Utenlandske selskaper som ønsker å utvide sin globale tilstedeværelse synes USA er et attraktivt reisemål på grunn av dets enorme markedspotensial, tilgang til spesialiserte talenter og status som en stor økonomisk aktør. Det følger imidlertid med å ansette ansatte i USA mens de opererer fra et annet land dens utfordringer. Ikke bare er amerikanske arbeidslover forskjellig fra de i andre land, men hver stat har også et unikt sett med arbeidslover og skattekoder. For å sikre overholdelse, må globale selskaper navigere både føderale og statlige ansettelseskrav.
Denne veiledningen gir utenlandske selskaper innsikt i prosessen med å ansette ansatte i USA, samtidig som den fremhever viktige føderale og statlige ansettelseslover å være klar over.
Kan ditt utenlandske selskap ansette i USA? Absolutt!
Utenlandske selskaper har to primær opsjoner for å ansette ansatte i US mens gjenværende i samsvar med lokale lover. En alternativ er å etablere a juridisk enhet og ansette ansatte direkte, mens den andre skal partner med en arbeidsgiver (EOR). Valget mellom disse metodene avhenger av ulike faktorer, for eksempel antall ansatte som ansettes, tidsbegrensninger, budsjetthensyn og langsiktige utvidelsesplaner i US.
Alternativ 1: Ansette under din egen amerikanske enhet
Å sette opp en amerikansk enhet gir deg full kontroll over din amerikanske virksomhet. Du vil ansette direkte og administrere lønn mens du følger lokale arbeidslover. Dette alternativet er ideelt for selskaper som planlegger et betydelig amerikansk team og sikter på en langsiktig tilstedeværelse.
Å etablere en juridisk enhet krever imidlertid en dyp forståelse av lokale arbeids- og skatteregler. Det er en tidkrevende og kostbar prosess. Forsøk bare dette alternativet hvis du har de nødvendige menneskelige og kapitalressurser og en pålitelig arbeidspartner.
Foothold America tilbyr to løsninger designet for å forenkle ansettelse av ansatte i USA: PEO+ Cross-Border Support™ og People Partnership Service (PPS). Disse tjenestene imøtekommer ulike behov, slik at du kan velge den som passer best for bedriftens mål og ressurser.
PEO+ Cross-Border Support™: For selskaper som søker en mer strømlinjeformet løsning, fungerer Foothold Americas PEO+-tjeneste som en medarbeidsgiver med bedriften din, og tar på seg mange administrative byrder knyttet til å ansette ansatte i USA. Dette samarbeidsforholdet lar oss håndtere et bredt spekter av oppgaver, inkludert omfattende ansattes lønn, tilbakehold og betaling av arbeidsgiveravgifter, innsending av amerikanske ansattes lønnsskattedokumenter, beregninger før skatt for skattefavoriserte fordeler, omfattende betydelige arbeidsgiverfordeler, arbeiderkompensasjonsforsikring, generell Human Resource-veiledning og mer.
Les mer: PEO+ Cross-Border Support™
PEO Alternativ PPS: Hvis du foretrekker å være den direkte arbeidsgiveren for din amerikanske arbeidsstyrke, gir PPS-tilbudet vårt omfattende HR-støtte for å forenkle driften din. Vi vil håndtere oppgaver som lønnsbehandling, fordelsadministrasjon og lokal HR-overholdelse, slik at du kan fokusere på kjernevirksomhetens mål.
Les mer: PEO Alternativ – PPS
Alternativ 2: The Fast Track – Partnering with a US Employer of Record (EOR)
Et populært ansettelsesalternativ er å samarbeide med en Employer of Record (EOR) i USA for å omgå kompleksiteten ved etablering av enheter. En EOR fungerer som en tredjepartsorganisasjon som blir den juridiske arbeidsgiveren til din US arbeidsstyrke, som tar deg av alle arbeidsgiverrelaterte oppgaver mens du fokuserer på den daglige driften.
Ved å samarbeide med en EOR kan du stole på deres ekspertise for å håndtere ansettelse, ombordstigning, lønn, fordelsadministrasjon og overholdelse av føderale og statlige ansettelsesbestemmelser. Å samarbeide med en EOR tilbyr en kostnadseffektiv nøkkelferdig løsning for å ansette ansatte i USA uten utfordringene med å etablere en juridisk enhet.
