Episode 4 av 6 i VM-HR-håndboken
Vi er i åttendedelsfinalen. Gruppespillet ga sine overraskelser og skuffelser. Noen lag som dine amerikanske ansatte i stillhet håpet på er ute. Andre lag laget ditt ikke visste de brydde seg om er fortsatt med.
Dette er øyeblikket bedrifter bestemmer seg for om de skal arrangere vaktfester på arbeidsplassen for utslagsrundene. Gjør man det bra, er en vaktfest et av de beste kulturbyggende øyeblikkene i året. Gjør man det dårlig, produserer det pinlige bilder, HR-klager og historier ansatte forteller i årevis.
Hvis du blir med i serien her, er det verdt å starte med de tidligere episodene om å håndtere amerikanske ansatte gjennom VM i 2026 , hvorfor amerikanske arbeidere behandler VM annerledes enn europeere , og hvordan du skal håndtere forespørsler om VM-frihet fra det amerikanske laget ditt – alle tre gir nyttig kontekst før vi dykker ned i de operative detaljene nedenfor.
Dagens episode handler om den operative strategien.
Hvorfor klokkefester er viktige
En arbeidsplassvaktsfest signaliserer tre ting til det amerikanske teamet ditt. For det første, at selskapet er klar over hva som skjer i landet det opererer i. For det andre, at ulike interesser på tvers av arbeidsstyrken er verdt å merke seg, ikke bare de som kommer fra ledelsens hjemmekultur. For det tredje, at selskapet er villig til å bruke små penger på små øyeblikk som betyr noe.
Kostnaden er liten. Bestilling av konferanserom, litt mat, en skjerm folk kan se. Den kulturelle gevinsten varer i flere måneder enn turneringen.
Feilen internasjonale arbeidsgivere gjør er å behandle vaktfester som en markedsføringsøvelse snarere enn en øvelse i ansattopplevelse. En vaktfest som blir fotografert for bedriftens LinkedIn-side, men føler seg tvunget inn i rommet, har ikke fungert. Det er rommet som betyr noe.
Hvilken matcher å være vert for
Ikke alle kamper trenger en screening på arbeidsplassen. Prinsippet vi bruker er: arranger visningsfester for kamper som gir en meningsfull forbindelse til arbeidsstyrken din.
For de fleste amerikanske internasjonale selskaper betyr det tre kategorier. Den første er amerikanske kamper. Uansett hva du synes om amerikansk fotball, er det amerikanske laget som spiller i et hjemme-VM et øyeblikk dine amerikanske ansatte vil merke. Å være vertskap for en screening signaliserer at selskapet er en del av landet det opererer i.
Det andre er kamper som involverer lag som er hjemland for et betydelig antall av dine ansatte. Hvis du har en betydelig meksikansk-amerikansk befolkning, bør du være vert for Mexico-kamper. Hvis du har britiske, tyske, franske, koreanske, colombianske, portugisiske eller spanske ansatte, bør du også være vert for disse kampene. Flertall hjemmelag er den moderne virkeligheten i den amerikanske arbeidsstyrken, og timeplanen din for visningsfester bør gjenspeile det.
Den tredje er de store kampene med bred kulturell rekkevidde. Finalen, selvsagt. Semifinalene hvis laget ditt har vært engasjert gjennom hele turneringen. Av og til en kvartfinale som har fanget bred oppmerksomhet.
Det du ikke trenger å være vert for er hver kamp. Selektive og meningsfulle beats er omfattende og utmattende.
Den operative sjekklisten
Når du har bestemt deg for hvilke matcher du skal være vert for, er logistikken viktig. Her er sjekklisten vi deler med kundene dine.
Plass. Et konferanserom med en skjerm som er stor nok til at tjue personer kan se det som skjer uten å bli for mange. Hvis du ikke har en, fungerer et uformelt område i nærheten av en TV bedre enn et formelt møterom. Atmosfæren bør være avslappet, ikke bedriftsmessig.
Tid. Sett av kampvinduet pluss 15 minutter på hver side. Folk trenger tid til å ankomme, avklare og diskutere etterpå. En kamp som ender med straffespark trenger fleksibilitet innebygd i kalenderen.
Mat og drikke. Enkel catering, med tema der det gir mening. Tacoer og meksikansk øl til Mexico-kamper. Pizza til nesten hva som helst. Kaffe og bakverk til tidlige avspark. Vann og brus er alltid tilgjengelig sammen med alkohol hvis du serverer det. Maten trenger ikke å være dyr. Den må være der.
Alkohol. Dette er det ofte stilte spørsmålet. Vårt syn: server beskjedent, sent på dagen der det er mulig, og følg din eksisterende alkoholpolicy på arbeidsplassen. Noen selskaper serverer ikke alkohol på jobb. Hold deg til det. Selskaper som serverer på sporadiske arrangementer, bør behandle VM på samme måte. Det du ikke bør gjøre er å improvisere. Sett regelen, kommuniser den og bruk den konsekvent.
Fjernansatte. Send møtelenken. Strøm møtet på Zoom eller Teams slik at eksterne ansatte kan bli med. Betal for levering av mat eller et stipend for eksterne ansatte slik at de kan delta hjemmefra. Fjernansatte legger merke til når arrangementer på kontoret ekskluderer dem, og VM er et spesielt synlig eksempel.
Valgfritt oppmøte. Alltid valgfritt, aldri obligatorisk. Kollegaen som heller vil jobbe seg gjennom kampen skal ikke føle noe press for å møte opp. Tvungen moro er ikke moro.
