Du utvider bedriften din til USA, og du vet at du trenger folk. Ofte kommer dette trinnet kort tid etter at du har hatt noen salg i USA. Gratulerer med at du har kommet så langt.
Når du utvikler spillplanen din for utvidelse i USA, øker sjansene for suksess ved å ha et nøyaktig budsjett. Dette kan være overraskende vanskelig fordi tjenesteleverandører deler sine avgifter, men gir ikke ofte innsikt i tilleggskostnadene rundt tjenestene deres. Denne artikkelen gir deg en omfattende liste over amerikanske sysselsettingskostnader, slik at du trygt kan krysse av i denne boksen på det totale amerikanske ekspansjonsbudsjettet ditt.
Hvis du tror å ansette amerikanske arbeidere kommer til å bli dyrere enn hjemlandet ditt, er sjansen stor for at du har rett.
Generelt er amerikanske lønninger høyere enn Storbritannia, det meste av Europa, Asia og Oseania.
La oss se på gjennomsnittslønnen i USD for SaaS-salgsledere rundt om i verden. Vi får litt innsikt fra tabellen nedenfor, men å sammenligne land og lønn er bare begynnelsen på historien.
Kilder: Payscale.com, Reed.com, Reed.co.uk, CNBC.com, Figures.HR, Comparably.com, Wageindicator.org, Flex.capital
I USA, som mange land, varierer lønningene dramatisk rundt om i landet, og koster mer i større byer. Ikke bare er amerikanske lønninger høyere enn mange land, men vi har fremhevet store amerikanske byer nedenfor for å illustrere hvordan plasseringen til din amerikanske ansatte kan påvirke bunnlinjen betydelig.
Kilder: Payscale.com, Reed.com, Figures.HR, Wageindicator.org
Når du går gjennom disse og andre byer, vil du se at øst- og vestkysten av USA er de dyreste, mens ansatte i de sørlige amerikanske statene tjener lavere lønn.
Du lurer kanskje på om du kan tiltrekke deg talentet du trenger i lavkostområder. Når det gjelder SaaS-salg, har kandidater ofte en forretnings- eller markedsføringsgrad og erfaring innen programvaresalg, som du kan finne i mange storbyområder i USA.
Joanne Farquharson, administrerende direktør i Foothold America, sier at mange av deres kunder innen employee management service, med sine første amerikanske ansatte, ansetter for forretningsutvikling eller kundeadministrasjonsroller. « Med mindre produktet ditt krever en grad i et spesialisert fagområde, og det er andre overbevisende grunner til å være i et knutepunkt for høykostnadsindustrien, foreslår vi at du rekrutterer ansatte i lavkostbyer og -regioner », sier Farquharson.
Ikke bare er lønnsbeløpet viktig, men du må være kjent med ansattes klassifiseringer og dens innvirkning på hvordan du betaler lønn. Fair Labor Standards Act (FSLA), innført i 1938, skisserer ansattes beskyttelse for minstelønn, overtidsbetaling og lønnshyppighet. Ansatte er kategorisert som enten unntatt eller ikke-unntatt fra lovgivningen. Det kan være vanskelig å bestemme klassifiseringen av noen stillinger. Selv erfarne HR-fagfolk vil diskutere klassifiseringer. Vanligvis er ledere, administrative, profesjonelle, noen datarelaterte stillinger og salgsstillinger unntatt fra overtidsbetaling. Noen stater har en minstelønn for unntatte ansatte. I California må lønnen deres være minst $104 150 per år for å unngå å betale time- og overtidslønn til en dataprogramvareansatt. Gjør en feil med denne lovgivningen og forbered deg på alvorlige bøter og muligens etterbetaling.
I mange deler av verden betales ansatte en gang i måneden. FLSA og mange statlige sysselsettingsbestemmelser krever hyppigere lønn. Generelt blir ansatte i USA enten betalt annenhver uke eller to ganger i måneden. Det er viktig å være klar over kontantstrømeffekten av lønn annenhver uke. Denne lønnsfrekvensen betyr at det er 26 lønn per år. Derfor, to måneder i året, mottar ansatte tre lønnsslipper. Det kan virke som et lite poeng, men det fanger ofte ikke-amerikanske finansavdelinger på vakt det første året.
Mens bruttolønn er en grunnleggende informasjon, er det bare en liten del av den totale kostnaden for deg, arbeidsgiver. Du betaler skatt for å finansiere landets offentlige velferdssystemer som trygd og arbeidsledighetsbeskyttelse. Andre kostnader forbundet med ansettelse kan for eksempel omfatte arbeidstakers kompensasjonsdekning og statlig pålagt foreldrepermisjon. I USA kan skattene virke lave ved første øyekast, men tilleggskostnadene ved privat helseforsikring gjør det like kostbart å ansette amerikanske arbeidere som land med høyere skatt, som Danmark og Frankrike (mer om dette senere).
