Fotfeste Amerika

Konsulentavtale for
Eksklusivt talentanskaffelse (ETA)

Sist oppdatert: 22. mai 2024

DENNE KONSULTASJONSAVTALEN (denne « avtalen ») trer i kraft (« ikrafttredelsesdatoen ») fra den tidligste av følgende: (a) «klientens» signatur av Foothold America Inc.s (« Foothold ») skriftlige ETA-forslag (hver et « forslag »), eller (b) datoen en klient (« klienten ») har blitt gjort oppmerksom på denne avtalen (f.eks. ved mottak av et tilbud) og begynner å akseptere eventuelle «tjenester» (som definert nedenfor) fra Foothold. Denne avtalen er mellom klienten og Foothold, på vegne av seg selv og til fordel for dets tilknyttede selskaper. Foothold og klienten omtales individuelt her som en « part » og samlet som « partene ». Denne avtalen er innlemmet i hvert tilbud fremsatt av Foothold. I tilfelle direkte konflikt mellom konsulentavtalen på denne nettsiden og de uttrykkelige skriftlige vilkårene i et dokument signert av begge parter (f.eks. et forslag eller en endring), skal de signerte skriftlige vilkårene ha forrang; forutsatt at paragraf 15 (Partenes forhold) kun kan endres ved en skriftlig endring signert av begge parter som refererer direkte til en slik paragraf. Alle begreper som brukes her, men ikke er definert her, skal ha den betydningen som er tilskrevet dem i Forslaget.

Partene er enige om at de er bundet av denne avtalen; og Kunden godtar at Kundens bruk av noen av Tjenestene utgjør Kundens godkjenning av denne Avtalen.

Foothold leverer Tjenestene til Kunden i bytte for kostnadene som er angitt i det gjeldende Forslaget; eller i fravær av et signert forslag til Footholds standardpriser, gjeldende fra tid til annen; og partene er enige om at det foregående er godt og tilstrekkelig hensyn til denne avtalen (og kundens fortsatte mottak av noen av tjenestene etter enhver endring i denne avtalen er godt og tilstrekkelig hensyn for eventuelle endringer i denne avtalen).

1. Definisjoner

Følgende definisjoner gjelder for denne avtalen:

  1. "Kandidat” betyr en person henvist til Kunden av Foothold, direkte eller indirekte.
  2. "Henvis” betyr avsløring av Foothold av identiteten til en kandidat på noen måte, muntlig eller skriftlig.
  3. "Tjenesteforhold” betyr kundens engasjement av tjenestene til kandidaten i enhver kapasitet, inkludert som PPS Direct Hire Employee (DHE), EOR Assigned Personnel (AP), PEO+ medarbeider (CO), uavhengig kontraktør, konsulent eller annen representant.
  4. "Første års kompensasjon” betyr et rimelig estimat av all kompensasjon som forventes å bli opptjent av kandidaten i det første året av tjenesteforholdet, inkludert lønn, bonuser, f.eks. signering, ytelse, garantert osv., ytelser til ansatte f.eks. bilgodtgjørelse mv og provisjon. Estimatet skal fastsettes på tidspunktet når tjenesteforholdet starter og skal ikke reduseres deretter.
  5. "EOR Assigned Personnel (AP)” betyr en kandidat som starter et tjenesteforhold for klienten eller tilknyttet selskap gjennom Foothold Employer of Record-tjenesten.
  6. "PPS Direct Hire Employee (DHE)” betyr en kandidat som starter et tjenesteforhold direkte med vår klient eller en tilknyttet selskap som bruker Foothold direkte leietjeneste, PPS.
  7. "PEO+ medarbeider (CO)” betyr en kandidat som starter et tjenesteforhold direkte med vår klient eller en tilknyttet selskap som bruker Foothold PEO+-tjenesten.

2. Tjenester

Tjenestene (« Tjenester ») som Foothold leverer i henhold til denne avtalen inkluderer de som er beskrevet i Tilbudet der Foothold foreslår for Kunden (hver « Kandidat(er) ») i forbindelse med en tjenestebeskrivelse som partene skriftlig har avtalt (hver en « Tjenestebeskrivelse »). Begrepet Tjenestebeskrivelse er ytterligere beskrevet i Tilbudet. Eventuelle tilleggstjenester som Kunden ber om, dersom partene er enige om dette, vil bli dokumentert i et skriftlig tillegg til Tilbudet eller gjeldende Tjenestebeskrivelse (som må signeres av begge parter for å være gyldig).

Foothold serviceavgifter er på en eksklusiv, beholdt base og faktureres som følger. Når en kandidat inngår et tjenesteforhold med Foothold som AP på vegne av EOR-klienten, CO på vegne av PEO+-klienten, eller direkte med PPS-klienten som en DHE innen ett år etter vår siste kommunikasjon knyttet til kandidaten basert på følgende tidsplan:

3. Servicegebyr og utgifter

  1. Foothold Servicegebyret er lik tolv prosent (12%) av kandidatens første år, eller minimum $9,000 XNUMX, avhengig av hva som er høyest. Kompensasjonen inkluderer grunnlønn, bonuser f.eks. signering, ytelse, garantert osv., ytelser til ansatte f.eks. bilgodtgjørelse mv og provisjon.
  2. Signert avtale: En sjettedel av servicegebyret som faktureres
  3. Tjenestestart: En sjettedel av tjenestegebyret faktureres månedlig i fem måneder.
  4. Oppsigelse av ansettelse: Saldo som skal faktureres på oppsigelsestidspunktet etter at erstatningsgarantiperioden i seksjon 4 er utløpt.
  5. Annonsegebyrer avtalt mellom Kunden og Foothold i forkant av stillingsannonser skal faktureres direkte til Kunden og betales uansett om en Kandidat er engasjert eller ikke.
  6. Forhåndsgodkjente flyreiser for bussklasse/økonomi, hotellovernatting i forretningsklasse og rimelige tilknyttede kostnader for reiser for personlige kandidatintervjuer etterspurt av klienten skal faktureres direkte til klienten og betales uansett om en kandidat er engasjert eller ikke.

