Forstå alternativene dine: En guide til fordeler for heltidsansatte i USA

Å utnytte en amerikansk-distribuert arbeidsstyrke gir globale selskaper tilgang til en mangfoldig pool av høyt kvalifiserte og produktive individer. Denne strategien styrker også virksomheter som ønsker å utvide sin rekkevidde og etablere seg som en verdensomspennende merkevare.

Det oppstår imidlertid en betydelig utfordring når man skal tiltrekke seg topptalenter i USA: å tilby konsistente og fulle ansattgoder på tvers av ulike stater. Det kan være skremmende å navigere i kompleksiteten i føderale og statsspesifikke forskrifter for landsdekkende administrasjon av goder .

Til tross for disse utfordringene er det mulig å oppnå samsvarende, kostnadseffektiv og konkurransedyktig administrasjon av ytelser i USA. Nedenfor finner du hvordan du kan forenkle prosessen med å administrere fulle ytelser til din distribuerte arbeidsstyrke over hele USA.

Må du tilby fordeler til heltidsansatte i USA?

Selskaper som ansetter heltidsansatte i USA må tilby føderale lovpålagte ytelser . Disse inkluderer trygd, Medicare, yrkesskadeerstatning og føderal arbeidsledighetstrygd.

Utover disse kravene må arbeidsgivere også overholde individuelle statlige forskrifter, som kan variere betydelig. For eksempel har 13 stater og District of Columbia, inkludert Colorado og New York, vedtatt lover om betalt familie- og sykefravær, mens andre ikke har noe slikt krav. Hver stat har et obligatorisk arbeidsledighetsfond som arbeidsgivere må bidra til i tillegg til den føderale forsikringen som er nevnt ovenfor.

Generelt sett er det færre lovpålagte ytelser i USA enn i mange andre land. I land som Tyskland, Filippinene og De forente arabiske emirater må arbeidsgivere tilby helseforsikring og betalt årlig ferie. I USA er betalt ferie ikke føderalt påkrevd, og bare arbeidsgivere med 50 eller flere heltidsansatte må tilby helsedekning.

Til tross for dette tilbyr mange amerikanske arbeidsgivere ytterligere fordeler for å tiltrekke seg topptalenter og opprettholde et konkurransefortrinn innenfor sine bransjer.

* Gjelder kun kvalifiserte arbeidsgivere

Lovpåkrevde ansattfordeler i USA

I USA, i motsetning til mange andre land, er det færre føderalt pålagte ansattgoder. Imidlertid er visse programmer avgjørende for å sikre ansattes velvære og økonomiske trygghet. Avsnittet nedenfor vil utforske de viktigste lovpålagte godene for ansatte i USA.

Sosial sikkerhet og Medicare

I USA finansierer lønnsskatt trygd, et nasjonalt program som gir pensjonsinntekt og Medicare. Dette systemet er kjent som FICA (Federal Insurance Contributions Act).

Her er hvordan det fungerer:

• Arbeidsgivere og ansatte bidrar hver med 7.65 % av en ansatts inntekt. Trygdedelen gjelder opptil $184,500 av inntektene i 2026, mens Medicare ikke har noen grense. Denne kombinerte satsen er delt inn i:
  • 6.2 % for trygd
  • 1.45 % for Medicare
• Selvstendig næringsdrivende er ansvarlig for å betale både arbeidsgiver- og arbeidstakerdelen, noe som resulterer i en høyere samlet bidragssats på 15.3%.
• 6.2 % for trygd
• 1.45 % for Medicare
  

Arbeidsledighetsforsikring

Arbeidsledighetstrygd er et program som gir midlertidig økonomisk støtte til kvalifiserte personer som er arbeidsledige uten egen feil og aktivt søker arbeid. Hver stat administrerer sitt eget arbeidsledighetsprogram, som finansieres gjennom føderale og statlige skatter. Den føderale loven bak arbeidsledighetsskatten er Federal Unemployment Tax Act (FUTA), mens statlige arbeidsledighetsskatter innkreves under State Unemployment Tax Act (SUTA). Stønadsbeløpene varierer fra stat til stat.

