Et raskt internettsøk etter "Hvordan sette opp en amerikansk enhet" gir mer enn 350 millioner oppføringer. Det er tydeligvis en overflod av informasjon. Før vi går inn på HVORDAN du gjør det, la oss diskutere et viktigere spørsmål – NÅR bør du opprette et amerikansk datterselskap? Svært få ressurser skisserer nøkkelscenarier å vurdere.
Tillat meg å anta noe om deg, verdsatte leser. Du driver et selskap et sted i verden utenfor USA. Du vurderer å utvide til USA og spekulerer i at det første trinnet er å opprette en amerikansk enhet. Du kan være lettet over å vite at du ikke trenger å opprette en amerikansk enhet med en gang i mange tilfeller.
Det er sant at mange utenlandske bedriftseiere umiddelbart oppretter enheter for å gjøre forretninger i USA. Det er mange grunner til å gjøre dette. Det er imidlertid også viktige grunner til å unngå eller utsette prosessen.
Innholdsfortegnelse
Penger og bank
Du kan trenge tilgang til amerikanske dollar i et banksystem for å betale amerikanske fakturaer eller godta gebyrer for tjenestene dine. Er det på tide å opprette en amerikansk enhet? Ikke nødvendigvis.
Internasjonale banker i hjemlandet ditt kan tilby USD-kontoer, og valutaselskaper, som f.eks Wise, gjør det enkelt å betale i mange valutaer.
Når en klient, leverandør eller et offentlig organ krever at du har en amerikansk bankkonto, er det på tide å opprette en amerikansk enhet. Du kan ikke få en ekte amerikansk forretningsbankkonto uten en.
Du søker kanskje risikofinansiering fra amerikanske investorer. Er det på tide å opprette en amerikansk enhet? Ja.
Ifølge Notion Capital Managers LLP, plassering er viktig, spesielt i de tidlige stadiene. Et ikke-amerikansk selskap som søker finansiering for å utvide virksomheten sin i USA, vil ha større suksess med et amerikansk selskap. Det er ikke umulig uten en enhet, men for å øke sjansene dine for å sikre amerikanske midler, oppretter du det datterselskapet.
Kontorer og eiendom
Det er enkelt å vite når du skal sette opp ditt amerikanske datterselskap til å administrere kontorlokaler. Nedenfor er de typiske metodene for å sikre din amerikanske adresse.
Jeg vil… | Er det på tide å opprette en amerikansk enhet? | Hvorfor? |
Ha en virtuell kontoradresse i USA | Nei | De fleste virtuelle kontorer lar deg opprette en konto ved å bruke en utenlandsk bankkonto. |
Leie kontorlokaler | Sannsynligvis | Mange utleiere vil ikke føle seg komfortable med et utenlandsk selskap som signerer en leiekontrakt. De kan kreve en amerikansk enhet og en amerikansk bankkonto. |
Kjøp eller bygg et kontor | Ja | Det kan ikke benektes at bygging eller kjøp av eiendom for bedriften din representerer en god tilstedeværelse i USA og bør ledsages av en amerikansk enhet. |
Amerikanske kunder
Gratulerer, du har amerikanske kunder. Må du ha en amerikansk enhet? Ingen.
Men selv om du ikke trenger å ha en amerikansk enhet, kan du være underlagt amerikanske skatter. Foothold America US Expansion Advisor, Laurie Spicer, lar kundene hennes vite at det er avgjørende å få skatterådgivning tidlig i prosessen. "Du kan trenge et føderalt arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN) tilknyttet hjemlandsselskapet ditt for å betale skatt på salg i USA. Selv om dette ikke er det samme som å opprette et amerikansk datterselskap, er det viktig å vite hvilken inntektsgrense som vil utløse føderal eller statlig skatt,” advarer Spicer.
Hvis du er i ferd med å sikre deg en betydelig del av virksomheten fra et stort amerikansk selskap, sørg for å finne ut om de vil kreve at du har en amerikansk enhet og en amerikansk bankkonto. Mange ikke-amerikanske virksomheter har fått panikk etter å ha feiret en enorm salgsgevinst i USA. Oppgi et EIN eller fylle ut IRS-skjemaet W-8BEN-E, et sertifikat for status som reell eier for amerikansk skattetrekk og rapportering (entiteter), kan være nok for dine amerikanske kunder.
Visum og immigrasjon
Noen ganger må du fly til USA, ha møter og opprette forbindelser for å sikre dine første amerikanske kunder. Før vi svarer på spørsmålet om å trenge en amerikansk enhet, må vi først vite, trenger du visum for å reise inn i USA? Svaret på dette og andre spørsmål i denne delen avhenger av din nasjonalitet og traktater mellom ditt hjemland og USA.
Her er noen vanlige scenarier som bedriftseiere som utvider seg til USA står overfor.