4. Utskiftingsgaranti

Hvis Tjenesteforholdet mellom Kunden og Kandidaten avsluttes, vil vi erstatte Kandidaten, basert på rabatten nedenfor, forutsatt at du informerer Foothold-kontaktpersonen om alle fakta knyttet til ønsket avslutning av forholdet innen fem (5) virkedager etter ønsket oppsigelsesdato. Denne garantien er for å tillate deg å forsikre deg om at kandidaten har den nødvendige erfaringen og kvalifikasjonene, og at informasjonen gitt av kandidaten og andre kilder, direkte eller gjennom Foothold, er nøyaktig.

Varighet av sysselsettingenProsentandel av gebyr som skal gis rabatt
Mindre enn 2 uker100%
2 uker til mindre enn 4 uker80%
4 uker til mindre enn 8 uker50%
8 uker til mindre enn 12 uker25%
12 uker eller mer0%
  1. Denne garantien gjelder ikke hvis tjenesteforholdet avsluttes fordi stillingen er eliminert på grunn av oppsigelse eller omorganisering av bedriften;
  2. Kandidatens stilling blir ikke avsluttet på grunn av dårlige prestasjoner før fullføring av en induksjons- eller opplæringsperiode;
  3. Hvis kandidatens ansettelse avsluttes på grunn av uredelig oppførsel, gis rabatt kun dersom slik uredelighet var rimelig forutsigbar av Foothold;
  4. Kandidaten forlot ikke jobben fordi de med rimelighet trodde at arten av det faktiske arbeidet var vesentlig forskjellig fra informasjonen Klienten ga før Kandidatens aksept av ansettelse; eller
  5. Kandidaten sluttet ikke som følge av diskriminering eller andre handlinger mot kandidaten.
  6. DENNE GARANTIEN SKAL VÆRE DIN ENESTE RETTSMIDDEL.

Dersom månedlige betalinger ikke er mottatt på kontoen vår innen syv (7) kalenderdager etter fakturadatoen, vil denne erstatningsgarantien være ugyldig.

Din aksept av kandidathenvisninger fra Foothold skal være avgjørende bevis på at kunden aksepterer vår tidsplan for kostnader, vilkår og betingelser, med mindre vi har signert en skriftlig endring. Hvis det er nødvendig med innsamlingsaktiviteter, godtar du å betale alle utgifter til dette, inkludert rimelige advokatsalærer. Du samtykker til jurisdiksjonen til domstolene i staten New York og godtar at dens lov skal styre forholdet.

5. Forhåndsmottakelse av kandidat

Din forhåndsmottakelse av en kandidats CV eller annet materiale fra kandidaten eller en annen kilde skal ikke påvirke din forpliktelse til å betale Foothold-tjenestegebyret og utgifter, med mindre kandidaten var under aktiv vurdering av deg for denne stillingen på tidspunktet for henvisningen vår, noe som fremgår av planlagte intervjuer innen de siste nitti (90) kalenderdagene og innen ti (10 dager) kalenderdager og identifisert detaljer om kalenderen. sendes til kunden.

6. Kundens forpliktelser
  1. Kundene skal betale alle gebyrer og andre beløp som skal betales i henhold til denne avtalen ved mottak av Footholds faktura. Beløpet som faktureres av Foothold kan variere på grunn av faktorer, inkludert eventuelle formidlingsbankgebyrer som belastes av banken din som du er ansvarlig for. Hvis tjenestene eller denne avtalen sies opp av Kunden (uansett grunn), skal Kunden umiddelbart refundere Foothold for alle tidligere godkjente avgifter og andre beløp som gjelder ved eller etter slik oppsigelse. Foothold har rett til å belaste Kunden med et forsinkelsesgebyr på 1.5 % per måned av beløpet på den forfalte fakturaen.
  2. Dersom det oppstår en fakturafeil vil det ikke være i strid med avtalen. Kunden samtykker i å varsle Foothold skriftlig om enhver fakturafeil innen ti (10) virkedager etter mottak av fakturaen. Dersom Kunden ikke skriftlig har bestridt noe beløp på Footholds faktura innen tretti (30) dager, skal Kunden anses å ha frafalt et slikt krav. Kunden godtar at den ikke vil holde tilbake noe omstridt beløp, og at hvis Kunden gjør det, vil slik tilbakeholdelse være et vesentlig brudd på denne avtalen som vil gi Foothold rett til umiddelbart å suspendere noen av sine tjenester og/eller si opp denne Avtalen.
  3. Oppdragsgiver skal sørge for at AP eller DHE arbeider i et trygt miljø i henhold til et sikkert arbeidssystem hvor Kunden eller dennes tilknyttede har ansvar for arbeidsmiljøet.
  4. Kunden samtykker i å bekrefte skriftlig til Foothold:
    1. datoen da AP, CO eller DHE er pålagt å starte leveringen av tjenesteforholdet
    2. arten av og/eller spesifikasjonene til tjenestene som kreves levert av AP, CO eller DHE;
    3. plasseringen(e) AP, CO eller DHE skal levere tjenester;
    4. enhver erfaring, opplæring, kvalifikasjoner, autorisasjoner fra profesjonelle organer som klienten, loven eller fagorganet krever at AP, CO eller DHE har for å yte tjenestene;
    5. eventuelle utgifter som skal betales til AP, CO eller DHE;
    6. detaljer om eventuelle spesifikke helse- og sikkerhetsrisikoer i forhold til tjenestene, sammen med detaljer om eventuelle skritt som er tatt for å forhindre eller kontrollere slike risikoer.
  5. Kunden samtykker i å varsle Foothold umiddelbart om sin intensjon om å-
    1. engasjere en kandidat; eller
    2. ellers engasjere direkte eller indirekte en kandidat introdusert og/eller levert via Foothold.
  6. Kunden garanterer og forplikter seg til at all informasjon den gir til Foothold under denne avtalen er sann og nøyaktig.
7. Footholds forpliktelser

Foothold skal gjøre rimelige bestrebelser for å introdusere minst to egnede kandidater til Kunden som oppfyller Kundens oppgitte krav innen tidsrammen som er avtalt under orienteringsfasen. Foothold kan ikke garantere å finne en passende person for hver ledig stilling.