Arbeidsgivers arbeidsledighetsskatt

• Federal Unemployment Tax Act (FUTA): 6% på de første $ 7,000 av en ansatts årsinntekt. De fleste arbeidsgivere kan kreve et fradrag på opptil 5.4 % for betalt statlig arbeidsledighetsskatt, noe som bringer den effektive satsen til 0.6 %.
• Statens arbeidsledighetsskattelov (SUTA): Varierer fra stat til stat, med satser og skattepliktige lønnsgrunnlag fastsatt av hver stats arbeidsledighetsbyrå. I motsetning til FUTA er SUTA-skattesatser ofte basert på arbeidsgiverens erfaringsvurdering, som tar hensyn til faktorer som antall arbeidsledighetskrav innlevert av tidligere ansatte. Dette betyr at bedrifter med en historie med oppsigelser kan betale en høyere SUTA-skattesats.

Arbeidsskadeforsikring forklart

Arbeidsskadeforsikring støtter ansatte som ikke kan jobbe på grunn av arbeidsrelaterte skader eller sykdommer. Denne støtten kommer i to primære former:

• Inntektserstatning: Forsikringen bidrar til å kompensere tapt lønn mens den ansatte blir frisk.
• Medisinske dekning: Forsikringen dekker medisinske utgifter knyttet til den arbeidsrelaterte skaden eller sykdommen, inkludert rehabiliteringskostnader.

I de fleste amerikanske stater har arbeidsgivere det fulle ansvaret for å betale yrkesskadeavgift til staten, ikke den føderale regjeringen. I tillegg krever nesten alle stater at arbeidsgivere har denne forsikringen, med Texas som et bemerkelsesverdig unntak. Det er viktig å merke seg at det finnes separate føderale yrkesskadeprogrammer for å dekke spesifikke grupper, inkludert alle føderale ansatte og enkeltpersoner som jobber i høyrisikosektorer som longshore, energi og gruvedrift.

Lov om familie- og medisinsk permisjon (FMLA)

Family and Medical Leave Act (FMLA) er en føderal lov som gir kvalifiserte ansatte opptil 12 uker ulønnet permisjon per år av spesifikke kvalifiserende årsaker. Disse årsakene inkluderer omsorg for et nyfødt barn, et nylig adoptert barn eller et nært familiemedlem med en alvorlig helsetilstand. I tillegg kan ansatte ta FMLA-permisjon for alvorlige helsetilstander som hindrer dem i å utføre sine arbeidsoppgaver.

For å kvalifisere for FMLA-permisjon må en ansatt ha jobbet for arbeidsgiveren sin i minst 1,250 timer i løpet av det siste året, og arbeidsgiveren må ha minst 50 ansatte innenfor en radius på 75 kilometer. Det er viktig å merke seg at permisjonen er ulønnet, men ansatte er garantert at jobbene deres vil være beskyttet under fraværet.

Helseforsikring

Hovedforskjellen mellom Affordable Care Act (ACA) og helseforsikringskravene i mange andre land er at ACA bare krever at kvalifiserte arbeidsgivere gjør en rimelig plan tilgjengelig, men ikke gir garantert dekning. 

Denne planen må oppfylle spesifikke kriterier:

• Rimelighet: Ansattes bidrag for den billigste selvstendighetsordning bør ikke overstige 9.96 % av husholdningsinntekten i 2026, og øke til 10.22 % i 2027. 
• Dekning: Planen må gi «minimumsverdi», som betyr at den betaler minst 60 % av den totale tillatte kostnaden for ytelser.

Det er viktig å merke seg at dette kravet kun gjelder for større arbeidsgivere med 50 eller flere heltidsansatte. I henhold til ACA er bedrifter med færre ansatte ikke forpliktet til å tilby helsefordeler.