Jeg vil… | Trenger jeg visum? | Er det på tide å opprette en amerikansk enhet? |
Møt potensielle kunder | Nei, hvis landet ditt er en del av Amerikansk Visa Waiver Program. | Nei |
Bli i landet i noen måneder for å yte tjenester til kunder? | Ja | Sannsynligvis |
Bor permanent i USA som bedriftseier. | Ja | Ja, med mindre du er på ektefellevisum og lovlig kan jobbe i USA ved å bruke en Employer of Record-tjeneste (mer om dette senere). |
Send en nøkkelansatt som ikke er amerikansk statsborger til USA for å drive virksomheten. | Ja | Ja, med mindre de er på ektefellevisum og lovlig kan jobbe i USA ved å bruke en Employer of Record-tjeneste (mer om dette senere). |
“Immigrasjon er en nøkkelpilar for amerikansk ekspansjon, fremtidsplanlegging er avgjørende for å sikre en sømløs og vellykket lansering av det amerikanske markedet.
Når jeg snakker med kunder liker jeg å forstå deres forretningsmål og fokusere på kort-, mellom- og langsiktige visumalternativer for å nå målene deres. ”
Ansette ansatte
For å få og holde din amerikanske virksomhet flytende, trenger du snart folk på bakken. Det kan være utmattende og ineffektivt å la hjemlandet ditt administrere amerikanske kunder fra mange tidssoner unna. Du har flere alternativer å vurdere for folks makt.
Bør du ansette dem direkte, bruke en Employer of Record-tjeneste, bruke uavhengige kontraktører, agenter eller distributører? I stor grad avhenger det av utrullingsplanen din. La oss gå gjennom noen vanlige scenarier og vurdere de beste alternativene.
1. Du fikk en kortsiktig amerikansk kontrakt
Gratulerer. Det hender ofte at en amerikansk bedrift tester deg, og de ønsker å se deg prestere under en kortsiktig kontrakt før du gjør mer forretninger med deg.
Du har noen få alternativer for å oppfylle kontrakten.
- Hjemlandets ansatte kan gjøre jobben. Dette er enkelt og en fin måte for en klient å se deg i aksjon. Dette fungerer selvsagt ikke hvis personen må være på stedet.
- Du kan finne en uavhengig entreprenør for å yte tjenesten. Bruk av entreprenør i noen måneder er en fin løsning, spesielt hvis leveringen av denne tjenesten er begrenset. Hvis kontrakten er kvalifisert for en langsiktig forlengelse, må du være forsiktig fordi denne personen på lang sikt må bli ansatt. Er din entreprenør villig eller i stand til å bli fast ansatt på heltid?
- Bruk en Employer of Record-tjeneste, for eksempel Foothold America's Arbeidsgiver for Record Service. Det er ingen langsiktige kontrakter og skulle klientkontrakten fortsette, fortsetter du tjenesten med Foothold America. Lett.
2. Du har noen få amerikanske salg og ønsker å teste vannet videre.
Gratulerer. Du får trekkraft.
Du har de samme alternativene som ovenfor, selv om direkte ansettelse og bruk av en arbeidsgivertjeneste er det mest hensiktsmessige og det sikreste for å unngå feilklassifisering av arbeidere.
3. Du har betydelige inntekter fra USA og ønsker å bygge et lite team.
Gratulerer. Du lager mat nå.
Du kan vokse et betydelig team på 50+ mens du bruker vår Employer of Record-tjeneste. Med dedikert støtte kan du unngå å ansette HR- og lønnsansatte og holde det amerikanske teamet ditt slankt og fokusert.
4. Du planlegger å skalere i USA med dusinvis av ansatte i løpet av de første årene.
Gratulerer. Du er klar til å sette ditt preg.
Etter hvert som din forpliktelse til det amerikanske markedet vokser, vil muligheten til ansette ansatte direkte kan bli mer attraktivt. Når du planlegger å ha minst fem ansatte, blir det økonomisk gunstig å ansette direkte fra et administrativt perspektiv. Du trenger en amerikansk enhet som Foothold America kan sette opp for deg. Husk at et datterselskap betyr mer kompleksitet, skatt, regnskap og ansettelsesrådgivning.
Skalering betyr ikke at du ikke kan fortsette å bruke en Employer of Record-tjeneste gjennom betydelig vekst. Hvis det er en prioritet å unngå kompleksitet og administrativ tid, kan dette være veien å gå.
5. Du planlegger en børsnotering på veien og ønsker å bli sett på som et amerikansk selskap.
Gratulerer. Du begynner med slutten i tankene.
I dette tilfellet anbefaler vi å sette opp en amerikansk enhet fra starten og sette på plass regnskapsfunksjonen din. Du vil vise flere år med rene amerikanske kontoer og registreringer.
Nå som du har en idé om når du skal sette opp din amerikanske enhet, la oss ta en rask titt på hvordan. Vi kan begrense det til to trinn.
- Se denne to minutter lange videoen – Syv trinn for å sette opp en amerikansk enhet
- Snakk med fotfeste Amerika amerikansk utvidelsesrådgiver.
Fordi å sette opp ditt amerikanske datterselskap innebærer å samarbeide med amerikanske føderale og statlige myndigheter, er det utfordrende å vite hvor mye tid det vil ta. På den raske siden kan det ta bare noen uker før du har alle dokumentene du trenger for å opprette en amerikansk bankkonto. Avhengig av bankens retningslinjer og effektivitet, kan det ta uker til måneder å sette opp en forretningskonto. En klok tommelfingerregel er å planlegge to til tre måneder for en full amerikansk enhetsoppsett.
