Å utnytte en amerikansk-distribuert arbeidsstyrke gir globale selskaper tilgang til en mangfoldig pool av høyt kvalifiserte og produktive individer. Denne strategien styrker også virksomheter som ønsker å utvide sin rekkevidde og etablere seg som en verdensomspennende merkevare.
En betydelig utfordring oppstår imidlertid når man tiltrekker seg topp amerikansk talent: å tilby konsistente og omfattende ansattefordeler i ulike stater. Det kan være skremmende å navigere i kompleksiteten til føderale og statsspesifikke forskrifter for landsdekkende fordelsadministrasjon.
Å oppnå samsvarende, kostnadseffektiv og konkurransedyktig fordelsadministrasjon i USA er mulig til tross for disse utfordringene. Finn ut hvordan du effektiviserer prosessen med å administrere omfattende fordeler til din distribuerte arbeidsstyrke over hele USA nedenfor.
Må du tilby fordeler til heltidsansatte i USA?
Bedrifter som ansetter heltidsansatte i USA må gi føderale lovfestede fordeler. Disse inkluderer Social Security, Medicare, arbeidstakerkompensasjon og føderal arbeidsledighetsforsikring.
Utover disse kravene, må arbeidsgivere også overholde individuelle statlige forskrifter, som kan variere betydelig. For eksempel mens arbeidsgivere i 11 stater, som Colorado og New York, er forpliktet til å tilby betalt permisjon, andre har ikke noe slikt krav. Hver stat har en obligatorisk arbeidsledighetskasse arbeidsgivere må bidra til i tillegg til føderal forsikring nevnt ovenfor.
Generelt sett er det færre lovfestede fordeler i USA enn i mange andre land. I land som Tyskland, Filippinene og De forente arabiske emirater er arbeidsgivere lovpålagt å gi helseforsikring og betalt årlig ferie, fordeler som er valgfrie i USA bortsett fra for arbeidsgivere med mer enn 50 ansatte.
Til tross for dette tilbyr mange amerikanske arbeidsgivere ytterligere fordeler for å tiltrekke seg topptalenter og opprettholde et konkurransefortrinn innenfor sine bransjer.
Føderalt pålagte amerikanske ansattefordeler | Vanlige tilleggsfordeler for amerikanske ansatte |
Social Security | Pensjonsinnskudd |
Medicare | Privat helsevesen |
Arbeidsledighetsforsikring | Lønnserstatning for ufrivillig oppsagte ansatte |
Arbeidstakeres kompensasjon* | Betalt fri |
Ubetalt familiepermisjon* | Betalt sykemelding |
Ubetalt sykepermisjon* | Betalt familiepermisjon |
Helsetjenester gjennom ACA* | Egenkapitalfordeler |
* Gjelder kun kvalifiserte arbeidsgivere
Lovpåkrevde ansattfordeler i USA
I USA, i motsetning til mange andre land, er det færre føderalt pålagte ansattfordeler. Imidlertid er visse programmer avgjørende for å sikre arbeidstakernes velvære og økonomisk sikkerhet. Avsnittet nedenfor vil utforske de viktigste lovpålagte fordelene for ansatte i USA.
Sosial sikkerhet og Medicare
I USA finansierer lønnsskatt Social Security, et nasjonalt program som gir pensjonsinntekt og Medicare. Dette systemet er kjent som fICA (Federal Insurance Contributions Act).
Her er hvordan det fungerer:
- Arbeidsgivere og ansatte bidrar hver med en samlet sats på 7.65 % av en ansatts inntekt, begrenset til maksimalt $168,600 i 2024. Denne kombinerte prisen er delt inn i:
- 6.2 % for trygd
- 1.45 % for Medicare
- Selvstendig næringsdrivende er ansvarlig for å betale både arbeidsgiver- og arbeidstakerdelen, noe som resulterer i en høyere samlet bidragssats på 15.3%.
