Viktige arbeidsplasslover som trer i kraft i 2025: En omfattende veiledning
Når vi nærmer oss 2025, forbereder arbeidsgivere over hele USA seg på å navigere i en bølge av nye arbeidsplassforskrifter. Statlige lovgivere og byråd har vært spesielt aktive i år, og vedtatt lover som vil ha betydelig innvirkning på hvordan organisasjoner administrerer arbeidsstyrken sin. Fra banebrytende personvern med kunstig intelligens i California til utvidede familiepermisjonsfordeler i Connecticut krever omfanget og kompleksiteten til disse endringene nøye oppmerksomhet fra både HR-fagfolk og juridiske team.
Årets lovgivningsutvikling gjenspeiler bredere samfunnsmessige endringer, med særlig vekt på personvern på arbeidsplassen, utvidet beskyttelse av ansatte og det økende skjæringspunktet mellom teknologi og arbeidsrett. Bemerkelsesverdige trender inkluderer økt regulering av AI på arbeidsplassen, økte krav til lønnsgjennomsiktighet, sterkere varslerbeskyttelse og utvidede definisjoner av beskyttede egenskaper under ulike statlige diskrimineringslover.
Teamet vårt har nøye analysert disse kommende endringene for å hjelpe arbeidsgivere med å forstå deres nye forpliktelser og implementere nødvendige policyoppdateringer. Selv om dette sammendraget fanger opp viktige utviklingstrekk på tvers av flere jurisdiksjoner, fokuserer det på store endringer som trer i kraft på eller rundt 1. januar 2025, og er ikke ment å tjene som uttømmende juridisk veiledning.
Alaska | Arizona | California |
Colorado | Connecticut | Delaware |
Illinois | Indiana | Kentucky |
Minnesota | Nebraska | New Hampshire |
New Jersey | New York | Oregon |
Pennsylvania | Rhode Island | Washington |
West Virginia |
|
|
Regnings-/forordningsnummer | Hovedtema for lovgivning | Sammendrag | Effektiv dato |
Arbeidskompensasjon | Endrer arbeidstakererstatningslovens bestemmelser om gjenansettelser for å bestemme at arbeidstakeren eller arbeidsgiveren kan be om en kvalifiseringsevaluering hvis en ansatt ikke er i stand til å gå tilbake til jobb i 90 sammenhengende dager som følge av skade. | 1/1/2025 |
Regnings-/forordningsnummer | Hovedtema for lovgivning | Sammendrag | Effektiv dato |
Bakgrunnssjekker: Hjemmearbeidere | Krever hjemmehelsebyråer til å kontakte en søkers tidligere arbeidsgivere for å få informasjon eller anbefalinger som kan være relevante for en persons egnethet til å jobbe i et hjemmehelsebyrå; krever at arbeidsgivere bekrefter at en potensiell ansatt ikke er i registeret for beskyttelsestjenester for voksne. *Den del av loven som tar for seg verifisering av beskyttelsestjenester for voksne trer i kraft 1. januar 2025. Andre deler av loven skal etter planen tre i kraft 31. mars og 30. juni 2025. | 1/1/2025 ' |
Regnings-/forordningsnummer | Hovedtema for lovgivning | Sammendrag | Effektiv dato |
Personvern og datasikkerhet | Endrer definisjonen av "personlig informasjon" under California Consumer Privacy Act (CCPA) for å inkludere ulike formater, inkludert "kunstig intelligenssystemer som er i stand til å sende ut personlig informasjon." | 1/1/2025 | |
Diskriminering /CROWN Act | Definerer "rase" under Unruh Civil Rights Act for å inkludere egenskaper assosiert med rase, inkludert, men ikke begrenset til, hårtekstur og beskyttende frisyrer. | 1/1/2025 | |
Personvern og datasikkerhet | Endrer California Consumer Privacy Act (CCPA) for å kreve at en virksomhet som skaffer seg personopplysninger, inkludert HR-data, til en forbruker som en del av en fusjon, oppkjøp, konkurs eller annen transaksjon, overholder bortvalgsanvisningene som forbrukeren opprinnelig ga til det overdragende selskapet. | 1/1/2025 | |
