bedriftens lønningsliste i stedet for EORs, og arbeidsavtaler utstedes på nytt under din enhet. Fordeler overføres til PEO+-planer med en ny registreringsprosess, og ansvaret for samsvar flyttes til en delt modell mellom deg og Foothold America. Din HR-sjef i Foothold America blir din løpende kontakt for amerikansk HR-støtte fra det tidspunktet og fremover.
Et vanlig mønster vi ser hos Foothold America er et britisk teknologiselskap som ansatte sine to første amerikanske salgsmedarbeidere gjennom EOR, dannet et Delaware C-Corporation atten måneder senere, og deretter fortsatte med EOR i et år til av treghet. Da de kom til oss med syv amerikanske ansatte, betalte de EOR-marginer på et fullt team, deres amerikanske ansatte mottok tilbudsbrev fra en tredjeparts arbeidsgiver i stedet for fra selskapet selv, og fordelspakken deres var låst innenfor EORs hovedplan uten rom for justering. Overgangen til PEO+ tok elleve uker fra ende til annen. Da den var fullført, hadde deres amerikanske ansatte kontrakter under selskapets eget navn, en fordelspakke grunnleggerne faktisk hadde valgt, og en månedlig HR-kostnad som var rundt 30 prosent lavere enn det de hadde betalt. Forsinkelsen kostet dem omtrent 40 000 dollar i unødvendig EOR-margin i løpet av det ekstra året.
Det som forblir det samme: dine ansatte fortsetter å bli administrert og veiledet av deg, deres daglige arbeid er uendret, lønnsutbetalingen fortsetter uten avbrudd, og deres ansiennitet og ansettelseshistorikk i bedriften din bevares.
Overgangen tar vanligvis to til tre måneder fra ende til annen. Dette inkluderer kommunikasjon med ansatte, overgang til fordeler, oppsett av lønn og oppdateringer av avtaler. Foothold America håndterer denne prosessen sammen med deg. For en fullstendig trinn-for-trinn-veiledning for hvordan overgangen fungerer, les overgangsveiledningen fra EOR til PEO.
Hva PEO+ Really Tar av tallerkenen din
Å forstå hva som endrer seg strukturelt er én ting. Å forstå hva PEO+ tar over fra det interne teamet ditt på daglig basis er det som gjør at avgjørelsen føles reell.
En PEO-leverandør spiller en sentral rolle i å konsolidere HR-funksjonene som for tiden er tilknyttet for mange mennesker og for mange systemer. For de fleste internasjonale selskaper på dette stadiet håndteres personaladministrasjon av en økonomisjef, en driftsleder eller en HR-avdeling i hjemlandet som aldri ble opprettet for å administrere amerikansk sysselsetting. PEO-tjenester endrer dette ved å gi deg en dedikert struktur bygget for jobben.
Lønnsbehandling er det mest synlige skiftet. Hver lønnssyklus, hver statlig skattemelding, hvert årssluttdokument flyttes fra det interne teamets gjøremålsliste til Foothold Americas. Skattesamsvar på tvers av føderalt, statlig og lokalt nivå håndteres som en del av kjernetjenesten, inkludert registrering i nye stater etter hvert som antallet ansatte vokser og tilstedeværelsen utvides.
Administrasjon og registrering av fordeler skjer under PEOs ledelse. Nyansatte veiledes gjennom registreringsprosessen som en del av en strukturert onboarding-opplevelse for ansatte, i stedet for å få utdelt en mappe og bli overlatt til å finne ut av den. Denne onboarding-prosessen strekker seg til HR-policyer, velkomstdokumentasjon og compliance-trinnene som de fleste bedrifter håndterer inkonsekvent når de administrerer det selv.
Risikostyring ligger hos Foothold Americas compliance-supportteam, som dekker arbeidstakerskade, ansettelsesansvar og den typen compliance-problemer som overrasker internasjonale arbeidsgivere når de oppstår uventet. Ditt interne team beholder full kontroll over forretningsdrift, resultatstyring og den daglige veiledningen til dine ansatte. De viktigste tjenestene som holder ansettelsesinfrastrukturen i gang, ligger hos oss.
Resultatet er en ryddigere ansvarsfordeling. Du fokuserer på medarbeiderengasjement, medarbeidertilfredshet og å bygge den typen amerikansk team bedriften din faktisk trenger. Vi håndterer HR-ekspertisen, compliance-rammeverket og de administrative HR-prosessene som aldri burde ha ligget hos ledelsen din i utgangspunktet.
