To år etter starten av pandemien merkes effektene fortsatt av både arbeidere og organisasjoner.
Globalt er de gamle måtene å jobbe på nå utdaterte, og arbeidstakere har nå høyere forventninger fra arbeidsgiverne sine. Fleksible arbeidsforhold, bedre balanse mellom arbeid og privatliv, flere kompetansehevingsaktiviteter, økte ytelser og lønn, og en tydelig forpliktelse til mangfold, likeverd og inkludering (DEI) er noen av forventningene ansatte stiller til arbeidsgiverne sine.
Men med den stille avslutningen, den store resignasjonen og de store omstillingstrendene som fortsatt er på topp i 2023, bør organisasjoner fortsette å fokusere på å tiltrekke og beholde topptalenter og skape meningsfulle medarbeideropplevelser. Tross alt er omsetningskostnadene utrolig høye – i gjennomsnitt anslås det å miste en ansatt kan koste en bedrift 1.5-2 ganger den ansattes lønn. Dessuten statistikk hvem det Amerikanske selskaper bruker 2.9 millioner dollar per dag på jakt etter nye talenter.
Her er en praktisk sjekkliste for å hjelpe deg å fortsette å bygge en arbeidsplass folk elsker, slik at du kan beholde ditt beste talent i 2023.
Se på bedriftskulturen din på nytt og oppdater den hele tiden
Bedriftskulturen er organisasjonens personlighet fra den ansattes perspektiv. Den dekker selskapets misjon, forventninger og arbeidsatmosfære, samt hva selskapet står for og hvordan det behandler andre. Dessuten påvirker bedriftskulturen direkte de ansattes opplevelse, hvordan arbeidere samhandler med organisasjonen din, hvor lidenskapelig de er i arbeidet sitt og hvor sterk tilknytning de har til sine jevnaldrende.
Studier viser at bedrifter med stor organisasjonskultur har 72 % høyere karakterer for ansattes engasjement enn organisasjoner med svak kultur. I tillegg, 74 % av amerikanske ansatte sa de ville vurdere å forlate arbeidsstedet dersom organisasjonskulturen skulle gå ned, og 77 % av amerikanske ansatte tror en robust bedriftskultur gjør dem i stand til å produsere sitt beste arbeid.
Med bedriftskultur og medarbeiderengasjement som fungerer hånd i hånd, må organisasjoner hele tiden opprettholde og forbedre kulturen sin.
Her er noen tiltak for å krysse av i 2023 som vil hjelpe deg med å forbedre bedriftskulturen og øke talentbevaringen:
- Gå tilbake til bedriftens verdier – Trenger du å oppdatere dem? Hvordan skal du kommunisere og feire dem hele året?
- Sørg for at du har en prosess på plass for ansatte for å dele sine tilbakemeldinger gjennom året
- Utvikle en tilbakemeldingsundersøkelse på slutten av året for dine ansatte, og oppmuntre dem til å dele ideer som du kan handle på for å gjøre arbeidsplassen bedre
- Fremme anerkjennelse ved å lage et system der suksesser hele tiden deles og feires. Organisasjoner med anerkjennelsesprogrammer har 31 % lavere frivillig omsetning. Hos Foothold America har teammøteagendaen vår en seksjon dedikert til Kudos, der ansatte anerkjenner kolleger som gikk utover.
- Gjennomfør en revisjon av teknologien og samarbeidsverktøyene du har på plass. Utdaterte teknologiske verktøy kan være en betydelig barriere for åpenhet og effektivt samarbeid, spesielt hvis de ansatte jobber på forskjellige kontorer eller eksternt.
- Feir de ansatte ved å legge til bursdager og arbeidsjubileer i kalenderen din.
- Lag en arrangementsplan for året for å holde deg oppdatert på feiringene du ønsker å planlegge for.
- Revider ansattes retningslinjer. Må noen av dem oppdateres? Basert på tilbakemeldingene fra de ansatte, bør det opprettes nye?
- Planlegg og forplikt deg til nøkkel DEI-initiativer for året
- Gjennomfør en lønnsrevisjon for å identifisere og lukke hull og se på nytt på kompensasjons- og fordelspakken for alle ansatte
Fokus på lærings- og utviklingsmuligheter (L&D).
Opplærings- og utviklingsaktiviteter hjelper organisasjoner med å tiltrekke og beholde topptalenter, øke moralen og arbeidstilfredsheten, øke produktiviteten og redusere fraværet. LinkedIns 2019 Workforce Learning Report viser at 94 % av de ansatte ville bli lenger i en bedrift hvis den investerte i opplæring og utvikling av ansatte. I tillegg, engasjement er 15 % høyere, og oppbevaring er 34 % høyere når ansatte har tilgang til vekstmuligheter. Ansatte ønsker å få opplæring i både harde og myke ferdigheter – Mens 88 % av de ansatte sier det er viktig for dem å få arbeidsplassopplæring i harde ferdigheter, som vil gjøre dem i stand til å utføre jobboppgavene sine mer effektivt, vil 84 % av de ansatte gjerne motta opplæring i myke ferdigheter, med ledertrening som det mest ønsket. For at L&D-investeringen skal lønne seg, må organisasjoner skape en læringskultur som oppmuntrer ansatte og ledere til å lære aktivt samtidig som de sikrer at opplæringsøktene som tilbys er relevante for rollene og i tråd med organisasjonens mål.