For mer informasjon, se vår veiledning om helseforsikring i USA.

Utover det grunnleggende: Vanlige tilleggsfordeler for ansatte i USA

Å tilby ulike komplementære fordeler til amerikanske ansatte er avgjørende for å tiltrekke og beholde topptalenter. I motsetning til mange andre land, krever ikke føderale og de fleste statlige forskrifter i USA essensielle fordeler som helsetjenester og betalt permisjon. Derfor må bedrifter gå utover for å tiltrekke seg verdifulle ansatte.

Her er noen av de vanligste tilleggsfordelene som globale selskaper tilbyr for sine ansatte i USA.

Pensjonsplaner:

På grunn av begrensninger i trygdedekningen og de høye levekostnadene i USA, verdsetter ansatte forbedrede pensjonsordninger . Disse inkluderer ofte arbeidsgivertilsvarende bidrag, slik at ansatte kan spare mer for fremtidig økonomisk trygghet.

Privat helsevesen:

Selv om Affordable Care Act (ACA) tilbyr helseforsikringsalternativer, går mange selskaper i USA utover minimumsbeløpet ved å tilby private helseforsikringsplaner til sine ansatte. Dette sikrer at de ansatte har tilgang til mer fullstendig dekning, noe som potensielt forbedrer livskvaliteten deres.

Syns- og tannforsikring:

De fleste helseforsikringsplaner dekker ikke syns- og tannlegetjenester for voksne, med noen unntak som er pålagt for barn. For å sikre en full fordelspakke, bør du vurdere å tilby syns- og tannlegeforsikring til dine ansatte. Disse planene dekker vanligvis viktige tjenester som årlige kontroller og undersøkelser, og kan også gi tilgang til rimeligere behandling for ytterligere behov.

Betalt fritid:

I USA, i motsetning til mange andre land, er betalt fri (PTO) ikke et lovkrav. Det har imidlertid blitt en avgjørende fordel for å tiltrekke og beholde topptalenter. PTO lar ansatte lade opp og opprettholde en sunn balanse mellom arbeid og privatliv, og til slutt øker deres velvære og potensielt øke produktiviteten. Den gjennomsnittlige amerikanske arbeideren mottar rundt 11 dager betalt ferie per år, selv om dette kan variere betydelig avhengig av faktorer som erfaring og industri.

Vil du vite mer? Les: PTO-trender på tvers av amerikanske sektorer

Betalt sykemelding:

I motsetning til mange utviklede land har ikke USA et føderalt mandat for betalt sykefravær. Dette betyr at bedrifter ikke er lovpålagt å tilby det til sine ansatte. Bildet er imidlertid ikke helt dystert. Mange stater og til og med noen byer har tatt initiativ og vedtatt sine egne lover om betalt sykefravær. Disse lovene dikterer vanligvis hvor mye betalt sykefravær ansatte opptjener (ofte basert på arbeidstimer), maksimale årlige godtgjørelser og kvalifiserende grunner for bruk av sykefravær. For eksempel kan noen stater kreve at arbeidsgivere gir én time betalt sykefravær for hver 30. arbeidstime, med en årlig grense på 40 timer. For å forstå detaljene i ditt område, kan du sjekke nettstedet til arbeidsdepartementet i din stat eller kontakte Foothold America.

Betalt familiepermisjon:

Mange ansatte er foreldre, og selv de som ikke er det kan bli det. Familiefokuserte ytelser som betalt foreldrepermisjon er avgjørende for en bedrifts omdømme som en ønskelig arbeidsgiver.

I tillegg til å tiltrekke og beholde topptalenter, gir betalt foreldrepermisjon en rekke fordeler for både ansatte og arbeidsgivere. For ansatte gir betalt foreldrepermisjon verdifull tid til å knytte seg til et nytt barn eller ta vare på et sykt familiemedlem. Dette kan føre til økt arbeidsmoral, produktivitet og lojalitet. For arbeidsgivere kan betalt foreldrepermisjon bidra til å redusere fravær og turnover, og forbedre den generelle arbeidstilfredsheten.