Personvern og datasikkerhet | Endrer CCPA for å utvide definisjonen av sensitiv personlig informasjon og legge til "nevrale data" som en kategori av personlig informasjon. CCPA gjelder både ansettelsesrelatert og personlig forbrukerinformasjon. | 1/1/2025 | |
Arbeidskompensasjon | Utvider krav om arbeidsvederlagsplakat og varsel til å inkludere bestemmelser om advokatkonsultasjon. | 1/1/2025 | |
Arbeidsplass Sikkerhet | Krever at CalOSHA vedtar forskrifter som pålegger arbeidsgivere å bære Narcan i førstehjelpspakkene sine. Mens loven trer i kraft 1. januar, må forskrifter være vedtatt innen 2027. | 1/1/2025 | |
Betalt familie ⁄ medisinsk permisjon | Fjerner bestemmelsen som tillater arbeidsgivere å kreve at ansatte bruker to ukers ferie før de bruker betalt familiepermisjonsforsikring. | 1/1/2025 | |
Varsling | California Whistleblower Protection Act krever at arbeidsgivere fremtredende viser en liste over ansattes rettigheter og plikter i henhold til varslerlovene, inkludert telefonnummeret til varslerens hotline. Oppslaget skal vises med bokstaver større enn størrelse 14-punkts type. Denne endringen krever at arbeidskommissæren utarbeider en modellliste over ansattes rettigheter og plikter, tilgjengelig på arbeidskommissærens internettside, som må inkluderes i arbeidsgivers innlegg. | 1/1/2025 | |
Seksuell trakasseringstrening | Endrer lov om beskyttelse av eiendomstjenestearbeidere ved å øke gebyrene arbeidsgivere må betale for opplæring i seksuell vold og trakassering. | 1/1/2025 | |
Ytelser til ansatte | Legger til ytterligere krav for at en sammenslutning av arbeidsgivere skal tilby en kontrakt for store grupper av helsetjenester til arbeidsgivermedlemmer i små grupper. | 1/1/2025 | |
Vold i hjemmet / kriminalitetsofre permisjon | Endrer FEHA å tillate permisjon når en ansatt eller et ansatts familiemedlem er utsatt for en voldshandling, og utvider årsakene til at en ansatt kan bruke betalt sykefravær for «trygge» tidsformål. Krever at arbeidsgivere sørger for rimelige tilpasninger for en ansatt, for eksempel implementering av sikkerhetstiltak, når en ansatt eller et ansatts familiemedlem er et offer for en voldshandling. | 1/1/2025 | |
Varslerbeskyttelse | Utvider varslerbeskyttelsen til rapporter om upassende statlig aktivitet utført av entreprenører som yter tjenester til lokale myndigheter. | 1/1/2025 | |
Kunstig intelligens (AI) og robotikk | Gjør en bestemmelse i en arbeidsavtale ugjennomførbar dersom bestemmelsen åpner for opprettelse og bruk av en digital kopi av den enkeltes stemme eller likhet i stedet for arbeid personen ellers ville ha utført personlig. | 1/1/2025 | |
Arbeidsplass Sikkerhet | Lar lokale påtalemyndigheter reise søksmål for visse brudd på arbeidsreglene (liveunderholdning/konserter). | 1/1/2025 | |
Vold på arbeidsplassen | Krever at CalOSHA vedtar forskrifter som krever at sykehus implementerer en policy for screening for våpendeteksjon. Mens loven trer i kraft 1. januar 2025, må forskrifter være vedtatt innen 2027. | 1/1/2025 | |
Barnearbeid | Krever at en arbeidsgiver som frivillig deltar i en sosial etterlevelsesrevisjon knyttet til barnearbeid, legger ut en klar og iøynefallende lenke på sin nettside til en rapport som beskriver funnene om overholdelse av lover om barnearbeid. | 1/1/2025 | |
Diskriminering: Immigrasjonsstatus; Alder | Ugyldiggjør enhver fraskrivelse som fjerner beskyttelse eller rettigheter for søkere eller ansatte basert på deres immigrasjonsstatus. Lar Department of Civil Rights reise sivile søksmål for brudd på den føderale lov om aldersdiskriminering i arbeidsforhold. | 1/1/2025 | |