  1. Fotfeste for å gi støtte til å lage stillingsbeskrivelser og skrive stillingsannonser;
  2. Foothold skal gi innledende CV-screening og LinkedIn-gjennomgang av prekvalifiserte søkere;
  3. Foothold skal gi kandidatscreeningsrapport(er) etter telefon- eller videomøte for kvalifiserte kandidater;
  4. Foothold skal gjøre rimelige bestrebelser for å sikre at informasjonen gitt av Foothold til Kunden med hensyn til Kandidaten er nøyaktig;
  5. Foothold vil koordinere klient/kandidatintervjuer;
  6. Foothold vil revidere sin tilnærming og kriterier basert på tilbakemeldinger fra kunder fra intervju(er);
  7. Foothold vil forhandle tilbud på vegne av Kunden;
  8. Foothold skal bruke rimelige handlinger for å sikre at kandidatene gjør sitt beste for å levere tjenester i tjenesteforholdet til kundens rimelige og lovlige spesifikasjoner;
  9. Foothold skal sørge for amerikanske referansesjekker for kandidaten som blir tilbudt stillingen;
  10. Foothold samtykker i å bruke rimelige bestrebelser for å ombord AP, CO eller DHE innen perioden angitt i avtalen mellom Foothold og klient for EOR, PEO+ eller PPS.
  11. Foothold samtykker i å vurdere kandidater utelukkende for klientens rolle(r) når annonseringen betales av klienten, og Foothold samtykker i å ikke distribuere kandidatinformasjon til andre klienter før kandidaten har blitt eliminert fra konkurranse om stillingen.
8. Ytelse Garanti

Søkets startdato vil være innen fire (4) virkedager etter datoen konsulentavtalen ble utført, og det første månedlige honoraret er mottatt av Foothold.

Hvis Foothold unnlater å presentere minst to (2) kvalifiserte kandidater innen tidsrammen som ble avtalt på orienteringsstadiet og Kunden ønsker å avbryte søket, skal Foothold slutte å fakturere månedlige avgifter.

Hvis Foothold presenterer minst to (2) kvalifiserte kandidater innen avtalt tidsramme, men Kunden fyller en stilling ved egen innsats eller gjennom en annen kilde, vil det ikke bli refundert.

Hvis Foothold presenterer minst to (2) kvalifiserte kandidater innenfor den avtalte tidsrammen, men klienten enten: 1) unnlater å intervjue nevnte kandidat innen ti (10) virkedager fra datoen for den første kandidatpresentasjonen, eller 2) unnlater å fullføre intervjuprosessen til det punktet at det gis et tilbud om å inngå et tjenesteforhold innen tjue kalenderdager fra datoen for den første klienten (20) rett til refusjon.

9. Forsikring.

en. Foothold opprettholder følgende forsikringer som inkluderer dekning av Foothold-ansatte inkludert AP (ikke inkludert kandidater som ikke er EOR AP) som er tilgjengelige for vurdering på klientens forespørsel:

jeg. Generelt ansvar;

ii. Arbeidsledighet (lovfestet); og

iii. Arbeidstakerkompensasjon (lovfestet).

b. Foothold opprettholder en Employment Practices Liability Insurance-policy (EPLI) som utvider dekningen til EOR-klienten i tilfelle en sak anlagt av en Foothold-ansatt som heter Foothold og Client; hvilke retningslinjer som er tilgjengelige for gjennomgang på kundens forespørsel.

c. Foothold opprettholder følgende tilleggsforsikringer som er tilgjengelige for vurdering på kundens forespørsel:

jeg. Cybersikkerhet;

ii. Feil og utelatelser; og

iii. Direktører og offiserer.

10. Varighet og oppsigelse av avtale og tjenestebeskrivelser.  

Oppsigelse for enkelhets skyld

  1. Denne avtalen kan sies opp av hver av partene for enkelhets skyld ved å gi de andre seksti (60) dagers skriftlig varsel;
  2. Uten at det berører eventuelle rettigheter som er påløpt før oppsigelsen, forblir forpliktelsene i denne avtalen gjeldende utover opphøret eller annen oppsigelse, uansett hvordan det oppstår, i denne avtalen;
  3. Oppsigelse av denne avtalen påvirker ikke avtalen(e) til noen annen(e) Foothold-tjeneste(r) som kunden har samtykket under.

Oppsigelse av grunn.

  1. Hvis en part: (i) er i vesentlig brudd på en tjenestebeskrivelse eller denne avtalen, alt etter hva som er aktuelt; (ii) er underlagt en frivillig eller ufrivillig insolvensbehandling i henhold til gjeldende konkurs- eller annen insolvenslovgivning; (iii) planlegger å (eller inngår) en overdragelse til fordel for alle eller i det vesentlige alle sine kreditorer; (iv) opphører driften (hver en "Event of Default“). I tillegg skal det være en misligholdsbegivenhet hvis Kunden: (x) unnlater å betale i tide av gebyrer, annonseringskostnader innenfor det avtalte budsjettet, eller andre beløp som skal betales under dette eller (y) nekter på skriftlig forespørsel å gi Foothold tilstrekkelige forsikringer om Kundens evne til å betale alle gebyrer eller andre beløp som skal betales i henhold til dette. Når det foreligger en misligholdsbegivenhet, kan den ikke-misligholdende parten gi skriftlig melding til den misligholdende parten (ih.t. Avsnitt 11.g (Merknader) nedenfor, hver en "Standard varsel“). Hver standardmelding må spesifisere i detalj de påståtte bruddene.
  2. Kureperioder. Hvis misligholdshendelsen kan kureres, skal den misligholdende parten ha tretti (30) dager fra mottak av en standardmelding til å avhjelpe eventuelle brudd som er angitt i standardvarselet. Hvis en slik hendelse av mislighold ikke kan kureres, skal det ikke være noen kureringsperiode. Til tross for det foregående, skal kureringsperioden for manglende betaling fra klientens side (uansett om det er bestridt) som skal betales under dette (f.eks. gebyrer, plangebyrer) i alle tilfeller være ti (10) virkedager; og Foothold kan, etter levering av standardvarselet, suspendere alle tjenester inntil kunden har betalt alle forfalte beløp.
  3. Avslutning. Hvis en misligholdsbegivenhet ikke blir kurert i tide (eller ikke er i stand til å bli kurert), kan den ikke-misligholdende parten, med minst tretti (30) dagers skriftlig varsel til den misligholdende parten: (1) hvis slikt uhelbredt mislighold er en bestemmelse i denne avtalen, avslutte, etter valg av den ikke-misligholdende parten: (x) hver av tjenestene, eller bare si opp denne avtalen (her) berørte tjenestebeskrivelse(r); eller (2) hvis et slikt ukurert brudd er en bestemmelse i en tjenestebeskrivelse, avslutter kun den berørte tjenestebeskrivelsen. For klarhets skyld, hvis denne avtalen sies opp, skal alle tjenestebeskrivelser også sies opp.