- 6.2 % for trygd
- 1.45 % for Medicare
Arbeidsledighetsforsikring
Arbeidsledighetsforsikring er et program som gir midlertidig økonomisk bistand til kvalifiserte personer som er arbeidsledige uten egen skyld og aktivt søker arbeid. Finansiert gjennom føderale og statlige skatter, administrerer hver stat sitt eget arbeidsledighetsprogram. Den føderale loven bak arbeidsledighetsskatt er føderal arbeidsledighetsskattelov (FUTA), mens statlige arbeidsledighetsskatter innkreves under Statens arbeidsledighetsskattelov (SUTA). Ytelsesbeløp varierer fra stat til stat.
Arbeidsgivers arbeidsledighetsskatt
- Federal Unemployment Tax Act (FUTA): 6% på de første $ 7,000 av en ansatts årslønn. Dette er en flat skatt som gjelder for alle arbeidsgivere.
- Statens arbeidsledighetsskattelov (SUTA): Varierer etter stat, vanligvis fra 0.09% til 6.2% av en ansatts lønn. I motsetning til FUTA, er SUTA-skattesatser ofte basert på en arbeidsgivers erfaringsvurdering, som tar hensyn til faktorer som antall arbeidsledighetskrav inngitt av tidligere ansatte. Dette betyr at bedrifter med en historie med permitteringer kan betale en høyere SUTA-skattesats.
Arbeidsskadeforsikring forklart
Arbeidsskadeforsikring støtter ansatte som ikke kan jobbe på grunn av arbeidsrelaterte skader eller sykdommer. Denne støtten kommer i to primære former:
- Inntektserstatning: Forsikringen bidrar til å kompensere tapt lønn mens den ansatte blir frisk.
- Medisinske dekning: Forsikringen dekker medisinske utgifter knyttet til den arbeidsrelaterte skaden eller sykdommen, inkludert rehabiliteringskostnader.
I de fleste amerikanske stater bærer arbeidsgiverne det eneansvar for å betale arbeidernes kompensasjonsskatt til staten, ikke den føderale regjeringen. I tillegg gir nesten alle stater mandat at arbeidsgivere bærer denne forsikringen, med Texas som et bemerkelsesverdig unntak. Det er viktig å merke seg at det eksisterer separate føderale arbeidskompensasjonsprogrammer for å dekke spesifikke grupper, inkludert alle føderale ansatte og enkeltpersoner som jobber i høyrisikosektorer som longshore, energi og gruvedrift.
Lov om familie- og medisinsk permisjon (FMLA)
Familie- og sykepermisjonsloven (FMLA) er en føderal lov som gir kvalifiserte ansatte opptil 12 ukers ulønnet permisjon per år av spesifikke kvalifiserende årsaker. Disse årsakene inkluderer omsorg for et nyfødt barn, et nylig adoptert barn eller et nært familiemedlem med en alvorlig helsetilstand. I tillegg kan ansatte ta FMLA-permisjon for alvorlige helsemessige forhold som hindrer dem i å utføre pliktene sine.
For å kvalifisere for FMLA-permisjon, må en ansatt ha jobbet for sin arbeidsgiver i minst 1,250 timer det siste året, og arbeidsgiveren må ha minst 50 ansatte innenfor en radius på 75 mil. Det er viktig å merke seg at permisjonen er ulønnet, men ansatte er garantert at jobbene deres vil være beskyttet under fraværet.
Helseforsikring
Hovedforskjellen mellom Affordable Care Act (ACA) og helseforsikringskravene i mange andre land er at ACA bare krever at kvalifiserte arbeidsgivere gjør en rimelig plan tilgjengelig, men ikke gir garantert dekning.
Denne planen må oppfylle spesifikke kriterier:
- Rimelighet: Ansattes egenutgifter bør ikke overstige 9.86 % av husholdningsinntekten.
- Dekning: Planen må "minimumsverdi", som er definert som å dekke 60 % av de dekkede tjenestene.