Tenk kortsiktig? Amerikanske entreprenører...
Trenger du spesialisert talent for et spesifikt prosjekt? Å ansette uavhengige entreprenører i USA kan være svaret ditt. Entreprenører tilbyr fleksibilitet: du utnytter amerikansk ekspertise uten å dykke ned i komplekse arbeidslover.
Men vent! Et raskt ord om klassifisering: I USA er det en streng linje mellom kontraktører og ansatte. Feilklassifisering og du står overfor bøter, etterbetaling og juridiske problemer.
Her er fangsten: Amerikansk skattelov sier at entreprenører må kontrollere sine arbeidsmetoder og tidsplaner. Så, hvordan navigerer du i denne stramme lina? Les mer nedenfor!
Feilklassifisering: Ansatte vs. kontraktører i USA
Å ansette entreprenører i USA kan tilby fleksibilitet, men feilklassifisering av en ansatt som en entreprenør medfører store risikoer. Etterskuddsskatt, straffer og søksmål kan gjøre "kostnadsbesparende" tiltak til en stor hodepine.
Så, hvordan vet du om du krysser linjen? IRS gir en sjekkliste, men det er mer som en retningslinje enn en garanti. For å virkelig navigere i det skumle vannet i arbeiderklassifisering, trenger du en dypere forståelse.
Her er oppdelingen:
De tre søylene:
- Kontroll: Setter arbeideren sin egen timeplan, bruker sine egne verktøy og har uavhengig kontroll over arbeidet sitt?
- Økonomiske aspekter: Hvem betaler for utgifter og ytelser? Har arbeideren en betydelig investering i virksomheten sin?
- Forhold: Er det langsiktig og pågående, eller prosjektspesifikk? Hvor integrert er arbeideren med teamet og driften?
Husk: Det er ikke bare et svart-hvitt svar. Hver faktor har vekt, og skattemyndighetene vurderer helheten av omstendighetene. For å sikre overholdelse kan bedrifter søke veiledning fra en spesialisert partner, som en arbeidsgiver av rekord (EOR).
Hvor mye koster det å ansette en ansatt i USA?
Å ansette en ansatt i USA kommer med ekstra kostnader utover grunnlønnen. Arbeidsgivere bidrar med 6.2 % og 1.45 % av en ansatts lønn til henholdsvis Social Security og Medicare. I tillegg gjelder en skatt på 6 % for de første $7,000 XNUMX av årslønnen deres Føderal arbeidsledighetsskatt (FUTA).
Det er viktig å merke seg at dette er minimumsbeløp. Individuelle stater kan ha ytterligere obligatoriske lønnsbidrag med varierende Statlig arbeidsledighetsskatt (SUTA) priser. Derfor kan den totale arbeidsgiverkostnaden variere avhengig av den ansattes beliggenhet.
Usikker på kostnadene forbundet med å ansette amerikanske ansatte? Hopp over de generiske kalkulatorene og få en skreddersydd budsjettfremskrivning fra våre amerikanske utvidelsesrådgivere.
Ser du etter ytterligere USA-spesifikk innsikt? Vurder disse ressursene:
- Arbeidsdepartementet (DOL): https://www.dol.gov/
- Internal Revenue Service (IRS): https://www.irs.gov/
- National Association of State Workforce Agencies (NASWA): https://www.naswa.org/
Hva du bør vite før du ansetter ansatte i USA
For å ansette talent i USA, må arbeidsgivere navigere i de amerikanske ansettelseslovene knyttet til lønnsskatt, lovpålagte ansattegoder og arbeiderklassifisering.
I motsetning til andre land har USA en føderalt-statssystem for arbeidsrett. Dette betyr at du må sjonglere nasjonale regler med spesifikke forskrifter i hver stat hvor du planlegger å ansette.
Forstå føderale og statlige arbeidslover
USA har, i motsetning til mange andre land, et komplekst arbeidsrettssystem. Den kombinerer føderale lover med individuelle statlige forskrifter, noe som gjør det utfordrende å administrere en distribuert arbeidsstyrke.