Hva å unngå
Tre typer vakthold skaper HR-problemer. Vi har sett hvert av dem.
Lederskapstema-overvåkningsfesten. Når en toppleders hjemland spiller, og selskapet setter på en stor visning bare for den kampen, og ignorerer kamper som er viktige for resten av arbeidsstyrken. Dette leses som favorisering og ender dårlig.
Feiringen kun for USA. Når de eneste kampene selskapet er vertskap for er amerikanske kamper, til tross for en betydelig flerkulturell arbeidsstyrke, legger andre ansatte merke til at lagene deres er usynlige for selskapet.
Den konkurransepregede veddemålspoolen. Kontorveddemålspooler på kampresultater er vanlige og stort sett greie, men de befinner seg i et grått juridisk område i noen amerikanske stater og kan føre til klager når innsatsen blir alvorlig eller når ansatte føler seg presset til å delta. Hold poolene uformelle, ingen penger, lave innsatser, valgfrie. Eller ikke kjør dem i det hele tatt.
Vertskapssamtalen
Noe av det beste en leder kan gjøre under en visningsfest er å ha den rette typen samtale. Noen ansatte vil snakke om kampen. Andre vil snakke om hva som helst annet. Les rommet.
Det som fungerer bra er å spørre ansatte om laget sitt uten å teste dem på det. «Skal du se på Korea-kampen i morgen?» er et fint spørsmål. «Så hvordan ser Koreas defensive form ut mot topppressen?» er ikke det, med mindre du faktisk vet hva du snakker om. Ekte nysgjerrighet slår utført ekspertise.
Spesielt for europeiske ledere er en visningsfest også en mulighet til å lære om et lands fotballkultur i stedet for å påtvinge sin egen. Måten amerikanere engasjerer seg i fotball på er ikke galt, fordi det er annerledes enn måten Italia eller Argentina engasjerer seg i den på. Se hvordan ditt amerikanske lag ser på.
En siste tanke før knockout-dramaet topper seg
Åttendelsfinalen starter denne helgen. Kvartfinalene er neste uke. Når vi publiserer episode 5, har laget ditt overlevd flere runder med drama med høy innsats, overraskende resultater og minst ett øyeblikk der noen var utrøstelig ved skrivebordet sitt.
Se-fester er en god måte å holde sammen på disse øyeblikkene. De gjør det som kan være en distraksjon til en felles opplevelse.
Vi sees neste onsdag i episode 5 om håndtering av multinasjonale rivaliseringer, småprat og produktivitet under knockout-finalene.
Kos deg med fotballen.
Vår rådgivning om kulturell etterretning i USA
Denne serien bygger på arbeidet til den globale lederen Maureen Mitchell , som leder vårt amerikanske rådgivningsprogram for kulturell intelligens. Maureen driver briefinger, grupperådgivningsoppdrag og én-til-én-coaching for internasjonale ledere som leder amerikanske team. Hvis du ønsker å snakke med oss, kan du finne Maureen på footholdamerica.com/us-cultural-intelligence-advisory.
Les resten av HR-håndboken for VM her:
Episode 1: Håndtering av amerikanske ansatte gjennom VM i 2026
Episode 2: Hvorfor amerikanske arbeidere behandler VM annerledes enn europeere
Episode 3: Hvordan håndtere VM-forespørsler fra det amerikanske laget ditt om å få stående fri
Episode 5: Håndtering av VM-rivalisering og småprat i et multinasjonalt kontor
Episode 6: Hva internasjonale managere lærte av VM i 2026
Ofte stilte spørsmål: Inkluderende feiringer på den amerikanske arbeidsplassen
Få svar på alle spørsmålene dine og ta det første skrittet mot en amerikansk virksomhetsekspansjon.
Nei. Prinsippet er å arrangere kamper som har en meningsfull tilknytning til arbeidsstyrken din – kamper fra USA, kamper som involverer hjemlandene til et betydelig antall av dine ansatte, og store begivenheter som semifinaler og finale. Selektive og målrettede kamper er omfattende og utmattende.
Følg den eksisterende alkoholpolicyen på arbeidsplassen, server beskjedent, og planlegg serveringen senere på dagen der det er mulig. Ikke lag en ny regel for VM. Sett policyen, kommuniser den tydelig og bruk den på samme måte som du ville gjort for ethvert annet arrangement på arbeidsplassen.
Send møtelenken og strøm arrangementet via Zoom eller Teams. Vurder å tilby et stipend for matlevering slik at eksterne ansatte kan delta hjemmefra på samme vilkår som kolleger på kontoret. Fjernansatte merker når arrangementer på kontoret ekskluderer dem, og VM er et spesielt synlig eksempel.
Tre mønstre forårsaker konsekvent problemer: å kun være vertskap for toppledelsens kamper i hjemlandet, å kjøre visninger kun i USA til tross for en flerkulturell arbeidsstyrke, og å organisere konkurransedyktige veddemålspotter som kan skape juridiske problemer eller press på ansatte. Inkludering og konsistens er sikkerhetstiltakene.
TA KONTAKT
Kontakt oss
Fyll ut skjemaet nedenfor, og en av våre amerikanske ekspansjonseksperter vil komme tilbake til deg snart for å bestille et møte med deg. Under samtalen vil vi diskutere forretningsbehovene dine, lede deg gjennom tjenestene våre mer detaljert og svare på eventuelle spørsmål du måtte ha.