Det er viktig å merke seg at dette kravet kun gjelder for større arbeidsgivere med 50 eller flere heltidsansatte. I henhold til ACA er bedrifter med færre ansatte ikke forpliktet til å tilby helsefordeler.
For mer informasjon, se vår veiledning om helsefordeler i USA.
Utover det grunnleggende: Vanlige tilleggsfordeler for ansatte i USA
Å tilby ulike komplementære fordeler til amerikanske ansatte er avgjørende for å tiltrekke og beholde topptalenter. I motsetning til mange andre land, krever ikke føderale og de fleste statlige forskrifter i USA essensielle fordeler som helsetjenester og betalt permisjon. Derfor må bedrifter gå utover for å tiltrekke seg verdifulle ansatte.
Her er noen av de vanligste tilleggsfordelene som globale selskaper tilbyr for sine ansatte i USA.
Pensjonsplaner:
På grunn av begrensninger i trygdedekning og de høye levekostnadene i USA, verdsetter ansatte forbedrede pensjonsordninger. Disse inkluderer ofte arbeidsgivertilsvarende bidrag, slik at ansatte kan spare mer for fremtidig økonomisk sikkerhet.
Privat helsevesen:
Mens Rimelig Care Act (ACA) tilbyr helseforsikringsalternativer, mange selskaper i USA går utover minimumet ved å tilby private helsefordeler til sine ansatte. Dette sikrer at deres ansatte har tilgang til mer omfattende dekning, noe som potensielt øker livskvaliteten deres.
Syns- og tannforsikring:
De fleste helseforsikringsplaner dekker ikke syn og tannlegetjenester for voksne, med noen unntak pålagt for barn. For å sikre en omfattende fordelspakke, vurder å tilby syns- og tannforsikring til dine ansatte. Disse planene dekker vanligvis viktige tjenester som årlige kontroller og eksamener, og kan også gi tilgang til rimeligere omsorg for tilleggsbehov.
Betalt fritid:
I USA, i motsetning til mange andre land, er betalt fri (PTO) ikke et lovkrav. Det har imidlertid blitt en avgjørende fordel for å tiltrekke og beholde topptalenter. PTO lar ansatte lade opp og opprettholde en sunn balanse mellom arbeid og privatliv, og til slutt øker deres velvære og potensielt øke produktiviteten. Den gjennomsnittlige amerikanske arbeideren mottar rundt 11 dager betalt ferie per år, selv om dette kan variere betydelig avhengig av faktorer som erfaring og industri.
Vil du vite mer? Lese: PTO-trender på tvers av amerikanske sektorer
Betalt sykemelding:
I motsetning til mange utviklede land, har ikke USA et føderalt mandat for betalt sykefravær. Dette betyr at virksomheter ikke er lovpålagt å tilby det til sine ansatte. Men bildet er ikke helt mørkt. Mange stater og til og med noen byer har tatt initiativet og vedtatt sine egne lover om betalt sykefravær. Disse lovene dikterer vanligvis hvor mye betalt sykefravær ansatte opptjener (ofte basert på arbeidstimer), maksimale årlige godtgjørelser og kvalifiserende årsaker til å bruke sykefravær. For eksempel kan noen stater kreve at arbeidsgivere gir én times betalt sykefravær for hver 30. arbeidstime, med et årlig tak på 40 timer. For å forstå detaljene i ditt område, kan du sjekke statens arbeidsavdelings nettsted eller rådføre deg med Fotfeste Amerika.
Betalt familiepermisjon:
Mange ansatte er foreldre, og selv de som ikke er det kan bli det. Familiefokuserte ytelser som betalt foreldrepermisjon er avgjørende for en bedrifts omdømme som en ønskelig arbeidsgiver.