Trakassering | Gjør fire innholdsendringer til California Code of Civil Procedure avsnitt 527.8 for å utvide en arbeidsgivers mulighet til å søke et besøksforbud på vegne av en av flere ansatte som har blitt trakassert. | 1/1/2025 | |
Betalt familie ⁄ medisinsk permisjon og forsikring | Lar ansatte sende inn et krav om ytelser fra statlig uføretrygd (SDI) og betalt familiepermisjon (PFL) opptil 30 dager før den første kompensasjonsdagen for ytelser. Endringen tillater derfor arbeidstakere å søke før forventet permisjon i stedet for å fullføre prosessen etter at de har begynt permisjon. | 1/1/2025 | |
Stillingsannonse /Førerkort | Endrer FEHA å forby arbeidsgivere å inkludere en uttalelse i en stillingsannonse, oppslag, søknad eller annet materiale om at en søker må ha førerkort med mindre arbeidsgiveren "med rimelighet" regner med at kjøring er en vesentlig jobbfunksjon som ikke sammenlignbart kan utføres med alternative midler. | 1/1/2025 | |
Betalt sykefravær -Landbruksansatte | Endrer loven om sunn arbeidsplass, sunne familier å kreve betalte sykedager til landbruksansatte for å unngå røyk, varme eller flomforhold skapt av en lokal eller statlig nødsituasjon. | 1/1/2025 | |
Diskriminering | Klargjør at beskyttede egenskaper under FEHA inkluderer enhver kombinasjon av de oppførte egenskapene samt en oppfatning av at en person har en eller flere egenskaper. | 1/1/2025 | |
Diskriminering | Lar lokaliteter håndheve lokale lover om arbeidsdiskriminering når visse prosedyrekrav er oppfylt. | 1/1/2025 | |
Obligatoriske arbeidsgiversponsede møter | Oppretter California Worker Freedom from Employer Intimidation Act for å forby arbeidsgivere å kreve at ansatte deltar på møter med det formål å kommunisere arbeidsgivers mening om religiøse og politiske saker. | 1/1/2025 | |
Uavhengige entreprenører | Skaper Freelance Worker Protection Act å stille minimumskrav for frilanskontrakter, inkludert krav om kontraktsbetaling innen en spesifisert tidsramme. | 1/1/2025 | |
Diskriminering | Endrer byens antidiskrimineringsforordning for å forby arbeidsdiskriminering basert på familie- eller relasjonsstruktur. | 1/1/2025 |
Regnings-/forordningsnummer | Hovedtema for lovgivning | Sammendrag | Effektiv dato |
Barnearbeid | Øker straffene for brudd på Colorado Youth Employment Opportunity Act av 1971 og krever at straffene settes inn i lønnstyverihåndhevelsesfondet. | 1/1/2025 |
Regnings-/forordningsnummer | Hovedtema for lovgivning | Sammendrag | Effektiv dato |
Betalt sykemelding | Utvider dekningen for betalt sykefravær og krever at alle private arbeidsgivere med 25 eller flere ansatte gir ansatte 40 timer betalt sykefravær årlig. Loven utvider definisjonen av "familiemedlem" for hvem ansatte kan bruke permisjonen; forbyr arbeidsgivere å kreve dokumentasjon på at arbeidstakeren tok betalt sykefravær av en kvalifiserende grunn; og krever skriftlig melding til ansatte om deres betalte sykefraværsrettigheter. | 1/1/2025 | |
Inntektsskatt | I stedet for automatisk å trekke og holde tilbake personlig inntektsskatt for utdelinger fra utsatt kompensasjon og pensjonsinntektsplaner, er arbeidsgivere bare pålagt å foreta disse fradragene hvis betalingsmottakeren ber om det, eller i tilfelle av en engangsutdeling. | 1/1/2025 |
Regnings-/forordningsnummer | Hovedtema for lovgivning | Sammendrag | Effektiv dato |
Eierskifte | Oppretter Service Worker Protection Act, som etablerer ansettelsesbeskyttelse for visse tjenesteansatte under eierskifte; stiller krav til å varsle og beholde ansatte. | 12/29/2024 | |