- Introduser personlige utviklingsplaner for dine ansatte hvis du ikke allerede gjør det
- Vurder implementere et mentorprogram hos din bedrift
- Bevilge årlig ansattegodtgjørelse til faglig utviklingsaktiviteter
- Utvikle DEI-trening
- Vurder å utvikle åpne for alle treningsprogrammer, for eksempel økter om målsetting, selvmotivasjon, stressmestring og ansvarlighet, samt livsferdighetsaktiviteter, for eksempel økonomisk velværetrening.
- Tilby workshops for menneskelig ledelse for alle nåværende og nye ledere
- Skap nye læringsmuligheter gjennom lunsj og læring, 1-timers workshops, bedrifts- og teamretreater
Analyser organisasjonens resultatstyring
98% av virksomheter vet at resultatstyring er avgjørende. Imidlertid bare 64% ha en praktisk tilnærming. En løsning for å oppnå dette ville være gjennom en hybrid tilnærming, der dine vanlige, årlige eller halvårlige vurderinger smelter sammen med sanntids, kontinuerlige vurderinger. På denne måten, ved å implementere en tilnærming til kontinuerlig tilbakemelding i organisasjonen din maksimerer du sjansene for at dine ansatte når sine mål og oppnår sine karrierefaglige utviklingsplaner, samtidig som du får dem til å føle seg verdsatt, verdsatt og motiverte. Dessuten blir ytelsesstyringssystemet ditt transparent, konsistent, objektivt og prioritert hele året.
- Vurder å implementere en tilnærming til kontinuerlig tilbakemelding tett knyttet til prosess for gjennomgang av resultatstyring.
- Analyser om din nåværende mal for ytelsesstyring fungerer. Tillater malen ledere å samkjøre de ansattes styrker, ferdigheter og mål med jobbrollene og avdelingens og forretningsmålene? Har malen en del som fokuserer på lærings- og utviklingsmuligheter? Er malen lett å forstå og fylle ut? Er malen konsistent på tvers av organisasjonen?
- Spør dine ansatte og ledere om deres oppfatning av det nåværende ytelsesstyringssystemet og hva de liker eller ikke liker med det
- Vurder å implementere en peer-to-peer-tilnærming
Fortsett å fokusere på velvære og ansattes velværeprogrammer og aktiviteter.
83% av amerikanske ansatte lider av arbeidsrelatert stress, og 63% av amerikanske arbeidere er klare til å slutte i jobben på grunn av stress på arbeidsplassen. Amerikanske bedrifter taper opp til 300 milliarder dollar i året som følge av stress på arbeidsplassen og 51 milliarder dollar på grunn av depresjonsrelatert fravær. Å ha et godt psykisk helseprogram på arbeidsplassen er i både den ansattes og organisasjonens interesse og kan positivt føre til nedgang i personalomsetning, nedgang i sykefravær og økning i produktivitet og effektivitet.
- Analyser om bedriften din oppmuntrer til åpne samtaler. Har du et åpent miljø der ansatte føler at de kan snakke om personlige problemer med sine ledere eller jevnaldrende?
- Se på fordelene og ressursene for psykisk helse du tilbyr dine ansatte på nytt. Blir de brukt? Mangler du fordeler eller ressurser som ansatte kanskje ønsker eller trenger?
- Vurder å sende ansattes mentale helseundersøkelser minst én gang i året for å identifisere potensielle risikoer og oppmuntre ansatte til å komme med forslag til forbedringer.
- Fremme fysisk trening og tenk på å sette opp vanlige yoga- eller treningstimer på kontoret eller på nett.
- Vurder å tilby et velværestipend for ansatte som kan gå til treningsmedlemskap eller online treningstimer, velværebøker eller andre velværeaktiviteter
- Tilby fordelsprogrammer til dine ansatte, for eksempel Fordeler på jobben, Bakgrunn og Få tilgang til fordeler.
- Tilby stipend for eksternt arbeid for å sikre et mer komfortabelt hjemmekontor for dine ansatte
- Fremme en sunn balanse mellom arbeid og privatliv ved å tilby fleksible arbeidsordninger, som fjernarbeid eller hybridarbeid. Vurder å implementere sommerfredager i organisasjonen din, hvor ansatte kan ha fri annenhver fredag.
Fokus på å beholde ansatte og investere i aktiviteter som får ansatte til å føle seg verdsatt, engasjert, kompensert rettferdig og har muligheter til å vokse, bør fortsatt være et fokus i 2023 for alle organisasjoner.
Ved å følge sjekklisten ovenfor, vil du kunne vurdere hvilke aktiviteter du kanskje ønsker å implementere i 2023 for å støtte deg i å beholde ditt beste talent og for å hjelpe deg å fortsette å bygge et arbeidsmiljø der ansatte føler seg næret, motivert og oppmuntret til å lykkes.