I tillegg til å tiltrekke og beholde topptalenter, gir betalt foreldrepermisjon en rekke fordeler for både ansatte og arbeidsgivere. For ansatte gir betalt foreldrepermisjon verdifull tid til å knytte seg til et nytt barn eller ta vare på et sykt familiemedlem. Dette kan føre til økt arbeidsmoral, produktivitet og lojalitet. For arbeidsgivere kan betalt foreldrepermisjon bidra til å redusere fravær og turnover, og forbedre den generelle arbeidstilfredsheten.
Egenkapitalfordeler:
Dette er ikke-kontante kompensasjonsalternativer som aksjeopsjoner, begrensede aksjer (RSU) og ytelsesaksjer. Deres verdi varierer med bedriftens ytelse, motivere ansatte og fremme langsiktig engasjement med selskapet. Å tilby aksjekompensasjon er stadig mer vanlig i USA, spesielt blant startups og børsnoterte selskaper. Selv om det ikke er noen definitiv statistikk, tyder studier på at det er utbredt i ulike bransjer.
En undersøkelse fra 2023 fra National Bureau of Economic Research fant det 83 % av offentlige amerikanske selskaper tilby noen form for egenkapitalkompensasjon til sine ansatte [kilde: National Bureau of Economic Research]. Selv om det blir mer utbredt, er aksjekompensasjon fortsatt mer utbredt i visse sektorer som teknologi, biovitenskap og finans.
Utfordringer med å administrere fordeler for amerikanske ansatte
I USA er det avgjørende å tilby en konkurransedyktig fordelspakke for å tiltrekke og beholde topptalenter. Effektiv administrasjon av disse fordelene kan imidlertid være en kompleks oppgave for arbeidsgivere. Avsnittet nedenfor utforsker de viktigste utfordringene organisasjoner står overfor når det gjelder å administrere og administrere ansattes fordeler i USA
Forskning
Overholdelse og rimelighet: Å sikre landsdekkende overholdelse og skaffe rimelig, omfattende dekning på tvers av forskjellige stater krever omfattende forskning, spesielt for selskaper som ikke er kjent med individuelle statlige forskrifter og ledende forsikringsselskaper.
Prisgunstig
Å ansette talent på tvers av flere stater kan føre til økte kostnader på grunn av behovet for å kjøpe ulike fordelspakker i forskjellige jurisdiksjoner, og potensielt overskride budsjettbegrensninger.
Administrasjon
Selv om administrasjon av fordeler for sentraliserte team krever et dedikert HR-team, krever administrasjon av geografisk spredte ansatte på tvers av forskjellige stater ekstra ressurser. Dette inkluderer å anskaffe erfarne HR-personell med spesialkunnskap i håndtering av ulike statlige forskrifter og potensielt oppsøke juridisk rådgiver for å unngå overholdelsesproblemer.
Omfattende dekning
Selv om det å gi bare de minste lovpålagte fordelene i utgangspunktet kan redusere de totale ansattes kostnader, kan det påvirke ansattes tilfredshet negativt og føre til høyere omsetning. Omfattende fordeler, inkludert helsefordeler, pensjonsordninger, betalt permisjon og tilleggsalternativer som tannlege-/synsdekning og egenkapital, er avgjørende for å bygge et sterkt, samlet team og beholde topptalenter.
Samsvar
Å opprettholde en distribuert arbeidsstyrke samtidig som de tiltrekker seg nye talenter over hele landet, krever at selskaper tilbyr kompatible fordeler og overholder spesifikke krav på statlig nivå for hver ansatts plassering.
attraksjon
For å skille seg ut fra konkurrentene og tiltrekke seg det beste talentet, må fordelene skreddersys for å resonere med ulike ansattes demografi. Dette går utover bare beliggenhet. For eksempel kan senioransatte prioritere pensjonsspareordninger og helseforsikringsalternativer, mens yngre ansatte kan verdsette bistand til tilbakebetaling av studielån, velværefordeler og fleksible arbeidsordninger.