Konsekvenser av oppsigelse.

Ved utløp eller oppsigelse av hver tjenestebeskrivelse og denne avtalen: (i) vil partene samarbeide for omgående å avvikle tjenestene, (ii) skal Foothold: (1) foreta et estimat av alle gjenværende beløp som kunden skylder, eller (2) enten fakturere kunden for eventuelle overskytende beløp (inkludert beløp som påløper for annonsering og utbetalinger etter alle løpende annonserings- og reklamegebyrer for kunden) eller tilbakebetalinger. andre beløp er trukket fra.

11. Taushetsplikt.

a. Definisjon . Hver part (« mottakerparten ») samtykker i at all konfidensiell, ikke-offentlig informasjon som mottas av parten, dens tilknyttede selskaper og dens eller dens tilknyttede selskapers ansatte, agenter og kontraktører (samlet kalt « personell ») knyttet til den andre parten, dens kunder eller dens leverandører i forbindelse med denne avtalen, uavhengig av måten eller mediet den leveres til eller på annen måte innhentes av mottakerparten, dens tilknyttede selskaper og dens personell, skal anses som konfidensiell informasjon tilhørende den utleverende parten; forutsatt at slik informasjon ble utlevert under omstendigheter der den mottakende personen med rimelighet ville ha visst at informasjonen var konfidensiell (samlet kalt « konfidensiell informasjon »). Uavhengig av det foregående: (a) Foothold og deres personell (inkludert tildelt personell) skal ikke anses som Kundens personell, (b) Kunden erkjenner at Footholds konfidensielle informasjon inkluderer (uavhengig av omstendighetene der den ble utlevert) denne avtalen, hvert Foothold-tilbud (uavhengig av om det ble signert), detaljene om hvordan Foothold (men ikke deres tildelte personell)) utfører sine tjenester og alle Footholds forretningsplaner, markedsføringsplaner, markedsføringsmateriell, strategier, prognoser, analyser, finansiell informasjon, kunde- og leverandørlister, ansattinformasjon (inkludert tildelt personell) og informasjon om Footholds og deres leverandørers programvare og andre IT-systemer; og (c) Foothold erkjenner at Kundens konfidensielle informasjon inkluderer (uavhengig av omstendighetene der den ble utlevert) alle Kundens forretningsplaner, produkt- eller tjenestetilbudsplaner, utviklingsplaner, markedsføringsplaner, markedsføringsmateriell, strategier, prognoser, analyser, finansiell informasjon, kunde- og leverandørlister, Kundens ansattinformasjon og informasjon om Kundens og deres leverandørers programvare og andre IT-systemer.

Kandidater henvises til Kunden i fortrolighet. Skulle Kunden henvise eller identifisere kandidaten til et annet selskap som inngår et tjenesteforhold med kandidaten, skal begge selskapene være ansvarlige for betaling av tjenestegebyret.

b. Foreslått forretningsavtale . Denne paragraf 11 (Konfidensialitet) gjelder også for all informasjon som utveksles mellom partene angående foreslått forretningsavtale, uavhengig av om partene inngår et tilbud eller annen kontrakt angående slik foreslått forretningsavtale.

c. Personopplysninger . «Personopplysninger» (som er definert nedenfor) er en delmengde av konfidensiell informasjon. Dersom informasjon er både personopplysninger og konfidensiell informasjon, skal partene overholde kravene heri som gjelder for begge, og dersom de er i konflikt, skal det mest restriktive av de to kravene gjelde. Dersom en av partene blir oppmerksom på urettmessig tilgang til og/eller utlevering av personopplysninger tilhørende den andre parten (f.eks. dens personell, kunder osv.), skal vedkommende part umiddelbart varsle den andre parten om slik tilgang og/eller utlevering.

d. Unntak . Med unntak av personopplysninger skal informasjon ikke anses som konfidensiell informasjon dersom informasjonen: (a) blir tilgjengelig for allmennheten uten at den mottakende parten er skyld i den (men med unntak av informasjon som er utlevert i henhold til et data- eller sikkerhetsbrudd i den mottakende partens eller dens personells systemer); (b) rettmessig utleveres til den mottakende parten av en tredjepart som, så vidt den mottakende parten vet, ikke er underlagt noen taushetsplikt (direkte eller indirekte) overfor den utleverende parten med hensyn til slik informasjon; (c) rettmessig er i den mottakende partens besittelse på tidspunktet for utlevering eller senere (uten taushetsplikt overfor den utleverende parten); eller (d) tidligere er kjent for eller utviklet av den mottakende parten uavhengig av den utleverende partens konfidensielle informasjon.

e. Juridiske krav . Dersom den mottakende parten er pålagt å utlevere konfidensiell informasjon tilhørende den andre parten i henhold til en gyldig rettskjennelse eller annet juridisk krav, eller den mottakende parten ønsker å gjøre det i en tvist mellom partene, skal den mottakende parten (med mindre det etter partens juridiske rådgivers oppfatning er forbudt å gjøre det i henhold til gjeldende lov): (a) umiddelbart varsle den utleverende parten om den foreslåtte utleveringen, og (b) gi rimelig bistand til, og la den utleverende parten bestride utleveringen av den konfidensielle informasjonen og/eller søke konfidensiell behandling og/eller annen beskyttelse derfor på den utleverende partens egen bekostning.

f. Forpliktelser . Hver part skal behandle den andre partens konfidensielle informasjon konfidensiell og skal ikke avsløre (med mindre annet er tillatt heri). Hver part: skal (a) kun bruke den konfidensielle informasjonen for å oppfylle sine forpliktelser og/eller utøve sine rettigheter i henhold til denne avtalen og som ellers tillatt heri; (b) begrense avsløringen av den konfidensielle informasjonen til sitt personell som har behov for å kjenne til den konfidensielle informasjonen i forbindelse med at en slik part utfører sine forpliktelser og/eller utøver sine rettigheter i henhold til denne avtalen; (c) informere disse representantene om forpliktelsen til ikke å avsløre den konfidensielle informasjonen; (d) kun kopiere den konfidensielle informasjonen etter behov; og (e) bruke, og kreve at personellet bruker, samme grad av forsiktighet som brukes med sin egen konfidensielle informasjon, en grad av forsiktighet som ikke under noen omstendigheter skal være mindre enn rimelig forsiktighet.