Betalt familie ⁄ medisinsk permisjonsforsikring | Ocuco Loven om sunne Delaware-familier, vedtatt i 2022, opprettet et statlig betalt familie- og sykefraværsforsikringsprogram finansiert gjennom arbeidsgiver- og arbeidstakerbidrag. Fra og med 1. januar 2025 må arbeidsgivere som deltar i den statlige planen betale arbeidsgiver- og arbeidstakerbidrag til staten. | 1/1/2025 |
Regnings-/forordningsnummer | Hovedtema for lovgivning | Sammendrag | Effektiv dato |
Diskriminering og trakassering | Forbyr ansettelsesdiskriminering basert på en persons familieansvar. | 1/1/2025 | |
Betal åpenhet | Krever arbeidsgivere med 15 eller flere ansatte å inkludere lønnstabell og goder for en stilling i alle stillingsannonser. | 1/1/2025 | |
Personal Records | Spesifiserer kategoriene av dokumenter at hver ansatt har en juridisk rett til å inspisere og kopiere; bestemmer at en ansatt kan saksøke en arbeidsgiver hvis statens arbeidsdepartement ikke løser klagen deres i henhold til loven innen 180 dager. | 1/1/2025 | |
Diskriminering | Endrer Illinois Human Rights Act for å forby diskriminering basert på reproduktive helsebeslutninger. | 1/1/2025 | |
Diskriminering og trakassering | Endrer Illinois Human Rights Act for å tillate en domstol å gi oppreisning til en person som er skadet av et mønster eller praksis med diskriminering; øker de sivile straffebeløpene for overtredelser. | 1/1/2025 | |
Varsling | Bestemmer at en arbeidsgiver ikke kan ta gjengjeldelse mot en ansatt som avslører eller truer med å avsløre informasjon om en aktivitet som de i god tro mener bryter loven. | 1/1/2025 | |
Beskyttelse av militær-/veteranstatus | Utvider definisjonen av væpnede styrker eller uniformerte tjenester til å inkludere US Space Force for ansettelsesbeskyttelse for medlemmer av militærtjeneste. | 1/1/2025 | |
Lønnsoppgaver | Endrer Illinois Wage Payment and Collection Act for å kreve at arbeidsgivere oppbevarer en kopi av en ansatts lønnsslipp i minst 3 år og gir ansatte kopier av lønnsslippene på forespørsel. | 1/1/2025 | |
Diskriminering og trakassering | Endrer foreldelsesfristen for å ha sendt inn en klage om diskriminering eller trakassering i henhold til Illinois Human Rights Act fra 300 dager til to år etter at bruddet på borgerrettighetene angivelig ble begått. | 1/1/2025 | |
Barnearbeid | Øker restriksjonene for ansettelse av mindreårige under 16 år, inkludert begrensninger på arbeidstimer, og stiller tilleggskrav for arbeidsgivere som ansetter mindreårige. Opphever tidligere lov og erstatter den med barnearbeidsloven av 2024. | 1/1/2025 | |
Obligatoriske arbeidsgiversponsede møter | Gir at en arbeidsgiver eller deres agent ikke kan si opp, disiplinere eller på annen måte straffe en ansatt for å nekte å delta eller delta på et arbeidsgiversponset møte som er relatert til religiøse eller politiske saker, inkludert "beslutningen om å slutte seg til eller støtte enhver … arbeidsorganisasjon." | 1/1/2025 | |
Diskriminering: Verifisering av ansettelsesberettigelse | Gir ekstra ansettelsesbeskyttelse for enkeltpersoner som er flagget av et verifiseringssystem for ansettelseskvalifisering, inkludert føderal E-Verify, som har identifiseringsavvik. Forbyr en arbeidsgiver å pålegge arbeidsautorisasjonsverifisering eller reverifiseringskrav som er større enn de som kreves av føderal lov, og krever at en arbeidsgiver gir visse varsler til ansatte. | 1/1/2025 |
Regnings-/forordningsnummer | Hovedtema for lovgivning | Sammendrag | Effektiv dato |
Barnearbeid | Endrer Indianas barnearbeidslover for å utvide arbeidstiden for mindreårige mellom 14 og 16 og fjerner arbeidstids- og tidsbegrensninger for mindreårige mellom 16 og 18. | 1/1/2025 | |
Barnearbeid | Bestemmer at en sivil straff ikke kan vurderes for skiftplan for barnearbeid og brudd på skiftlengde på ti minutter eller mindre. | 1/1/2025 |