Uanstrengt USA-utvidelse: Ansett topptalenter, forenklet
Fokuser på vekst, ikke papirarbeid. Fotfeste Amerika effektiviserer dine amerikanske ansettelsesbehov med omfattende og kompatible løsninger. Vi håndterer HR-kompleksitetene, inkludert onboarding, lønn, compliance og fordelsadministrasjon, slik at du kan ansette effektivt og fokusere på det som betyr mest – virksomheten din. Klar til å låse opp sømløs amerikansk ekspansjon?
RESSURSER
FAQs
Få svar på alle spørsmålene dine og ta det første skrittet mot en amerikansk virksomhetsekspansjon.
I USA tilbyr arbeidsgivere vanligvis en rekke fordeler for å tiltrekke og beholde topptalenter. De vanligste ansattefordelene inkluderer helseforsikring, som ofte dekker medisinsk, tannlege og synspleie. Pensjonsordninger, som 401(k)s, er utbredt, og lar ansatte spare for fremtiden med potensielle arbeidsgivertilsvarende bidrag. Betalt fri (PTO) er en annen standard fordel, som omfatter feriedager, sykefravær og personlige dager. Livsforsikring og uføreforsikring gis ofte for å tilby økonomisk beskyttelse for ansatte og deres familier. I tillegg tilbyr mange selskaper velværeprogrammer, ansattes assistanseprogrammer og faglige utviklingsmuligheter. Hos Foothold America forstår vi viktigheten av omfattende fordelspakker og kan veilede bedrifter som ekspanderer til USA i å designe attraktive tilbud som overholder lokale forskrifter og oppfyller ansattes forventninger.
Ansattgoder i USA har noen distinkte egenskaper sammenlignet med de i andre land. En vesentlig forskjell er vektleggingen av arbeidsgivers helseforsikring, da USA mangler et universelt offentlig helsevesen. Pensjonssparing i USA er ofte avhengig av individuelle bidrag og arbeidsgiverbidrag gjennom 401(k)s-planer, mens andre land kan ha mer robuste offentlige pensjonssystemer. USA tilbyr generelt færre pålagte betalte permisjonsdager sammenlignet med mange europeiske land, selv om noen selskaper velger å gi mer sjenerøse fripolitikker. Et annet unikt aspekt ved amerikanske fordeler er utbredelsen av arbeidsgiversponsede velværeprogrammer og fleksible utgiftskontoer for helsetjenester og avhengige omsorgsutgifter. Foothold America spesialiserer seg på å hjelpe internasjonale selskaper med å navigere i disse forskjellene, og sikre at de kan tilby konkurransedyktige fordelspakker som samsvarer med amerikanske normer, samtidig som de opprettholder sin globale bedriftskultur.
Ansattegoder er avgjørende for å tiltrekke og beholde talent i det svært konkurranseutsatte amerikanske arbeidsmarkedet. En omfattende fordelspakke kan forbedre en arbeidsgivers verdiforslag betydelig, og er ofte en avgjørende faktor for arbeidssøkere som velger mellom flere tilbud. Fordeler viser en arbeidsgivers forpliktelse til sine ansattes velvære, økonomiske sikkerhet og balanse mellom arbeid og privatliv, noe som kan fremme lojalitet og redusere omsetningshastigheten. Dessuten kan attraktive fordeler hjelpe bedrifter til å skille seg ut i bransjer der grunnlønningene er relativt like. De bidrar også til medarbeidertilfredshet og engasjement, øker produktiviteten og bedriftens generelle ytelse. Foothold America anerkjenner den strategiske viktigheten av godt utformede fordelspakker og hjelper bedrifter med å skape tilbud som gir gjenklang med den amerikanske arbeidsstyrken samtidig som de er i tråd med deres organisatoriske mål og budsjettbegrensninger.