12. Beskyttelse av personopplysninger.

a. Definisjoner.

i. «Forretningsformål » (i) har den betydningen som er tilskrevet begrepet «forretningsformål» i CCPA, eller (ii) har den betydningen som er tilskrevet det begrepet eller et lignende begrep i personvernlovgivningen, alt etter hva som er aktuelt. Ved motstridende definisjoner i personvernlovgivningen, gjelder den definisjonen som er mest beskyttende for personopplysninger.

ii. « Databeskyttelseslovgivning » betyr alle gjeldende lover og forskrifter som til enhver tid gjelder for personvern, konfidensialitet, sikkerhet, beskyttelse og behandling av personopplysninger i enhver jurisdiksjon, inkludert: (i) California Consumer Privacy Act av 2018, Cal. Civ. Code § 1798.100 et seq. («CCPA»), (ii) Fair and Accurate Credit Transaction Act, (iii) Health and Insurance Portability and Accountability Act av 1996 (42 USC §1320d, « HIPPA »), (iv) Payment Card Industry (« PCI ») Data Security Standard (« DSS »), (v) CCPA, og (vi) EUs generelle personvernforordning 2016/679 (« GDPR »), og EUs medlemsstaters lover som utfyller GDPR; EU-direktiv 2002/58/EF (« e-personverndirektivet »), og EUs medlemsstaters lover som implementerer e-personverndirektivet.

iii. « Personopplysninger » betyr all informasjon knyttet til en identifisert eller identifiserbar person som identifiserer, er relatert til, beskriver, kan knyttes til, eller med rimelighet kan knyttes, direkte eller indirekte, til en bestemt person eller husstand, inkludert slik informasjon som kan: (i) vises, nås og/eller behandles når som helst av en part i påvente av, i forbindelse med eller i forbindelse med en parts oppfyllelse av sine forpliktelser eller utøvelse av sine rettigheter i henhold til denne avtalen, eller (ii) utledes av en part fra slik informasjon. Personopplysninger omfatter all informasjon som nå eller senere er beskyttet under gjeldende personvernlovgivning, inkludert «beskyttet helseinformasjon» som definert i HIPPA, «kortinnehaverinformasjon» som definert i PCI DSS, «personopplysninger» som definert i CCPA og det begrepet eller et lignende begrep i all lignende personvernlovgivning, og «Personopplysninger» som begrepet er definert i GDPR. Footholds personopplysninger omfatter alle slike data om klienter og deres personell. På samme måte omfatter klientens personopplysninger alle slike data om klientens ansatte, kunder og deres personell.

iv. « Behandling » betyr enhver operasjon eller serie med operasjoner som utføres på personopplysningene, enten automatisk eller ikke, inkludert innsamling, registrering, organisering, bruk, overføring, utlevering, lagring, manipulering, kombinasjon og sletting av personopplysninger.

v. « Selg » (i) har den betydningen som er tilskrevet begrepet «selg» i CCPA, eller (ii) har den betydningen som er tilskrevet det begrepet eller et lignende begrep i personvernlovgivningen, alt etter hva som er aktuelt. Ved motstridende definisjoner i personvernlovgivningen, gjelder den definisjonen som er mest beskyttende for personopplysninger.

vi. « Tjenesteleverandør » (i) har den betydningen som er tilskrevet begrepet «Tjenesteleverandør» i CCPA, eller (ii) har den betydningen som er tilskrevet det begrepet eller et lignende begrep i personvernlovgivningen, alt etter hva som er aktuelt. Ved motstridende definisjoner i personvernlovgivningen, gjelder den definisjonen som er mest beskyttende for personopplysninger.

b. Begrensninger av personopplysninger . Uten å begrense sine forpliktelser spesifisert heri, skal hver part:

jeg. samle, lagre, logge, arkivere, bruke, behandle og på annen måte beholde den andre partens personopplysninger strengt i samsvar med vilkårene i avtalen og gjeldende lov, og utelukkende med det formål å overholde dens forpliktelser og utøve rettighetene i henhold til denne avtalen;

ii. ikke selge eller på noen annen måte tjene penger på den andre partens personopplysninger, og slik part vil ikke beholde, bruke eller avsløre den andre partens personopplysninger utenfor det direkte forretningsforholdet mellom klienten og Foothold;

iii. ikke beholde, bruke eller avsløre den andre partens personopplysninger i en lengre periode enn nødvendig for at parten skal kunne oppfylle sine forpliktelser og utøve sine rettigheter i henhold til avtalen (inkludert, i Footholds tilfelle, det spesifikke formålet med å utføre tjenestene);

iv. til enhver tid, ta alle passende tekniske og organisatoriske tiltak mot uautorisert eller ulovlig Behandling av den andre Partens Personopplysninger, og mot utilsiktet tap, ødeleggelse av eller skade på annen Parts Personopplysninger. Slike tiltak må sikre et sikkerhetsnivå som er passende for skaden som kan følge av uautorisert eller ulovlig behandling av andre parts personopplysninger eller tap, ødeleggelse av eller skade på andre parts personopplysninger, arten av den andre partens personopplysninger,

v. få personell til å gjennomgå opplæring i pleie og håndtering av personopplysninger;

vi. umiddelbart informere den andre parten skriftlig og samarbeide med parten (på partens regning) hvis en person i forbindelse med partens personopplysninger ber om: (i) tilgang til vedkommendes personopplysninger, (ii) informasjon om kategoriene av kilder som denne personens personopplysninger samles inn fra, eller (iii) informasjon om kategoriene eller spesifikke deler av denne personen, inkludert ved å gi personopplysningene i en port, inkludert i porten. teknisk gjennomførbart, lett brukbart format som lar individet overføre informasjonen til en annen enhet uten hindring;