Arbeidsrett i USA
Utvide virksomheten din til USA? Fantastisk! Men før du begynner å fri til talent, er det avgjørende å forstå de unike lovmessighetene til amerikansk arbeidslov. Her er en rask oversikt over viktige aspekter:
Frivillig ansettelse og oppsigelse: Husker du «kan gjøre»-ånden? Ansettelse i USA er stort sett etter eget ønske, noe som betyr at både arbeidsgiver og arbeidstaker kan avslutte forholdet når som helst (så lenge det ikke er basert på ulovlig diskriminering eller gjengjeldelse), med noen unntak i enkelte stater.
- Minstelønn: Det føderale minimumet er $7.25 per time (for dekkede ikke-fritatte arbeidere), men sørg for å sjekke statens lover - noen, som New York, har en høyere minstelønn på $15 per time.
- Arbeidstid: Selv om det ikke er noen føderal grense for arbeidstid, er standard arbeidsuke 40 timer (vanligvis 8 timer om dagen, 5 dager i uken).
- Over tid: Timeansatte tjener overtidsbetaling (1.5 ganger den vanlige prisen) for over 40 timer i en uke. Funksjonærer kan være unntatt, men statens lover kan variere, så bruk alltid den høyere standarden.
- Sluttvederlag: Ikke noe føderalt mandat, men mange arbeidsgivere tilbyr sluttvederlag for goodwill. Noen stater krever det i spesifikke situasjoner som anleggsstenginger eller masseoppsigelser.
Husk: Dette er bare et glimt inn i det amerikanske sysselsettingslandskapet. For dypere dykk og statsspesifikke nyanser, rådfør deg med Fotfeste Amerika. Vår ekspertise kan hjelpe deg med å navigere i forviklingene i amerikansk arbeidslovgivning og sikre at ansettelsespraksisen din er fullstendig kompatibel.
Lønnsskatt i USA
Å ansette i USA innebærer mer enn bare lønn. Når en ansatt begynner å motta lønn, er arbeidsgiveren ansvarlig for å holde tilbake skatter, for eksempel inntekt og FICA-skatter, og gi bidrag til offentlige fond som Social Security, Medicare, arbeidsledighetsforsikring og arbeiderkompensasjon. Her er en forenklet oversikt:
- Trygd: Gir pensjonsinntekt for arbeidere. Både arbeidsgivere og arbeidstakere bidrar med 6.2 % av lønnen opp til det skattepliktige maksimumet, som i 2024 er $168k . Noen stater skattlegger disse fordelene.
- Medicare: Medicare er føderal helseforsikring for voksne i alderen 65 år eller eldre og yngre personer som mottar uføretrygd. Arbeidsgivere og arbeidstakere bidrar hver med 1.45 %.
- Føderal og statlig arbeidsledighet: Federal Unemployment Tax Act (FUTA) og State Unemployment Tax Act (SUTA) gir kompensasjon til arbeidere som har mistet jobben. Arbeidsgivere betaler vanligvis 6% på de første $7,000 XNUMX av lønn, pluss statsspesifikke satser.
- Arbeidskompensasjon: Gir medisinsk behandling og utbetalinger til ansatte som er skadet eller syke på jobben. Arbeidsgivere betaler premier, med priser som varierer fra stat og industri.
- Inntektsskatt: Ansatte må betale statlige og føderale skatter på opptjent inntekt.
- Federal Income Tax: Ansatte betaler føderal inntektsskatt på opptjent inntekt. Disse skattene følger et progressivt system, med syv skatteklasser som varierer fra 10 % til 37 %. Dette betyr at høyere inntekter betaler en større prosentandel av inntekten i skatt sammenlignet med lavere inntekter.
- Statens inntektsskatt: I tillegg til føderale skatter betaler ansatte også statlig inntektsskatt. Disse skattene varierer betydelig fra stat til stat, med noen stater som innfører en flat skattesats og andre bruker flere skatteklasser som ligner på det føderale systemet. Det er for tiden syv stater som pålegger en statlig inntektsskatt på enkeltpersoner: Alaska, Florida, Nevada, South Dakota, Tennessee, Texas og Wyoming.
Ansattfordeler i USA
I motsetning til lønnsskatt, har ikke USA en nasjonal standard for ansattes ytelser. I stedet vil du møte en lappeteppe av statsspesifikke krav og arbeidsgiverdrevne fordeler. Dette kan være forvirrende, spesielt sammenlignet med land med standardiserte ytelser. For å forbli konkurransedyktig når det gjelder å tiltrekke og beholde topptalenter, må arbeidsgivere kanskje vurdere å tilby en omfattende fordelspakke som går utover det som er lovpålagt.
