Beslutningen om å si opp en ansatt i USA medfører risiko for potensielle juridiske utfordringer.
Du spør kanskje deg selv: «Er ikke arbeidsavtalen en avtale du har lyst til ?» Svaret på dette spørsmålet er ja, men det er komplisert!
De fleste stater i USA regnes som stater der arbeidsforholdet er fritt frem . Dette betyr at arbeidstakeren eller arbeidsgiveren kan avslutte arbeidsforholdet når som helst uten å måtte gi forhåndsvarsel eller uten at det foreligger gyldig grunn. Selv om arbeidsgivere som fritt frem kan si opp ansatte uansett årsak, eller uten gyldig grunn i det hele tatt, kan du ikke si opp en ansatt av diskriminerende årsaker. Det er lettere å forsvare seg mot juridiske krav om diskriminering når det finnes legitime forretningsmessige årsaker til oppsigelsen, for eksempel:
- Dårlig ytelse
- Uredelighet
- Eliminering av en ansatts stilling
For alle oppsigelser bør arbeidsgivere kunne artikulere årsaken til oppsigelsen og vise tydelig dokumentasjon som støtter denne beslutningen. Uansett om ytelses- eller oppførselsproblemer oppstår i løpet av prøvetiden eller måneder senere, er behovet for å dokumentere disse problemene kontinuerlig.
Arbeidsgivere bør ta opp bekymringer om ytelse, oppmøte eller oppførsel tidlig i arbeidsforholdet. Å overse problemer kan føre til at ansatte tror at ytelsen deres er akseptabel, og dermed kan senere disiplinærtiltak virke urettferdige, diskriminerende eller gjengjeldende*.
Før du gjetter på ansettelsesbeslutningene dine, bør arbeidsgivere vurdere om nyansatte har fått riktig opplæring og ressurser for å lykkes, samt muligheten til å rette opp feil. Tiden og kostnadene for å ansette noen nye overstiger ofte innsatsen for å hjelpe en ansatt med å forbedre ytelsen.
Risikoen ved å si opp en ansatt
Noen ansatte føler seg krenket når de blir sagt opp fra jobben, spesielt hvis det ble gjort uten grunn. Det er imidlertid tilfeller der en ansatt kan bli "feilaktig sagt opp", og dette innebærer en betydelig risiko for en arbeidsgiver.
Finn ut mer om hva som kan anses som en urettmessig oppsigelse.
Hvordan hjelper Foothold America?
Når du varsler oss om en potensiell oppsigelse, ber Foothold America HR-teamet svar på følgende spørsmål for å avgjøre om den ansatte er klar for oppsigelse.
- Årsak til oppsigelse (forseelse eller ytelse)
- Fikk den ansatte direkte tilbakemelding om sine prestasjoner/forseelser?
- Har den ansatte kommunisert en årsak til dårlig ytelse eller dårlig oppførsel?
- Ble tilbakemeldingene dokumentert og delt med den ansatte?
- Hvilken støtte, om noen, ga selskapet for å hjelpe den ansatte (riktig opplæring)?
Hvis oppsigelsen er basert på dårlig ytelse og det ikke har vært gitt konsistente tilbakemeldinger til den ansatte, anbefales en ytelsesforbedringsplan (PIP) på det sterkeste. Uten forsvarlig dokumentasjon har arbeidstakeren mulighet til å kreve urettmessig oppsigelse.
Går videre med oppsigelsen
Når du har rådført deg med Foothold America HR-teamet og beslutningen om å si opp den ansatte er blitt enige om, støtter vi alle aspekter av prosessen som følger:
- Veiledning for hvordan du går frem med oppsigelsen.
- Avtal på forespørsel en felles samtale med deg og den ansatte for å diskutere oppsigelsen.
- Koordinere og kommunisere endelige lønnsdetaljer til deg og den ansatte.
- Utsted et offisielt oppsigelsesbrev til den ansatte etter behov.
- Når det er aktuelt, kommuniser overføringen av ytelser til COBRA.
- Ordne innhenting av selskapets eiendom (bærbar PC, skjermer, etc.).
Som din partner er Foothold America alltid tilgjengelig for å gi de nødvendige trinnene før oppsigelse. Konsekvensene av en ufrivillig oppsigelse er for alvorlige til å gjøre noe annet.
Ofte Stilte Spørsmål
Raske svar på spørsmålene internasjonale arbeidsgivere stiller oftest om dette emnet.
Trenger du en grunn til å si opp en ansatt uten tillatelse?
Ikke lovlig, i de fleste tilfeller. Ansettelse uten forgodtbefinnende lar begge parter avslutte forholdet uten grunn eller varsel. Du kan imidlertid ikke si opp noen av en diskriminerende eller gjengjeldende grunn. Å ha en klar, dokumentert forretningsmessig grunn er ditt beste forsvar hvis den ansatte utfordrer avgjørelsen. Konsekvente registreringer av tilbakemeldinger og advarsler gjør det mye enklere å bevise denne grunnen.
Kreves det sluttvederlag når man sier opp en amerikansk ansatt?
Vanligvis ikke. Føderal lov krever ikke sluttvederlag, og bare noen få stater pålegger det i begrensede tilfeller, for eksempel masseoppsigelser. Mange arbeidsgivere tilbyr det fortsatt i bytte mot en signert fraskrivelse av krav. Sjekk kontraktene og retningslinjene dine for eventuelle løfter. Vår guide til amerikanske sluttvederlagslover dekker forskjeller mellom stater.
Når må sluttlønn utbetales etter en oppsigelse?
Det avhenger av staten. Noen stater, inkludert California, krever umiddelbar sluttlønn ved ufrivillig oppsigelse. Andre tillater utbetaling innen neste vanlige lønningsdag. Forsinket sluttlønn kan utløse straffer, så bekreft regelen for den ansattes arbeidsstat før møtet. Ta med eventuelle opptjente feriepenger der statsloven eller dine retningslinjer krever det.
Bør arbeidsgiver bekrefte en oppsigelse skriftlig?
Ja. Et skriftlig oppsigelsesbrev registrerer ikrafttredelsesdato, detaljer om sluttlønn, sluttdatoer for ytelser og tilbakeføring av selskapets eiendom. Noen stater krever skriftlig varsel om oppsigelse eller informasjon om arbeidsledighetstrygd. Hold brevet faktabasert og kortfattet. Vår guide til amerikanske ansettelsesbrev forklarer hva hver type bør inneholde.
Hva skjer med helseforsikringen når en amerikansk ansatt blir oppsagt?
Gruppehelseforsikringen opphører vanligvis på opphørsdatoen eller ved slutten av den måneden, avhengig av planen. Kvalifiserte ansatte kan ofte fortsette dekningen gjennom COBRA eller et statlig fortsettelsesprogram, vanligvis på egen bekostning. Arbeidsgiveren må varsle planadministratoren omgående, og den ansatte mottar deretter et valgvarsel som forklarer alternativene sine.
TA KONTAKT
Kontakt oss
Fyll ut skjemaet nedenfor, og en av våre amerikanske ekspansjonseksperter vil komme tilbake til deg snart for å bestille et møte med deg. Under samtalen vil vi diskutere forretningsbehovene dine, lede deg gjennom tjenestene våre mer detaljert og svare på eventuelle spørsmål du måtte ha.