vii. på den andre partens forespørsel, med hensyn til slik parts personopplysninger, omgående returnere eller ødelegge og tømme elektroniske kopier fra deres systemer alle originaler og kopier av en bestemt persons personopplysninger fra deres registre. I tilfelle en part ikke er i stand til å slette den enkeltes personopplysninger av grunner som er tillatt i henhold til CCPA eller annen lignende databeskyttelseslovgivning, avhengig av hva som er aktuelt, vil den andre parten: (A) umiddelbart informere den anmodende part om årsaken til at den ikke overholder forespørselen om sletting; (B) sikre personvernet, konfidensialiteten og sikkerheten til slike personopplysninger, og (C) slette slike personopplysninger umiddelbart etter at årsaken til partens manglende overholdelse ikke lenger gjelder;

viii. Hver av partene erkjenner at den andre partens personopplysninger som avsløres til eller på annen måte gjøres tilgjengelig for parten under eller i forbindelse med avtalen, er gitt til parten for et forretningsformål, og ingen av partene godtar å selge (eller selge) personopplysninger til den andre parten i forbindelse med denne avtalen; og

ix. Ved å godta denne avtalen, bekrefter hver part skriftlig overfor den andre parten at den forstår og vil overholde kravene og begrensningene som er angitt i denne delen.

c. Tjenesteleverandør . Foothold opptrer utelukkende som en tjenesteleverandør med hensyn til personopplysninger mottatt fra klienten.

d. Hendelsesvarsel . Når den berørte parten får kjennskap til en hendelse som involverer en parts systemer eller personell (den « berørte parten »), som kan eller har resultert i uautorisert avsløring, bruk av eller tilgang til den andre partens (den « berørte parten ») konfidensielle informasjon (f.eks. forretnings- eller personopplysninger), skal den berørte parten omgående, uten kostnad for den berørte parten (i) varsle den berørte parten om hendelsen i samsvar med vilkårene i denne avtalen, (ii) gi informasjon som den berørte parten ber om relatert til hendelsen og bistå den berørte parten med å varsle sine ansatte, kunder eller andre berørte personer om bruddet, (iii) gi informasjon til, og samarbeide fullt ut med, politimyndigheter og regulatorer, og (iv) ta kommersielt rimelige skritt som er nødvendige for å redusere virkningen av hendelsen.

13. Skadeserstatning.

I den grad loven tillater det, samtykker Kunden i å forsvare, holde skadesløs og holde Foothold, dets tilknyttede selskaper og hver av deres styremedlemmer, ledere og personell (f.eks. ansatte og agenter, hver en « Foothold-skadesløsholdte ») skadesløse mot enhver skade, tap, kostnader, utgifter (inkludert advokatsalærer, kostnader og utgifter) og annet ansvar (samlet kalt « skadesløsholdte ansvar ») som påløper hver Foothold-skadesløsholdte som følge av krav, søksmål eller søksmålsgrunnlag (samlet kalt « krav ») som oppstår i forbindelse med Tjenestene, i den grad det skadesløsholdte ansvaret og kravene er, eller hevdes å være, et resultat, helt eller delvis, av: (a) Kundens eller dens personells brudd på denne Avtalen; (b) driften av Kundens virksomhet; (c) Kundens bruk av Tjenestene; (d) eventuelle krav fremsatt av Foothold-personell mot hver Foothold-skadesløsholdte på grunn av Kundens handlinger eller unnlatelser; (e) eventuelle krav i forbindelse med handlinger eller unnlatelser fra AP eller DHE mens de utfører sine plikter innenfor rammen av tjenestebeskrivelsen eller etter kundens anvisning, (f) eventuelle «kundens skatteforpliktelser» (som definert nedenfor) eller (g) kundens eller dennes personells uaktsomhet eller mislighold.

Dersom Kunden har et krav mot Foothold, skal Kunden umiddelbart varsle Foothold skriftlig. Klienten er ikke forpliktet til å holde en Foothold Indemnite skadesløs fra et skadesløsansvar i den grad en domstol med kompetent jurisdiksjon fastslår at slikt skadesløsansvar ble forårsaket av: (x) Footholds brudd på denne Avtalen eller (y) Foothold Indemnitees grove uaktsomhet eller forsett.

Klientens forpliktelser ovenfor til å: (x) forsvare, og (y) skadesløs og holde skadesløs, Foothold Indemnitees er uavhengige av hverandre og av hverandres forpliktelser til partene i denne avtalen. Hver Foothold Indemnitee har rett til å delta i sitt eget forsvar.

14. Ansvarsbegrensning.
I den fulle utstrekning loven tillater, og med unntak av Kundens forpliktelser i henhold til § 13(Erstatning):

a. Begrensning av typer skader . VERKEN AV PARTENE OG SLIK PARTS TILKNYTTEDE SELSKAPER (HELLER SLIK PARTEN OG DENS/DERES STYREMEDLEMMER, LEDERE ELLER PERSONELL) SKAL VÆRE ANSVARLIG FOR SPESIELLE, TILFELDIGE, FØLGESKADER, INDIREKTE, EKSEMPLARISKE ELLER STRAFFERETTERSTATNINGER (INKLUDERT TAPTE DATA, TAPT FORTJENESTE OG SKADER SOM FØLGE AV DRIFTSAVBRYTT) SOM OPPSTÅR I FORBINDELSE MED DENNE AVTALEN ELLER UTFØRELSE, UNNLATELSE AV UTFØRELSE ELLER OPPHØR AV DENNE, UTEN HENSYN TIL KRAVETS ART (F.EKS. KONTRAKTSBRUDD, UAKTSOMHET ELLER ANNET), SELV OM SLIK PART HAR BLITT INFORMERT OM MULIGHETEN FOR SLIKE SKADER.

b. Ansvarsgrense og grense for fremsettelse av krav . Det maksimale, kumulative og samlede ansvaret til Foothold, dets tilknyttede selskaper og dets/deres styremedlemmer, ledere og personell i forbindelse med denne avtalen skal ikke under noen omstendigheter overstige det minste av: (i) alle tjenestegebyrer betalt av klienten til Foothold i løpet av tolv (12) månedersperioden umiddelbart før handlingen eller unnlatelsen som gir opphav til et slikt ansvar, og (ii) ti tusen dollar ($ 10 000). Videre skal klienten ikke fremme noe krav, påstand, søksmål eller søksmål mot Foothold, dets tilknyttede selskaper og dets/deres styremedlemmer, ledere og personell mer enn ett (1) år etter at søksmålsgrunnlaget oppstår.