For internasjonale selskaper finnes det et ekstra lag som standard PEO-er ikke dekker. HR-avdelingen i hjemlandet ditt og den amerikanske arbeidsstyrken opererer i fundamentalt forskjellige systemer. Foothold Americas PEO+ Cross-Border Support bygger bro over dette gapet, slik at HR-teamet i hjemmet ditt har en motpart som forstår begge sider og kan tolke mellom dem. Denne støtten dekker alt fra onboarding av nye ansatte til løpende HR-behov etter hvert som antallet ansatte i USA vokser.
EOR vs. PEO+: De viktigste forskjellene i korte trekk
Faktor | EOR | PEO+ |
Amerikansk enhet kreves | Nei | Ja |
Juridisk arbeidsgiver | EOR | Delt: du er en arbeidsgiver som er sedvanerettslig, PEO håndterer skatt og forsikring |
Fordelskontroll | Begrenset, innenfor EORs hovedplaner | Enda bedre, du kontrollerer bidrag og design |
Ansettelsesavtaler | Under EORs rammeverk | Under ditt selskap, administrert i samarbeid med PEO |
Kostnadsstruktur | Høyere margin per ansatt som gjenspeiler arbeidsgiverens risikopremie | Lavere kostnad per ansatt når enheten er etablert |
Oppsigelsesansvar | EOR bærer et betydelig ansvar | Delt, med Foothold America som gir veiledning om samsvar |
HR-støtte på tvers av landegrenser | Avhenger av EOR | Kjernefunksjonen til Foothold Americas PEO+ |
Rett for | Selskaper uten en amerikansk enhet, tidligfase ansettelser i USA | Selskaper med en amerikansk enhet og et voksende amerikansk team |
Å velge riktig PEO-partner når du har bestemt deg for å bytte
Ikke alle PEO-er er bygget for internasjonale selskaper. En standard amerikansk PEO er utformet for en amerikansk bedrift med et amerikansk HR-team. Den tar ikke hensyn til den grenseoverskridende dynamikken: et britisk eller europeisk hovedkvarter som administrerer en amerikansk arbeidsstyrke på tvers av forskjellige tidssoner, arbeidsrettssystemer og HR-forventninger.
Når du vurderer alternativene dine, er 10 ting å vurdere når du velger en PEO-partner et praktisk utgangspunkt, og Topptips: Finne den beste PEO-partneren dekker spørsmålene som skiller gode leverandører fra fantastiske. Hvis du allerede har vært gjennom en PEO som ikke fungerte, dekker En strategisk tilnærming til å bytte PEO-partnere hva du bør se etter andre gang.
Foothold Americas PEO+-modell er spesielt utviklet for internasjonale selskaper. Våre HR- og kundeserviceansvarlige er basert i Storbritannia og Europa for å støtte ditt internasjonale hovedkvarter, mens vårt amerikanske team støtter arbeidsstyrken din direkte. Denne grenseoverskridende strukturen er ikke et tillegg. Det er kjernen i hvordan vi jobber.
Hva du trenger på plass før du kan bytte
For å gå over til PEO+ trenger du tre ting: en registrert amerikansk juridisk enhet, et amerikansk arbeidsgiveridentifikasjonsnummer og en amerikansk bedriftsbankkonto. Hvis enheten din er opprettet, men du fortsatt jobber gjennom EIN eller bankkonto, kan teamet vårt hjelpe. Hvis du ikke har en amerikansk enhet ennå, håndterer vår amerikanske enhetsoppsettstjeneste registreringen og gjør deg klar for PEO.
Når disse grunnlagene er på plass, tar det to til fire uker å innlede PEO+, og den fullstendige overgangen er vanligvis fullført innen to til tre måneder.
Usikker på hvilken modell som passer for deg nå?
Hvis du har en amerikansk enhet, men et lite team, eller du vurderer kostnadsforskjellen, men er usikker på om timingen er riktig, gir vår tjenestekalkulator deg et utgangspunkt. Eller snakk direkte med en av våre rådgivere for utvidelse i USA. Vi vil fortelle deg ærlig om EOR eller PEO+ gir mest mening for der du er akkurat nå.
Ofte stilte spørsmål: Bytte fra EOR til PEO
Få svar på alle spørsmålene dine og ta det første skrittet mot en amerikansk virksomhetsekspansjon.
Hva er forskjellen mellom en EOR og en PEO?
En EOR er den juridiske arbeidsgiveren for dine amerikanske ansatte og passer for selskaper uten en amerikansk enhet. En PEO jobber med selskaper som allerede har en amerikansk enhet, gjennom delt ansettelse. Du blir arbeidsgiver og kontrollerer HR-policyer, kontrakter og goder. PEO-en håndterer lønn, skattemeldinger, arbeidstakererstatning og samsvar på dine vegne.
Når er det fornuftig å bytte fra en EOR til en PEO?