Les mer: Veiledning til påkrevde ansattefordeler i USA
Permisjonsrettigheter:
- Ingen føderalt mandat: I motsetning til mange land, garanterer ikke USA betalt permisjon.
- Lov om familie- og medisinsk permisjon (FLMA): Bedrifter med 50+ ansatte må tilby ulønnet, jobbbeskyttet permisjon av kvalifiserte grunner, men det er ulønnet.
- Tilstandsvariasjoner: Se opp! 18 stater pålegge betalt sykefravær, og andre har andre krav.
- Betalt permisjon: Mange bedrifter tilbyr betalt permisjon (ferie, familiepermisjon) basert på deres egne retningslinjer, noe som tilfører ytterligere kompleksitet.
Trygd:
- Føderalt mandat: Både arbeidsgivere og ansatte bidrar til dette pensjonsinntektsprogrammet.
- Noen statlige skatter: Selv om det er sjeldent, 9 stater har tilleggsskatt på trygdeytelser.
Helsevesen:
- Federal Affordable Care Act (ACA): Bedrifter med 50+ ansatte må gi minimum nødvendig dekning, men kompleksiteten florerer.
- Tilstandsvariasjoner: Noen stater har ytterligere lover på plass for å forbedre ansattes helseforsikring. For eksempel pålegger Massachusetts spesifikke helsedekningsnivåer for ansatte.
Flerstatsoperasjoner? Forbered deg! Å navigere forskjellige helseforsikringsplaner og leverandører på tvers av stater krever ekstra innsats.
Ansettelsesutfordringer i USA? Fotfeste Amerika kan hjelpe.
Det er spennende å ekspandere til USA, men ansettelser kan bli til en regulatorisk labyrint. Drukner du i papirarbeid, stresser du med samsvar med regelverket og er bekymret for juridiske fallgruver? Du er ikke alene.
USAs ansettelseskamp er reell:
- Komplekse regelverk: Føderale og statlige lover er intrikate, noe som fører til kostbare feil.
- Tidkrevende oppsett: Å sette opp lønn, ansattes skatter og fordeler tar dyrebar tid unna vekst.
- Overholdelsesrisiko: Manglende overholdelse kan føre til store bøter og bøter.
Bekymringsfri, kompatible ansettelser starter her:
Det er tre hovedmåter vi kan hjelpe deg med å navigere i kompleksiteten ved ansettelse i USA: Employer of Record (EOR), PEO+ Cross-Border Support™, og People Partnership Service (PPS).
1. Registrert arbeidsgiver (EOR): Vår EOR-løsning er ideell for bedrifter som ønsker å ansette amerikanske ansatte raskt og effektivt uten byrden med å opprette en juridisk enhet. Vi vil håndtere alt fra onboarding og lønn til skatteadministrasjon og compliance, slik at du kan fokusere på å finne topptalenter og utvide virksomheten din.
2. PEO+ Cross-Border Support™: For bedrifter som søker en mer strømlinjeformet løsning med fordeler ved samarbeid, fungerer vår PEO+-tjeneste som en medarbeidsgiver, og tar på seg mange administrative byrder samtidig som den lar deg opprettholde et nært forhold til dine amerikanske ansatte.
3. People Partnership Service (PPS): Hvis du foretrekker å være den direkte arbeidsgiveren for din amerikanske arbeidsstyrke, men trenger støtte med HR-oppgaver, gir PPS-tilbudet vårt omfattende HR-støtte for å forenkle driften din.
Uansett dine spesifikke behov, har vi en løsning som hjelper deg med å bygge ditt amerikanske team med selvtillit. Partner med oss og oppleve trygghet mens vi tar oss av onboarding, administrasjon og overholdelse av ditt amerikanske team.
Kontakt oss i dag for å diskutere dine behov og finne den perfekte passformen for din bedrift.
TA KONTAKT
Kontakt oss
Fyll ut skjemaet nedenfor, og en av våre amerikanske ekspansjonseksperter vil komme tilbake til deg snart for å bestille et møte med deg. Under samtalen vil vi diskutere forretningsbehovene dine, lede deg gjennom tjenestene våre mer detaljert og svare på eventuelle spørsmål du måtte ha.