15. Forholdet mellom partene.

Denne paragraf 15 skal kontrollere enhver inkonsekvent formulering i denne avtalen eller i markedsføringsmateriell levert av Foothold fra tid til annen:

a. Uavhengig kontraktør . Foothold er en uavhengig kontraktør i henhold til denne avtalen, og ingenting i partenes forhold eller denne avtalen skal opprette et fellesforetak, partnerskap, felles ansettelse, agentur eller annet forhold enn det som uttrykkelig er angitt heri.

b. Footholds drift . Foothold er eneansvarlig for sin egen drift.

c. Ikke-oppfordring . Kunden samtykker i at i løpet av denne avtaleperioden og i en periode på tre (3) år deretter, skal Kunden ikke, direkte eller indirekte, oppfordre til ansettelse eller ansettelse, i noen egenskap, noen ansatt hos Foothold eller dets tilknyttede selskaper; forutsatt at de foregående begrensningene ikke skal gjelde for EOR AP som Foothold har tildelt Kunden så lenge vedkommende leverer Tjenester til Kunden (f.eks. kan Kunden ansette en AP som leverer Tjenester til Kunden). Videre skal generelle oppfordringer (f.eks. stillingsannonser på internett osv.) ikke være et brudd på denne klausulen. Partene samtykker i at Kunden skal betale Foothold, som konvensjonalbot (og ikke som bot) $50 000 for hver person som Kunden oppfordrer eller ansetter i strid med denne paragraf 15.c.

16. Diverse.

a. Markedsføring . Kunden samtykker i at Foothold kan bruke Kundens navn og logo på nettstedet sitt og i annet markedsføringsmateriell; men Foothold vil ikke avsløre de spesifikke detaljene om Tjenestene som Foothold leverer til Kunden.

b. Force Majeure . Hver part skal være fritatt fra sine forpliktelser i henhold til denne avtalen i den grad: (a) dens oppfyllelse forsinkes eller gjøres kommersielt urimelig av brann, epidemi, pandemi, mangel på arbeidskraft, naturhendelser (f.eks. flom, jordskjelv osv.), krigshandlinger, terrorisme, sivile uroligheter, myndighetsordrer og andre hendelser utenfor en slik parts rimelige kontroll, uavhengig av om slike hendelser er forutsigbare eller ikke (hver en « Force Majeure-hendelse »); og (b) en slik part gjør kommersielt rimelige anstrengelser for å minimere varigheten og konsekvensene av slik manglende oppfyllelse. Den berørte parten skal umiddelbart varsle den andre parten om enhver Force Majeure-hendelse. Uavhengig av denne paragraf 16.b , vil en Force Majeure-hendelse kun forsinke Kundens forpliktelse til å betale eventuelle forfalte beløp i henhold til denne avtalen i maksimalt ti (10) dager.

c. Overdragelse . Denne avtalen er bindende for, og skal gjelde til fordel for, partene og deres tillatte etterfølgere og stedfortredere. Rettighetene og forpliktelsene i henhold til denne avtalen skal ikke overdras eller overføres av noen av partene, helt eller delvis, uten forutgående skriftlig samtykke fra den andre parten (som ikke skal urimelig nektes eller forsinkes). Ethvert forsøk på overdragelse eller overføring i strid med denne paragrafen skal være ugyldig.

d. Tredjepartsmottakere . Foothold-skadesløsholdere er de eneste tiltenkte tredjepartsmottakerne i denne avtalen; det finnes ingen andre tredjepartsmottakere i denne avtalen.

e. Underleverandøravtale . Foothold forbeholder seg retten til å sette ut sine tjenester, plikter og forpliktelser i henhold til avtalen til underleverandører.

f. Hele avtalen og endringer . Denne avtalen (inkludert det gjeldende tilbudet og hver tjenestebeskrivelse nedenfor) utgjør hele avtalen mellom klienten og Foothold og erstatter alle tidligere avtaler, uttalelser, løfter eller praksis, skriftlige eller muntlige, angående innholdet heri, og alle tidligere forståelser, forhandlinger og diskusjoner mellom partene. Klienten samtykker i at det ville være urimelig for klienten å stole på løfter eller representasjoner som ikke finnes i denne avtalen. Håndskrevne endringer i denne avtalen, inkludert ethvert tilbud, kan ikke håndheves. Foothold kan endre denne avtalen når som helst ved å legge ut en senere versjon på denne nettsiden (eller en etterfølgende nettside som Foothold gjør klienten oppmerksom på). Klienten er ansvarlig for å gjennomgå denne avtalen regelmessig, og hvis klienten ikke ønsker å godta slike endringer, må klienten umiddelbart etter en slik endring varsle Foothold om klientens intensjon om å si opp denne avtalen for enkelhets skyld (i henhold til avsnitt 10 ovenfor). Ellers skal klientens fortsatte aksept av noen eller alle tjenestene utgjøre klientens aksept av den endrede avtalen, uavhengig av om Foothold varslet klienten om endringene eller ikke.

g. Varsler. Alle meldinger i henhold til avtalen må være skriftlige og skal leveres per post eller med bud til adressen angitt nedenfor (eller en annen adresse som en av partene skal gi skriftlig beskjed til den andre for dette formålet). I tillegg kan Foothold gi melding via elektronisk post adressert til personen som signerte forslaget.

fotfeste
:
Foothold America, Inc.
Harrison Avenue 68
6th Floor
Boston MA
02111
Norge

Klient:
Adressen som er oppført på forslaget til forslaget, eller hvis ingen andre klientanlegg.

