USA har verdens største økonomi, med større statsøkonomier som driver landet mot suksess. For eksempel, hvis California var en uavhengig nasjon, ville økonomien overgå Indias, noe som gjorde den utrolig betydelig når det gjelder størrelse og innflytelse.
For å utnytte potensialet i det amerikanske markedet, ansetter de fleste internasjonale selskaper som har suksess i USA lokale ansatte. Imidlertid kan de høye kostnadene forbundet med å gjøre forretninger i USA være en barriere for selskaper. Heldigvis er det flere måter å ansette amerikanske ansatte på, med en PEO (Professional Employer Organization) å være en av dem. En PEO er en samarbeidsordning som lar bedrifter sette ut sine personalansvar, inkludert overholdelse av arbeidslovgivning, til en tredjepartsorganisasjon.
Hva er en PEO?
En PEO, eller Professional Employer Organization, er et selskap som leverer omfattende HR-løsninger og tjenester til små bedrifter og mellomstore bedrifter. Disse tjenestene kan inkludere lønnsbehandling, ansattes fordeler, risikostyring, compliance assistanse, rekruttering og opplæring og andre HR-relaterte funksjoner. I hovedsak fungerer en PEO som en outsourcet HR-avdeling for sine kunder, slik at de kan fokusere på å utvide virksomheten mens PEO tar seg av de administrative byrdene forbundet med å administrere ansatte. Ved å jobbe med en PEO kan bedriftseiere ofte spare tid og penger, samtidig som de får tilgang til ekspertise og teknologi som ellers kan være for kostbart eller komplisert for dem å implementere på egenhånd. Opplæring av ansatte er også en nøkkeltjeneste levert av PEO-er, som sikrer at små bedrifter har godt trente og kunnskapsrike ansatte for å støtte deres vekst og suksess.
Hva tilbyr en PEO?
En PEO tilbyr en rekke HR-outsourcingsoppgaver for bedriftseiere. Disse inkluderer:
- Lønn: Dette inkluderer opprettholdelse av arbeidernes kompensasjonsdekning og ansattes kildeskatt.
- skatt: PEO-er håndterer innlevering og betaling av lokale, statlige og føderale sysselsettingsskatter. De bistår med arbeidsrelatert skatteoverholdelse, beskytter bedrifter mot potensielle skattefeil og de tilhørende konsekvensene fra IRS.
- Ytelsesadministrasjon: Noen PEOer gir administrasjon av ansattes ytelser, inkludert helse, tannlege, syn, livsforsikring og funksjonshemming.
- Pensjonsplanlegging: PEO-er kan administrere pensjonsytelser, og tilbyr støtte med oppgaver som 5500 registreringer og 401 (k) registrering.
- Menneskelige ressurser: Noen PEO-er tilbyr omfattende talentstyringstjenester, som dekker rekruttering, opplæring og resultatgjennomganger. Noen PEO-er også ansatte ombord og utenfor bord.
- Overholdelsesproblemer: PEO-er kan veilede selskaper i noen overholdelsessaker, for eksempel å sikre overholdelse av arbeidslover.
Hvordan fungerer samarbeidsforholdet med en PEO?
Når et selskap bestemmer seg for å engasjere seg med en PEO, inngår de en medarbeidsordning. I denne ordningen deler både PEO og klienten arbeidsgiveransvar og forpliktelser, som skissert i en PEO-avtale (også kjent som en PEO-klientserviceavtale).
Kundebedriften opprettholder eierskap og kontroll over sin drift, inkludert daglig ledelse av ansatte og aktiviteter som produktutvikling, markedsføring, salg og service. På den annen side tar PEO på seg HR-administrative oppgaver, for eksempel journalføring av ansatte, administrasjon av ansattes ytelser, lønnsbehandling og ansvar for sysselsettingsskatt.
Avtalen fastsetter også hvilke ansatte som er omfattet av medarbeidsordningen og etablerer etterlevelsesforpliktelser for både klientselskapet og PEO.
Mens begge parter har overholdelsesforpliktelser, påtar PEO-er vanligvis mye av ansvaret for ansettelsesrelaterte saker som risikostyring, personalledelse, lønnsskatt og overholdelse av ansattes skatt. Dette kan gi bedriftseiere trygghet.
Hvor mye koster en PEO?
Kostnaden for en PEO varierer avhengig av faktorer som antall ansatte og de spesifikke tjenestene som brukes. Bedrifter med 20-75 ansatte er det beste stedet for PEO-er med full service, og låser opp deres fulle potensiale til å håndtere alle HR-behov.