Egenkapitalfordeler:

Dette er ikke-kontante kompensasjonsalternativer som aksjeopsjoner, begrensede aksjer (RSU) og ytelsesaksjer. Deres verdi varierer med bedriftens ytelse, motivere ansatte og fremme langsiktig engasjement med selskapet. Å tilby aksjekompensasjon er stadig mer vanlig i USA, spesielt blant startups og børsnoterte selskaper. Selv om det ikke er noen definitiv statistikk, tyder studier på at det er utbredt i ulike bransjer.

Selv om aksjekompensasjon blir mer utbredt, er den fortsatt mer utbredt i visse sektorer som teknologi, biovitenskap og finans.

Utfordringer med å administrere fordeler for amerikanske ansatte

I USA er det avgjørende å tilby en konkurransedyktig fordelspakke for å tiltrekke og beholde topptalenter. Effektiv administrasjon av disse fordelene kan imidlertid være en kompleks oppgave for arbeidsgivere. Avsnittet nedenfor utforsker de viktigste utfordringene organisasjoner står overfor når det gjelder å administrere og administrere ansattes fordeler i USA

Forskning

Samsvar og overkommelighet: Å sikre landsdekkende samsvar og finne rimelig, full dekning på tvers av ulike stater krever omfattende forskning, spesielt for selskaper som ikke er kjent med individuelle statlige forskrifter og ledende forsikringsselskaper.

Prisgunstig

Å ansette talent på tvers av flere stater kan føre til økte kostnader på grunn av behovet for å kjøpe ulike fordelspakker i forskjellige jurisdiksjoner, og potensielt overskride budsjettbegrensninger.

Administrasjon

Selv om administrasjon av fordeler for sentraliserte team krever et dedikert HR-team, krever administrasjon av geografisk spredte ansatte på tvers av forskjellige stater ekstra ressurser. Dette inkluderer å anskaffe erfarne HR-personell med spesialkunnskap i håndtering av ulike statlige forskrifter og potensielt oppsøke juridisk rådgiver for å unngå overholdelsesproblemer.

Full dekning

Selv om det å kun tilby minimumsbestemte goder i utgangspunktet kan redusere de totale ansattkostnadene, kan det påvirke medarbeidertilfredsheten negativt og føre til høyere turnover. Fulle goder, inkludert helsefordeler, pensjonsordninger, betalt permisjon og tilleggsalternativer som tannlege-/synsforsikring og egenkapital, er avgjørende for å bygge et sterkt, samlet team og beholde topptalenter.

Samsvar

Å opprettholde en distribuert arbeidsstyrke samtidig som de tiltrekker seg nye talenter over hele landet, krever at selskaper tilbyr kompatible fordeler og overholder spesifikke krav på statlig nivå for hver ansatts plassering.

attraksjon

For å skille seg ut fra konkurrentene og tiltrekke seg det beste talentet, må fordelene skreddersys for å resonere med ulike ansattes demografi. Dette går utover bare beliggenhet. For eksempel kan senioransatte prioritere pensjonsspareordninger og helseforsikringsalternativer, mens yngre ansatte kan verdsette bistand til tilbakebetaling av studielån, velværefordeler og fleksible arbeidsordninger.

Uanstrengt USA-utvidelse: Ansett topptalenter, forenklet

Fokuser på vekst, ikke papirarbeid. Foothold America forenkler dine ansettelsesbehov i USA med komplette og kompatible løsninger. Vi håndterer HR-kompleksiteten, inkludert onboarding, lønn, samsvar med regelverket og administrasjon av goder, slik at du kan ansette effektivt og fokusere på det som betyr mest – virksomheten din. Klar for en smidig ekspansjon i USA?