h. Samarbeid . Hver part samtykker i å samarbeide i god tro med den andre parten og sørge for at dens personell støtter utførelsen av tjenestene (i henhold til ansvarsfordelingen som er angitt i denne avtalen). På forespørsel skal kunden omgående gi Foothold slik informasjon som er rimelig nødvendig, for at Foothold skal kunne administrere kandidater, AP, CO og DHE og for å fastsette gebyrer og andre beløp som forfaller i henhold til denne avtalen.

i. Tvisteløsning og lovvalg.

i. Kunden og Foothold skal i god tro gjøre sitt ytterste for å løse ethvert krav, enhver tvist eller enhver kontrovers (« tvist ») som oppstår fra eller er relatert til denne avtalen. Dersom partene ikke har løst noen tvist innen seksti (60) dager, kan hver av partene sende tvisten til løsning via bindende voldgift administrert av International Centre for Dispute Resolution i samsvar med dets internasjonale voldgiftsregler. Alle voldgiftshøringer skal avholdes i London, England.

ii. Denne voldgiftsbestemmelsen skal ikke hindre noen av partene i å søke midlertidig forføyning fra en domstol for å bevare status quo eller for å beskytte eiendeler inntil voldgift har blitt påbegynt og voldgiftsdommeren har mulighet til å vurdere spørsmålet om midlertidige rettsmidler.

iii. Hver part skal betale halvparten av voldgiftsdommerens honorarer og utgifter, og hver part skal bære sine egne kostnader og utgifter ved å forfølge slik voldgift (f.eks. advokathonorarer); forutsatt at Foothold har rett til å dekke sine advokathonorarer, utgifter og andre innkrevingskostnader ved ethvert krav om manglende betaling av gebyrer, planavgifter eller andre forfalte beløp i henhold til denne avtalen.

iv. I enhver slik voldgift skal voldgiftsmannen anvende relevant lov og fremlegge skriftlige, begrunnede faktiske funn og rettslige konklusjoner. Denne voldgiftsavtalen er inngått i henhold til en transaksjon som involverer handel mellom stater og skal reguleres av Federal Arbitration Act, 9 USC Section 1, ff. Dom over voldgiftsmannens kjennelse kan avsies i enhver domstol med jurisdiksjon. Dersom noen del av denne voldgiftsbestemmelsen anses ugyldig eller ikke kan håndheves, skal den ikke ugyldiggjøre de resterende delene av denne voldgiftsbestemmelsen. Den materielle loven i staten New York, uten henvisning til prinsipper om lovkonflikt, skal regulere denne avtalen og alle tvister; forutsatt at denne voldgiftsbestemmelsen og partenes rettigheter i henhold til denne bestemmelsen skal reguleres av og tolkes i samsvar med Federal Arbitration Act. Klienten fraskriver seg enhver rett til å anlegge enhver tvist på grunnlag av gruppesøksmål, privat advokatgeneral eller lignende.

j. Jurisdiksjon . Med forbehold for foregående avsnitt 11.h (Tvisteløsning og lovvalg) , underkaster hver part seg herved den eksklusive personlige og materielle jurisdiksjonen til domstolene i England angående denne avtalen og enhver tvist.

k. Ugyldighet . Dersom noen del av avtalen viser seg å være ugyldig eller ikke kan håndheves, skal resten av avtalen forbli i full kraft og virkning som om den ikke-håndhevbare delen ikke eksisterte.

l. Fraskrivelse . Enhver fraskrivelse fra en part i henhold til denne avtalen må være skriftlig. Dersom en part unnlater å håndheve én eller flere av bestemmelsene i avtalen, når som helst eller i noen periode, skal dette ikke anses som en fraskrivelse av dem eller retten til på et senere tidspunkt å håndheve alle bestemmelsene i avtalen.

m. Fortolkning av denne avtalen . Avtalen skal tolkes i sin helhet, med mening i sin helhet, og ikke utelukkende for eller mot klienten eller Foothold. Ved tolkning skal både klienten og Foothold anses å ha utarbeidet avtalen, og verken klienten eller Foothold skal argumentere for det motsatte. Begrepet «avtalen» omfatter eventuelle tilbud og tjenestebeskrivelser som inngås i forbindelse med denne avtalen. I denne avtalen: (a) er seksjonsoverskrifter kun ment som referanse og påvirker ikke tolkningen av denne avtalen, (b) definerte termer omfatter både flertall og entall, og (c) «inkluderer» og dets avledninger («inkludert», «f.eks.» og andre) betyr «inkludert, men ikke begrenset til». Klienten erkjenner at Foothold ikke er kvalifisert til å gi (og klienten samtykker i at den ikke vil hevde at Foothold har gitt) juridisk rådgivning til klienten; og klienten erkjenner at Foothold har rådet klienten til å søke sin egen juridiske og/eller andre faglige rådgivning angående denne avtalen; inkludert hvorvidt denne avtalen, levering av tjenester og/eller andre aspekter ved partenes forhold potensielt kan skape en skattepliktig tilstedeværelse eller annet ansvar for klienten eller dennes tilknyttede selskaper under jurisdiksjonen til enhver skattemyndighet eller annen offentlig myndighet.

n. Gyldighetsbestemmelser . Eventuelle vilkår i denne avtalen som etter sin art ville gjelde etter opphør av denne avtalen, skal gjelde videre, inkludert paragraf 6 (Klientens ansvar), med unntak av paragraf 10 (Virkninger av opphør), paragraf 11 (Konfidensialitet), paragraf 12 (Personopplysninger), paragraf 13 (Skadesløsholdelse), paragraf 14 (Ansvarsbegrensning), paragraf 15 (Partforholdet) og paragraf 16 (Diverse).

o. Garantier . Både Kunden og Foothold erklærer og garanterer at henholdsvis Kunden og Foothold har fullmakt og myndighet til å inngå Avtalen og oppfylle alle dens vilkår og betingelser. Hvert Tilbud og Tjenestebeskrivelse kan utføres elektronisk, via faks og i kopier.

s. Like muligheter. Foothold diskriminerer ikke ved aksept eller henvisning av kandidater basert på rase, hudfarge, religion, kjønn, alder, nasjonal opprinnelse, sivilstatus, funksjonshemming eller andre beskyttede kjennetegn. Foothold overholder alle kravene fra den amerikanske kommisjonen for like muligheter (EEOC).

Slutt på konsulentavtale