Bransjeeksperter anslår at PEO-kostnadene vanligvis varierer mellom 2-12% av lønnen. Det er imidlertid viktig å merke seg at dette er et gjennomsnittlig område, og den faktiske kostnaden kan variere basert på de unike behovene og omstendighetene til hver virksomhet.
Det er verdt å nevne at PEO-prisstrukturer kan variere, med alternativer som en fast avgift per ansatt per måned eller en prosentandel av lønnen. Prisstrukturen kan påvirke den totale kostnaden og fleksibiliteten den tilbyr etter hvert som virksomheten vokser.
Husk at kostnadene for en PEO bør evalueres i forhold til verdien og fordelene som tilbys, inkludert tjenester som administrativ støtte, administrasjon av ansattes ytelser, lønnsbehandling og risikostyring.
Erstatter en PEO HR-avdelingen?
Nei, en PEO erstatter ikke HR-avdelingen. I stedet handler outsourcing til en PEO om å jobbe sammen med ditt eksisterende HR-team for å forbedre HR-funksjonene dine og sikre overholdelse av regelverket.
Med en PEO kan HR-teamet ditt fokusere på mer strategiske saker som krever en dyp forståelse av din bedrift og dens mål, da PEO tar seg av oppgaver som kan outsources.
Det er viktig å merke seg at en PEO ikke håndterer bemanning eller tilbyr ansattes leasingtjenester. Din HR-avdeling beholder sitt ansvar for rekruttering og ansettelse.
Er en PEO det samme som en EOR?
Nei, en PEO og en Employer of Record (EOR) er forskjellige i struktur, roller og ansvar.
PEOer: For internasjonale selskaper med etablerte amerikanske datterselskaper og bankkontoer kan PEO-er være en kostnadseffektiv løsning. De ansetter dine amerikanske ansatte sammen, og tar ansvar for oppgaver som lønn, fordelsadministrasjon og overholdelse av føderale og statlige forskrifter, inkludert skattelover. Husk imidlertid at nøkkelkravet for en PEO er din eksisterende amerikanske enhet og bankkonto.
EORer: Men hvis du ikke har en amerikansk enhet, tilbyr EORs et viktig alternativ. De fungerer som den juridiske arbeidsgiveren for dine amerikanske ansatte, og håndterer alle ansettelsesrelaterte saker mens du fokuserer på kjernevirksomheten. EOR-er er uvurderlige for internasjonale selskaper som søker fleksibilitet og hastighet i å bygge et amerikansk team uten å etablere sin egen enhet. Med Foothold America som din EOR kan du enkelt ombord og administrere amerikanske ansatte uten å måtte sette opp et amerikansk selskap eller håndtere komplekse ansettelsesbestemmelser.
Les mer: PEO vs EOR for Business Expansion
Hva er fordelene og ulempene med en PEO?
Fordeler med å bruke en PEO
- Letter byrden av ulike HR-ansvar for virksomheten din
- Gir støtte for innenlandsk overholdelse der PEO opererer.
- Styrker din innenlandske HR-virksomhet
- Evne til å gi konkurransedyktige ansattegoder
Ulemper ved å bruke en PEO
- Tap av kontroll: Ved å sette ut HR-funksjoner til en PEO, kan bedrifter miste litt kontroll over viktige prosesser og personer i organisasjonen.
- Kvaliteten på HR-tjenester: Noen selskaper rapporterer at kvaliteten på HR-tjenestene levert av en PEO kanskje ikke oppfyller deres forventninger eller de spesifikke behovene til virksomheten deres.
- Overholdelsesbekymringer: Selv om PEO-er kan bistå med overholdelsesrelaterte oppgaver, ligger det endelige ansvaret fortsatt hos arbeidsgiveren. Det er viktig å sikre at tilstrekkelige tiltak er på plass for å opprettholde overholdelse av arbeidslover og forskrifter.
- Begrenset tilgang til HR: Ansatte kan ha begrenset tilgang til HR-fagfolk under en PEO-ordning, da disse fagpersonene betjener flere kundeorganisasjoner.
- Datatilgjengelighet: Bedriftsdata kan ligge hos PEO, noe som kan føre til forsinket eller begrenset tilgang for arbeidsgiveren. Det er avgjørende å etablere klare kommunikasjons- og datadelingsprotokoller med PEO.