De fem beste ansattefordelene i USA, høyt verdsatt av arbeidere og ofte tilbys av konkurrerende arbeidsgivere, er:
- Helseforsikring: Omfattende medisinsk dekning, ofte inkludert tannlegedekning og synsforsikring, er den mest ettertraktede fordelen på grunn av de høye helsekostnadene i USA.
- Pensjonsplaner: 401(k)-planer med arbeidsgivertilsvarende bidrag er populære. Disse planene hjelper ansatte med å spare for fremtiden samtidig som de gir skattefordeler.
- Betalt fritid: En sjenerøs PTO-policy, inkludert feriedager, sykefravær og personlige dager, er avgjørende for å opprettholde balanse mellom arbeid og privatliv og ansattes trivsel.
- Fleksible arbeidsordninger: Eksternt arbeid eller fleksible timer blir stadig mer populært, spesielt post-pandemi, og verdsettes høyt av ansatte som ønsker bedre integrering mellom jobb og liv.
- Profesjonelle utviklingsmuligheter: Programmer som støtter videreutdanning, kompetanseutvikling og karriereutvikling demonstrerer en arbeidsgivers investering i arbeidsstyrkens vekst.
Foothold America hjelper selskaper med å designe og implementere disse toppfordelene og andre, og sikre at de skaper attraktive pakker som overholder amerikanske forskrifter og oppfyller forventningene til den amerikanske arbeidsstyrken. Vår ekspertise hjelper bedrifter som ekspanderer til USA med å etablere seg som foretrukne arbeidsgivere i sine respektive bransjer.
Ifølge Bureau of Labor Statistics, mottar den gjennomsnittlige amerikanske arbeideren ti betalte feriedager etter ett års tjeneste. Dette kan imidlertid variere mye basert på bransje- og bedriftspolitikk. Noen arbeidsgivere tilbyr sjenerøs ferietid som en del av en omfattende fordelsplan for å tiltrekke seg topptalenter. Les mer om Trender for betalt avspasering i USA her. Foothold America kan hjelpe internasjonale selskaper med å forstå og implementere konkurransedyktige feriepolitikker som samsvarer med amerikanske normer og ansattes forventninger.
Under Rimelig Care Act, store arbeidsgivere (med 50 eller flere heltidsansatte) står overfor betydelige straffer hvis de ikke tilbyr helseforsikringsdekning som oppfyller spesifikke standarder. Disse bøtene kan være betydelige, og potensielt koste tusenvis av dollar per ansatt årlig. Foothold America veileder bedrifter gjennom kompleksiteten i amerikanske helseforsikringskrav, og hjelper dem med å unngå straffer samtidig som de gir verdifull dekning til arbeidsstyrken.
Trygdeavgifter er obligatoriske lønnsskatter som finansierer det føderale programmet for alderdom, etterlatte og funksjonshemming (OASDI). Både arbeidsgivere og arbeidstakere bidrar til denne skatten. Selv om det ikke er en direkte fordel, gir trygd et grunnlag for pensjonsinntekt og uføretrygd. Arbeidsgivere må nøyaktig beregne og holde tilbake disse skattene. Foothold America hjelper internasjonale selskaper med å forstå og overholde alle Amerikanske krav til lønnsskatt, inkludert trygdeavgifter.
Hvordan ansette i USA med en EOR-tjeneste [eBok]
Planlegger du å ansette i USA, men føler deg overveldet av kompleksiteten i amerikanske arbeidslover og forskrifter? Se ikke lenger! Vi har den perfekte løsningen for å forenkle denne prosessen for deg. Vi introduserer vår nye e-bok: 'Hvordan ansette i USA med en EOR-tjeneste'.
TA KONTAKT
Kontakt oss
Fyll ut skjemaet nedenfor, og en av våre amerikanske ekspansjonseksperter vil komme tilbake til deg snart for å bestille et møte med deg. Under samtalen vil vi diskutere forretningsbehovene dine, lede deg gjennom tjenestene våre mer detaljert og svare på eventuelle spørsmål du måtte ha.