Vanligvis når du har en amerikansk enhet og rundt fem eller flere amerikanske ansatte, tar EOR-leverandøren din en margin som gjenspeiler den juridiske arbeidsgiverrisikoen, som du nå kan bære selv. En PEO tar i stedet et fast gebyr per ansatt, slik at de totale kostnadene synker etter hvert som teamet ditt vokser, og du får mer kontroll over HR og goder.
Hva er risikoene ved å bytte til en PEO?
De viktigste risikoene er dårlig timing, feil leverandør eller en dårlig administrert overgang. Med et veldig lite team er det ikke sikkert at kostnadene fungerer i din favør ennå. Fordeler krever ny registrering, slik at tydelig kommunikasjon unngår hull i dekningen. En PEO uten erfaring på tvers av landegrenser kan også skape problemer med samsvar. Med god planlegging er disse risikoene lave.
Hvilke juridiske skritt er involvert i å gå over til en PEO?
Ansettelsesavtaler må utstedes på nytt under din enhet, med nøye gjennomgang av oppsigelsesfrister, vilkår og statlige regler. Lønnsskatteoversikter må overføres nøyaktig fra din EOR. Regler for arbeidsgiveratferd, statlige HR-policyer og registrering av yrkesskader trenger også oppmerksomhet. Foothold Americas compliance-team jobber gjennom hver av disse med deg, slik at ingenting går glipp av under flyttingen.
Hva skjer med arbeidskontrakter når vi bytter til PEO+?
Ansettelseskontrakter utstedes på nytt under din egen amerikanske enhet i stedet for EORs rammeverk. Dine ansatte jobber deretter formelt for bedriften din, under dine retningslinjer og vilkår. Foothold America gjennomgår alle avtaler for statsspesifikke krav under overgangen. Ansatte beholder kontinuerlig ansettelse, uten forskjeller i lønn, fordeler eller tjeneste, slik at endringen går knirkefritt for teamet ditt.
Vil bytting påvirke ytelser eller lønn?
En godt administrert overgang bør ikke avbryte lønnen eller etterlate noen uten dekning. Fordeler overføres til PEO+-planer gjennom en strukturert omregistreringsprosess, tidsbestemt for å unngå hull. Foothold America koordinerer overleveringen med din EOR. Hvordan ansatte føler om endringen avhenger i stor grad av tydelig, tidlig kommunikasjon og nøye timing, så planlegg kunngjøringen like nøye som oppsettet.
Hva håndterer PEO+, og trenger jeg et HR-team?
PEO+ dekker lønn, skattemeldinger, administrasjon av ytelser, yrkesskadeerstatning, risikostyring, compliance-støtte og onboarding. Du trenger ikke en amerikansk HR-avdeling for å bruke det. Foothold Americas team fungerer som en forlengelse av din eksisterende struktur. Ditt eget team har full kontroll over forretningsbeslutninger, resultatstyring og den daglige veiledningen til dine ansatte.
Hvor lang tid tar overgangen fra EOR til PEO+?
Førstegangsoppsett tar vanligvis to til fire uker. Hele overgangen, inkludert nye ansettelsesavtaler, registrering av fordeler og oppsett av lønn, er vanligvis fullført innen to til tre måneder. Å starte tidlig gir deg tid til å planlegge kommunikasjonen og unngå hull. Vår veiledning for overgang fra EOR til PEO dekker hvert trinn i detalj, fra planlegging til den første PEO-lønnsutbetalingen.
Kan en PEO forsørge ansatte i flere amerikanske stater?
Ja. PEO+ håndterer lønnsregistrering og skattesamsvar i alle stater der du har ansatte. Statsspesifikke ansettelsesregler administreres sentralt, slik at du ikke trenger separate lokale team eller sporingssystemer. Etter hvert som din amerikanske tilstedeværelse vokser, er det å legge til en ny stat en del av tjenesten snarere enn et nytt prosjekt for teamet ditt, noe som gjør utvidelsen enkel.
Begrenser en PEO fordelene vi kan tilby?
Nei, det motsatte er vanligvis sant. Under en EOR ligger ytelsene innenfor leverandørens hovedplaner. Under PEO+ velger du strukturen. Foothold Americas partnerskap med Vensure gir dine ansatte en kjøpekraft fra en stor arbeidsgivergruppe. Det hjelper deg med å konkurrere om sterke kandidater uten kostnadene og den juridiske risikoen ved å bygge en frittstående fordelspakke.
TA KONTAKT
Kontakt oss
Fyll ut skjemaet nedenfor, og en av våre amerikanske ekspansjonseksperter vil komme tilbake til deg snart for å bestille et møte med deg. Under samtalen vil vi diskutere forretningsbehovene dine, lede deg gjennom tjenestene våre mer detaljert og svare på eventuelle spørsmål du måtte ha.