Som amerikansk arbeidsgiver er du ansvarlig for føderale, statlige og muligens lokale skatter. Bøter for sen eller manglende betaling av arbeidsgiverrelaterte skatter er høye og urokkelige. Internal Revenue Service (IRS), skatteorganet til den amerikanske føderale regjeringen, idømmer en bot på 2 % av lønnen for en forsinket betaling på bare én dag. Seks dager eller mer og boten stiger til 5 %. For sen betaling etter 16 dager resulterer i 10 % straff pluss renter som stiger til så mye som 15 % av lønnssummen. I tillegg belaster statene der de ansatte befinner seg også betydelige straffer for sen betaling av arbeidsgivers kildeskatt.
Hva er skattene du vil være ansvarlig for? Her er et grunnleggende leksikon for amerikanske arbeidsgiverskatter.
FUTA (uttales foo-ta) – Federal Unemployment Tax Act . Denne skatteinntekten belastes arbeidsgivere av den føderale regjeringen og fordeles deretter til delstatene for deres arbeidsledighetsfond. Siden 2011 har FUTA vært satt til 6 % av de første 7,000 dollarene i den ansattes lønn, bare 420 dollar per ansatt per år.
SUTA (uttales su-ta) – State Unemployment Tax Act . Hver stat kontrollerer mengden SUTA den samler inn fra arbeidsgivere for å supplere midlene som den føderale regjeringen gir. Satsene varierer og kan ta hensyn til en individuell arbeidsgivers arbeidsledighet. Med andre ord, hvis du sier opp mange ansatte, kan SUTA-satsene dine gå opp. I tider med høy arbeidsledighet vil arbeidsgivere se en økning i disse satsene ettersom arbeidsledighetskassene må fylles opp.
FICA (uttales fy-ka), den føderale forsikringsbidragsloven, ofte omtalt som trygd, støtter amerikanske privatpersoner med noen få forskjellige ytelser – pensjon, etterlatte, uførhet og supplerende helseforsikring. Arbeidsgivers kildeskatt er delt inn i to grupper – trygd og Medicare, som utgjør henholdsvis 6.2 % og 1.45 % av den ansattes lønn. Det er et tak på lønn som er underlagt trygdeavgift, men det er en tilleggsskatt for høytlønnede.
Yrkesskadeforsikring er påkrevd av alle arbeidsgivere og brukes til å betale lønn til arbeidere som blir skadet på jobben. Satsene er basert på jobbklassifisering og lønn. Videre settes satser av private forsikringsselskaper, selv om noen stater opprettholder sine egne fond og satsberegninger. Formelen nedenfor kan være forvirrende for arbeidsgivere som bare vil vite hva det kommer til å koste.
Som et eksempel, for en internselger som tjener $100,000 350 per år, kan en arbeidsgiver betale omtrent $30 per år i arbeidskompensasjonsdekning. Jobber med større sjanse for skade, for eksempel bygningsarbeidere, kan være 40 eller XNUMX ganger kostnadene.
Så langt koster selgeren på $100,000 110,000 deg rundt $XNUMX XNUMX i året. Ikke verst, ikke sant?
Hvis du vet nok om USA til å mistenke at det må koste mer enn det, har du rett. Her kommer den delen av arbeidssamtalen som kan desillusjonere den mest målbevisste gründeren.
La oss snakke om det amerikanske helseforsikringssystemet.
En liten del av amerikanske borgere har tilgang til statens helseforsikringsprogrammer, Medicaid og Medicare, som er for henholdsvis fattige og eldre. Siden 1940-tallet ble arbeidsgivere utilsiktet brakt inn i helseforsikringsvirksomheten på grunn av lovgivning som ble nødvendig av andre verdenskrig. Stabiliseringsloven av 1942 begrenset lønnsøkninger for å bekjempe inflasjon under krigen. For å tiltrekke seg arbeidere begynte arbeidsgivere å tilby helseplaner som et insentiv fordi bidrag til helsepremier ikke ble ansett som skattepliktig inntekt. Etter hvert som kostnadene for helseforsikring økte, økte også virkningen av skatteincentivet.
I dag får mer enn halvparten av amerikanerne helsedekning via det private helsevesenet som gjøres tilgjengelig gjennom arbeidsgivere. Det er millioner av skattekroner spart av ansatte og arbeidsgivere hvert år på grunn av hvordan systemet utviklet seg. Du kan forestille deg hvor forankret dette systemet for distribusjon av helsetjenester er og hvorfor noen protesterer mot en nasjonal helsetjeneste.