Regnings-/forordningsnummer | Hovedtema for lovgivning | Sammendrag | Effektiv dato |
Cannabisbruk/narkotikatesting | Lar arbeidsgivere etablere retningslinjer og prosedyrer for å begrense bruken av cannabis på arbeidsplassen, inkludert retningslinjer for narkotikatesting, retningslinjer for narkotikafrie arbeidsplasser eller nulltoleranse. | 1/1/2025 |
Regnings-/forordningsnummer | Hovedtema for lovgivning | Sammendrag | Effektiv dato |
Betal åpenhet | Krever at arbeidsgivere med totalt 30 eller flere ansatte i Minnesota inkluderer et startlønnsområde i alle stillingsannonser, eller hvis ingen rekkevidde, en fast lønnssats. Utvalget må inneholde et minimums- og et maksimumsbeløp basert på arbeidsgivers trofasthetsestimat av muligheten for hver stilling, og kan ikke være åpen. I tillegg må ethvert innlegg inneholde en "beskrivelse av alle fordelene og annen kompensasjon, inkludert men ikke begrenset til helse- eller pensjonsytelser" knyttet til stillingen. | 1/1/2025 | |
Lønn og time | Oppretter en byordning for lønnstyveri som definerer lønnstyveri og handlinger og rettsmidler for brudd; krever at arbeidsgiver gir arbeidstakere lønnsvarsel ved arbeidsstart og lønnsoppgaver for hver lønnsperiode. | 1/1/2025 |
Regnings-/forordningsnummer | Hovedtema for lovgivning | Sammendrag | Effektiv dato |
Inntektsskatt; Flyttekostnadskreditt | Reviderer inntektsskatt og arbeidsgiverforpliktelser for ikke-bosatte og eksterne ansatte. Gir arbeidsgivere en kreditt på 50 % av flytteutgiftene betalt for en kvalifiserende ansatt, opptil $5,000 XNUMX per ansatt, per skatteår. | 1/1/2025 |
Regnings-/forordningsnummer | Hovedtema for lovgivning | Sammendrag | Effektiv dato |
Kriminelle bakgrunnskontroller | Forbyr registrerte seksualforbrytere å jobbe i virksomheter som tilbyr direkte tjenester til mindreårige eller direkte tilsyn eller tilsyn med mindreårige. | 1/1/2025 | |
Våpenrestriksjoner | Forbyr arbeidsgivere som mottar offentlige midler fra å forby ansatte å oppbevare et skytevåpen de lovlig besitter i sitt personlige kjøretøy mens de går inn eller ut av arbeidsgivers eiendom eller i et låst kjøretøy parkert på arbeidsgivers eiendom. Forbyr alle arbeidsgivere fra (1) krever at en ansatt opplyser om de oppbevarer et skytevåpen eller ammunisjon i kjøretøyet; eller (2) ransake en ansatts kjøretøy etter skytevåpen eller ammunisjon. Begrenser arbeidsgivers ansvar for økonomisk tap, skade eller død som involverer et skytevåpen eller ammunisjon som er lagret i samsvar med den nye loven. | 1/1/2025 |
Regnings-/forordningsnummer | Hovedtema for lovgivning | Sammendrag | Effektiv dato |
Personvern og datasikkerhet | Oppretter New Jersey Data Privacy Act; krever at virksomheter varsler forbrukere om all informasjon som samles inn om dem og lar forbrukere se, korrigere eller be om sletting av personopplysninger. Spesielt gjelder ikke den nye loven i ansettelsessammenheng. | 1/15/2025 |
Regnings-/forordningsnummer | Hovedtema for lovgivning | Sammendrag | Effektiv dato |
Betalt sykefravær | Krever New York arbeidsgivere gi opptil 20 timer betalt permisjon for gravide ansatte for å delta på prenatale medisinske avtaler og prosedyrer. | 1/1/2025 |
Regnings-/forordningsnummer | Hovedtema for lovgivning | Sammendrag | Effektiv dato |
Arbeidslov | Oppretter regler og standarder for lageransattes kvotekrav og krever at arbeidsgivere gir hver ansatt skriftlig dokumentasjon som oppsummerer kvoten de er underlagt. Gir at nåværende eller tidligere ansatte har rett til å motta visse poster på forespørsel. | 1/1/2025 | |
