Beslutningen om å sparke en ansatt i USA medfører risiko for potensielle juridiske utfordringer.
Du kan spørre deg selv: «er ikke arbeidsavtalen etter eget ønske?” Svaret på dette spørsmålet er ja, men det er komplisert!
De fleste stater i USA regnes som ansettelsesstater etter ønske. Dette betyr at arbeidstakeren eller arbeidsgiveren kan avslutte sitt arbeidsforhold når som helst uten å måtte gi forhåndsvarsel eller uten å ha saklig grunn. Selv om arbeidsgivere kan si opp ansatte uansett årsak eller ingen grunn i det hele tatt - kan du ikke si opp en ansatt av en diskriminerende grunn. Det er lettere å forsvare seg mot rettslige påstander om diskriminering når det er legitime forretningsgrunner for oppsigelsen, for eksempel:
- Dårlig ytelse
- Uredelighet
- Eliminering av en ansatts stilling
For alle oppsigelser bør arbeidsgivere kunne artikulere årsaken til oppsigelsen og vise tydelig dokumentasjon som støtter denne beslutningen. Uansett om ytelses- eller oppførselsproblemer oppstår i løpet av prøvetiden eller måneder senere, er behovet for å dokumentere disse problemene kontinuerlig.
Arbeidsgivere bør ta opp bekymringer om ytelse, oppmøte eller oppførsel tidlig i arbeidsforholdet. Å overse problemer kan få ansatte til å tro at ytelsen deres er akseptabel, og dermed få senere disiplinærtiltak til å virke urettferdig, diskriminerende eller gjengjeldende*.
Før du gjetter på ansettelsesbeslutningene dine, bør arbeidsgivere vurdere om nyansatte har fått riktig opplæring og ressurser for å lykkes, samt muligheten til å rette opp feil. Tiden og kostnadene for å ansette noen nye overstiger ofte innsatsen for å hjelpe en ansatt med å forbedre ytelsen.
Risikoen ved å si opp en ansatt
Noen ansatte føler seg krenket når de blir sagt opp fra jobben, spesielt hvis det ble gjort uten grunn. Det er imidlertid tilfeller der en ansatt kan bli "feilaktig sagt opp", og dette innebærer en betydelig risiko for en arbeidsgiver.
Finn ut mer om hva som kan anses som en urettmessig oppsigelse.
Hvordan hjelper Foothold America?
Når du varsler oss om en potensiell oppsigelse, ber Foothold America HR-teamet svar på følgende spørsmål for å avgjøre om den ansatte er klar for oppsigelse.
- Årsak til oppsigelse (forseelse eller ytelse)
- Fikk den ansatte direkte tilbakemelding om sine prestasjoner/forseelser?
- Har den ansatte kommunisert en årsak til dårlig ytelse eller dårlig oppførsel?
- Ble tilbakemeldingene dokumentert og delt med den ansatte?
- Hvilken støtte, om noen, ga selskapet for å hjelpe den ansatte (riktig opplæring)?
Hvis oppsigelsen er basert på dårlig ytelse og det ikke har vært gitt konsistente tilbakemeldinger til den ansatte, anbefales en ytelsesforbedringsplan (PIP) på det sterkeste. Uten forsvarlig dokumentasjon har arbeidstakeren mulighet til å kreve urettmessig oppsigelse.
Går videre med oppsigelsen
Når du har rådført deg med Foothold America HR-teamet og beslutningen om å si opp den ansatte er blitt enige om, støtter vi alle aspekter av prosessen som følger:
- Veiledning for hvordan du går frem med oppsigelsen.
- Avtal på forespørsel en felles samtale med deg og den ansatte for å diskutere oppsigelsen.
- Koordinere og kommunisere sluttlønnsdetaljer til deg og den ansatte.
- Utsted et offisielt oppsigelsesbrev til den ansatte etter behov.
- Når det er aktuelt, kommuniser overgangen av fordeler til COBRA.
- Ordne innhenting av selskapets eiendom (bærbar PC, skjermer, etc.).
Som din partner er Foothold America alltid tilgjengelig for å gi de nødvendige trinnene før oppsigelse. Konsekvensene av en ufrivillig oppsigelse er for alvorlige til å gjøre noe annet.