I 2010, med implementeringen av Affordable Care Act (ACA), innførte den føderale regjeringen for første gang et krav om at arbeidsgivere skulle bidra til helseforsikring for ansatte, men det gjaldt bare de med mer enn 50 ansatte. Selv uten et obligatorisk krav om helseforsikring tilbyr de fleste amerikanske selskaper gruppeforsikringsplaner. Arbeidsgivere som ikke tilbyr robuste helseforsikringsytelser, vil ha problemer med å tiltrekke og beholde arbeidere. Dette gjelder spesielt for ikke-amerikanske selskaper med begrenset tilstedeværelse i USA, fordi arbeidere kanskje ikke har tillit til en utenlandsk organisasjons forståelse av amerikansk arbeidskultur og ansattes forventninger.
I over 20 år har Kaiser Family Foundations årlige undersøkelse om helsefordeler for arbeidsgivere gitt en referanse for arbeidsgivere som tilbyr ansattfordeler. Er du klar? I 2021 var det gjennomsnittlige arbeidsgiverbidraget til familieforsikring over 16 000 dollar per ansatt per år, og individuell helseforsikring var nesten 8 000 dollar per ansatt per år.
Når du tar med andre fordeler som tannlege-, syn-, livs- og uføreforsikring for å tilby en omfattende pakke med ansatteytelser, planlegg å betale ytterligere noen tusen dollar per ansatt per år.
Pensjonsordninger for ansatte, kalt 401k-planer, er ikke obligatoriske i USA, men akkurat som med helseforsikring tilbyr kloke arbeidsgivere denne fordelen. Gjennomsnittlig arbeidsgiveravgift til pensjonering er mellom 3% og 6% av lønnen opp til IRS årlige grenser i henhold til US Bureau of Labor Statistics. I motsetning til noen andre land, er bonuslønn i USA underlagt pensjonsbidrag. Det er en detalj som lett blir oversett og kan sette budsjettet ditt i uorden. Tenk deg at den sjenerøse 10 % prestasjonsbonusen du gir koster deg 14 % av ansattes lønn fordi du har 4 % pensjonsinnskudd.
Når vi snakker om bonuser, var den gjennomsnittlige årlige bonusen i 2021 for fritatte ansatte 11.6 % av lønnen, mens ikke-fritatte ansatte så årsbonuser på 5.6 % av lønnen ifølge Zippia The Career Experts.
I et tøft arbeidsmarked må arbeidsgivere være kreative for å tiltrekke seg ansatte. Fordeler som signeringsbonuser, betalt foreldrepermisjon, bilgodtgjørelse og treningsmedlemskap er noen få som kan øke lønnslisten din med $5,000 20,000 til $XNUMX XNUMX per ansatt.
Til slutt betyr kompleksiteten i føderal og statlig ansettelsesoverholdelse at du bør ha en lønns- og fordelsadministrator. Selv store arbeidsgivere setter ut disse oppgavene. Kostnaden for en utenlandsk arbeidsgiver som bruker en Employer of Record-tjeneste for å håndtere ansettelsesrisiko og unngå å opprette en amerikansk enhet og en HR-avdeling er omtrent $9,000 12,000 – $XNUMX XNUMX i året per ansatt.
Hvis du har lest så langt, har kanskje ikke kostnadene ved amerikansk ansettelse avskrekket deg fra dine amerikanske ekspansjonsplaner. Det er flott, fordi du kan finne, som så mange andre ikke-amerikanske selskaper, at amerikanske inntekter lett kan overskygge hjemlandet eller verdensomspennende inntekter.
La oss legge alt sammen. Den amerikanske ansatte med en årslønn på $100k kan koste $135k eller mer.
Det er noen gode nyheter også. Amerikanske ansatte jobber mye. Du er ikke pålagt å tilby betalt fri, og å tilby så få som 15 dager ferie setter deg foran mange amerikanske arbeidsgivere. Selv om balansen mellom arbeid og privatliv i USA har blitt bedre med årene, er mentaliteten til en amerikansk arbeider å ta korte ferier og svare på e-poster i helger og ferier.
Å legge sammen kostnadene ved å ansette en arbeider gir deg ikke den virkelige innsikten du trenger for å gjøre det effektivt for bedriften din å ansette amerikanske arbeidere. Å forstå amerikansk arbeidskultur og forventningene til ansatte vil sikre at du beholder ansatte, og det er nøkkelen. Turnover koster bedrifter milliarder hvert år, eller omtrent en tredjedel av en ansatts årslønn per erstattet ansatt, ifølge Society for Human Resource Management (SHRM). Når du planlegger din amerikanske ekspansjon, sørg for at dine pålitelige partnere kan veilede deg i disse nyansene innen ansettelse.
Som en vellykket gründer har du sannsynligvis ansatt ansatte i hjemlandet ditt. Skattene og fordelene er åpenbare for deg fordi du kjenner territoriet. En dag vil USA være det samme for deg. I mellomtiden, lag planene dine bevæpnet med de sanne kostnadene ved å ansette amerikanske arbeidere og kontakt oss for å snakke med en rådgiver for amerikansk ekspansjon i dag.