Hjemmehelsetjeneste | Krever at Department of Human Services og Oregon Health Authority vedtar regler for lisensbyråer som tilbyr hjemmetjenester angående bakgrunnssjekker, spesialisert opplæring og viss nødvendig dokumentasjon for direkte støttearbeidere. | 1/1/2025 |
Regnings-/forordningsnummer | Hovedtema for lovgivning | Sammendrag | Effektiv dato |
Konkurransefrie avtaler: Helsepersonell | Ocuco Lov om rettferdige kontrakter for helsepersonell forbyr visse ikke-konkurrerende avtaler, inkludert bestemmelser om ikke-oppfordring til pasienter, mellom en arbeidsgiver og helsepersonell hvis avtalen er for mer enn ett år eller helsepersonell ble "avskjediget av arbeidsgiveren." | 1/1/2025 | |
Arbeidskompensasjon | Endrer arbeidskompensasjonsloven for å tillate direkte innskudd av arbeidstakers kompensasjonsbetalinger. | 12/29/2024 |
Regnings-/forordningsnummer | Hovedtema for lovgivning | Sammendrag | Effektiv dato |
Rhode Island HB 7058; Rhode Island SB 2128 | Arbeidsplassplakater: Veteraner | Krever at arbeidsgivere med mer enn 50 ansatte viser en plakat som inneholder grunnleggende informasjon om veteraners fordeler og tjenester. | 1/1/2025 |
Betalt familie ⁄ medisinsk permisjon | Øk antall uker med ledig midlertidig omsorgsperson permisjon fra seks uker til syv uker fra 1. januar 2025 og åtte uker fra 1. januar 2026. | 1/1/2025 |
Regnings-/forordningsnummer | Hovedtema for lovgivning | Sammendrag | Effektiv dato |
Betalt sykemelding | Gir det betalt sykefravær kan brukes når en ansatts barns skole eller omsorgssted er stengt av helsemessige årsaker eller offentlig nødssituasjon. Utvider definisjonen av familiemedlem. | 1/1/2025 | |
App-baserte arbeidere | Krever at arbeidsgivere for 250 eller flere app-baserte arbeidere over hele verden følger spesifiserte prosedyrer og gir arbeidere 14 dagers varsel før de deaktiverer en app-basert arbeider fra selskapets arbeidsplattform. | 1/1/2025 |
Regnings-/forordningsnummer | Hovedtema for lovgivning | Sammendrag | Effektiv dato |
Arbeidsledigheten | Fryser arbeidsgiveravgift til statens arbeidsledighetsforsikring til 9,500 XNUMX dollar. Krever at arbeidsgivere rapporterer til Labour Commissioner avslag på et tilbud om ansettelse fra en person som mottar dagpenger og en jobbhenvisning fra Workforce West Virginia. | 1/1/2025 |
Når vi avslutter denne oversikten over 2025s arbeidslovsendringer, er det klart at arbeidsgivere står overfor både utfordringer og muligheter i året som kommer. Det mangfoldige spekteret av nye forskrifter – fra AI-styring til utvidede permisjonsrettigheter – gjenspeiler den utviklende naturen til dagens arbeidsplass. Selv om disse endringene kan virke skremmende, gir de også en mulighet til å styrke arbeidsplassens retningslinjer og forbedre medarbeiderrelasjonene.
Vårt dedikerte team av amerikanske eksperter er fortsatt i forkant av denne lovgivningsutviklingen, og overvåker og analyserer kontinuerlig nye krav på tvers av alle jurisdiksjoner. Vi er forpliktet til å gi rettidig, praktisk veiledning for å hjelpe organisasjonen din med å navigere i disse endringene. Ekspertene våre er allerede forberedt med detaljerte overholdelsesstrategier og policyoppdateringer for å møte disse nye kravene.
Vi ønsker alle våre kunder et fremgangsrikt og kompatibelt 2025. Husk at din suksess er vår prioritet, og vi står klare til å hjelpe deg med å takle de utfordringene det nye året måtte bringe. For spesifikk veiledning om hvordan disse endringene påvirker organisasjonen din, ikke nøl med å ta kontakt med Foothold America!
Laurie Spicer
Storbritannia basert
Over 25 års erfaring med å drive forretning i nordamerikanske, europeiske og asiatiske markeder med hovedfokus og spesialisering på kompleksiteten til det amerikanske markedet.