PEOer som opererer i USA har muligheten til å oppnå akkreditering. De CPEO program, administrert av IRS (Internal Revenue Service), tilbyr sertifisering til PEO-er. I tillegg har ESAC (Employer Services Assurance Corporation) fungerer som en uavhengig tredjeparts akkrediteringsleverandør. I USA blir PEO-er vanligvis med i NAPEO (National Association of Professional Employer Organizations) som medlemmer.
Beyond PEO: Vi introduserer Foothold Americas PEO+ Cross-Border Support™
Mens profesjonelle arbeidsgiverorganisasjoner (PEOs) tilbyr en verdifull tjeneste for amerikanske bedrifter, møter internasjonale selskaper som etablerer eller utvider sin tilstedeværelse i USA unike utfordringer. Tradisjonelle PEO-er, selv om de er nyttige, kan bare adressere noen av vanskelighetene ved å navigere i det amerikanske sysselsettingslandskapet.
Det er her Foothold America er nyskapende PEO+ Cross-Border Support™ kommer inn. PEO+ bygger på en PEOs kjernestyrker ved å tilby et ekstra lag med Cross-Border Support™. Denne spesialiserte tjenesten takler de spesifikke behovene til internasjonale virksomheter, og sikrer en jevn og vellykket amerikansk markedsinngang.
Her er grunnen til at PEO+ er den perfekte løsningen for din internasjonale virksomhet.
- Strømlinjeformet drift: Som en tradisjonell PEO, tar PEO+ seg av omfattende ansattes lønn, skatteadministrasjon, ytelsesadministrasjon og arbeidsskadeforsikring. Men vi går utover det grunnleggende. Vi håndterer de tilbakevendende tidkrevende oppgavene knyttet til disse prosessene, og frigjør deg til å fokusere på kjernevirksomheten og gir avlastning og frihet.
- Ekspert amerikansk markedsveiledning: PEO+ tilbyr dybdegående HR-veiledning, compliance assistanse og beste praksis-anbefalinger. Vi strekker oss langt ved å hjelpe til med klassifisering av ansatte og navigere i komplekse oppsigelser.
- Skreddersydd støtte for internasjonale virksomheter: PEO+ forstår utfordringene ved å etablere en amerikansk arbeidsstyrke. Vi tilbyr grenseoverskridende støtte, inkludert registrering i nye stater etter hvert som du utvider virksomheten din. Vi vurderer alternativer i privatmarkedet for å sikre at du får de beste prisene på fordeler og forsikringer, og tilbyr deg et omfattende støttesystem som veileder deg hvert trinn på veien.
- Friksjonsfri ombordstigning: Vi håndterer oppsettet og den løpende administrasjonen av vår brukervennlige nettportal, og gir deg og dine ansatte et sentralisert knutepunkt for tilgang til viktig informasjon.
Kort sagt, PEO+ effektiviserer din amerikanske virksomhet, gir ekspertveiledning og tilbyr målrettet støtte designet for internasjonale virksomheter. Med PEO+ kan du trygt navigere i det amerikanske sysselsettingslandskapet, minimere administrative byrder og maksimere sjansene for suksess på det amerikanske markedet.
PEOs and Beyond - Utforsk alternativene dine
Denne guiden har utforsket PEO-verdenen og hvordan de kan fungere som en verdifull partner for bedrifter, spesielt de som ønsker å strømlinjeforme HR-oppgaver og få tilgang til fordelspakker. Imidlertid PEO+ by Foothold America tilbyr en enda mer omfattende løsning for internasjonale selskaper som våger seg inn på det amerikanske markedet.
PEO+ bygger på kjernestyrkene til en PEO ved å tilby Cross-Border Support™. Denne spesialiserte tjenesten takler de unike utfordringene internasjonale virksomheter står overfor, og sikrer en jevn og vellykket amerikansk markedsinngang. Hvis du er et internasjonalt selskap som ønsker å utvide rekkevidden din i USA, bør du vurdere PEO+ som din one-stop shop for å navigere i amerikanske ansettelsesbestemmelser, administrere HR-oppgaver og maksimere sjansene for suksess.
For mer informasjon om PEO+ og hvordan det kan være til nytte for din internasjonale virksomhet, contact Foothold America i dag!
TA KONTAKT
Kontakt oss
Fyll ut skjemaet nedenfor, og en av våre amerikanske ekspansjonseksperter vil komme tilbake til deg snart for å bestille et møte med deg. Under samtalen vil vi diskutere forretningsbehovene dine, lede deg gjennom tjenestene våre mer detaljert og svare på eventuelle spørsmål du måtte ha.
