Gitt den voksende globale talentmassen og den økende internasjonaliseringen av startups, står mange selskaper overfor en utfordring: de ønsker å sende grunnleggere eller nøkkelansatte til USA på et boligvisum som må ansettes som amerikanske ansatte. Denne situasjonen byr på både muligheter og utfordringer. I denne artikkelen skal vi utforske vanskelighetene med å ansette i USA når grunnleggere eller nøkkelpersonell immigrerer til USA for å vokse en utenlandsk eid virksomhet.
Forstå visumbegrensninger
Før du dykker inn i ansettelsesstrategier, er det avgjørende å forstå begrensningene som pålegges av ulike amerikanske visumtyper.
1. H-1B Visa
Denne klassifiseringen tillater enkeltpersoner å bli ansatt i et amerikansk selskap i en spesialitetsstilling, som krever minimum en bachelorgrad (eller utenlandsk tilsvarende) for å utføre jobboppgavene. Individet skal også kunne vise at de har en grad i et beslektet felt. H-1B-innehavere kan ikke være selvstendig næringsdrivende, noe som kompliserer saker for oppstartsgründere. For utenlandsk eide selskaper må du opprette en amerikansk enhet. Hele 98 % av H-1B-visumsøknadene ble godkjent av USCIS i 2023, vanligvis godkjent i løpet av to til fire måneder. Imidlertid er H-1B-klassifiseringen gjenstand for et årlig lotteri.
2. E-2 Visa
E-2-visumet er basert på en handels- og handelsavtale mellom USA og over 70 land, inkludert Storbritannia, Canada, Mexico og Tyskland. For å kvalifisere, må individet eller virksomheten vise at de har gjort en betydelig investering i en amerikansk enhet og at de kommer til USA for å lede og lede virksomheten. Videre må amerikanske virksomheter eies minst 50 % av statsborgerne i traktatlandet. En viktig fordel med E-2 er at den lar virksomheten ansette eller overføre nøkkelmedarbeidere til USA som leder, leder eller essensiell ansatt. Søkeren må imidlertid ha samme nasjonalitet som virksomheten.
Nesten 91% av E-2 visum ble godkjent av USCIS i 2023. Godkjenning kan ta fem til seks måneder.
3. L-1 Visa
L-1-visumet tillater selskaper å overføre nøkkelansatte til sine amerikanske enheter i Executive, Managerial og Specialized Knowledge stillinger. For å kvalifisere må en søker vise at de har jobbet med et relatert selskap (utenfor USA) i minst 12 måneder i en kvalifisert stilling som er skissert ovenfor, at de vil ha en kvalifiserende stilling i USA, og at de utenlandske og amerikanske enhetene har et kvalifiserende selskapsforhold. Hvis den amerikanske enheten har "drevet forretninger" i mindre enn ett år, vil L-1 bli klassifisert som et nytt kontor L-1, som krever en 5-årig forretningsplan, og gyldigheten av den første godkjenningsmeldingen er vanligvis begrenset til bare ett år.
Dette visumet brukes til interne overføringer og kan være nyttig for internasjonale selskaper som etablerer en amerikansk tilstedeværelse. L-1-visumbrukere blir vanligvis overført til et amerikansk selskap som opererer som et datterselskap av morselskapet. Mer enn 95 % av L-1-visumene ble godkjent av USCIS i 2023, og de er generelt godkjent i løpet av to til seks måneder.
4.F-1 Visa med OPT
Internasjonale studenter kan jobbe i USA i en begrenset periode etter endt utdanning under Optional Practical Training (OPT).
Hver visumtype kommer med sine egne regler angående ansettelse og bedriftseierskap. Rådfør deg med en immigrasjonsadvokat for å forstå din spesifikke situasjon fullt ut.
Etablering av en juridisk enhet
For å ansette ansatte i USA og sponse en grunnlegger eller nøkkelmedarbeider, må du etablere en juridisk enhet i USA, som oftest er en av de to som er oppført nedenfor.
1. C-Corporation
Det vanligste valget for startups som søker venturekapital.
2. Selskap med begrenset ansvar (LLC)
Tilbyr fleksibilitet, men kan være mindre attraktivt for investorer.
Valget av enhet kan påvirke visumstatusen din, så igjen, rådfør deg med både immigrasjons- og skatterådgivere.
Overholdelse av arbeidslover
amerikanske arbeidslover er komplekse og varierer fra stat til stat. Viktige områder å vurdere som ofte unngår grunnleggere som kommer inn i USA på visum inkluderer:
1. Antidiskrimineringslover
USA har strenge lover som forbyr diskriminering basert på rase, farge, religion, kjønn, nasjonal opprinnelse, alder, funksjonshemming eller genetisk informasjon.
2. Lønns- og timelover
Sikre overholdelse av minstelønn, overtid og ansattklassifiseringsregler. Selv gründere må betale seg en lønn som er i samsvar med lønnsbestemmelsene.
3. Ytelser til ansatte
Forstå krav til helseforsikring, betalt fritidog andre fordeler. Du bør planlegge for helseforsikring når du reiser til USA. Å komme fra et land med et nasjonalt helsesystem vil ikke beskytte deg i USA.
4. Skattetrekk
Riktig innkreving og remittering av lønnsskatt er avgjørende. Du kan bli pålagt å vise bevis på dette når du fornyer noen visum.
5. Arbeidstakererstatning
De fleste stater krever at arbeidsgivere har arbeidsskadeforsikring. Bøtene for å overse denne dekningen er betydelige.
For å navigere i disse kompleksitetene bør du vurdere å engasjere Foothold America's PEO+ Cross-Border Support™. Denne tjenesten ble utviklet spesielt for internasjonale selskaper som ekspanderer til USA.
Utvikle en robust HR-infrastruktur
Gitt kompleksiteten involvert, er det avgjørende å investere i en robust HR-infrastruktur.
Trinn 1: Velg en respektert lønns-, fordels- og HR-leverandør for å håndtere kompleksitet og skatteinnleveringer.
Trinn 2: Utvikle klare retningslinjer og prosedyrer dokumentert i en medarbeiderhåndbok.
Trinn 3: Etabler en strukturert ombordstigningsprosess for å integrere nyansatte effektivt.
Trinn 4: Invester i opplæringsprogrammer, spesielt rundt tverrkulturell kommunikasjon og samarbeid.
Trinn 5: Gjennomgå og oppdater HR-praksis regelmessig for å sikre kontinuerlig etterlevelse.
Utnytte ekstern ekspertise
Ikke nøl med å søke ekstern hjelp. USA er en super motorvei av gründere som ønsker å gjøre det stort i Amerika. Du kan oppnå suksess uten å finne opp hjulet på nytt eller gjøre risikable feiltrinn.
- Regelmessige konsultasjoner med din innvandringsadvokat kan hjelpe deg med å overholde kravene og planlegge for visumfornyelse eller et grønt kort.
- Få ekspertveiledning fra en erfaren HR profesjonell om beste praksis og overholdelse. Book en samtale med en amerikansk utvidelsesrådgiver.
- An regnskapsfører eller skatterådgiver med erfaring i ditt hjemland og amerikanske skatteregler er avgjørende for å navigere i forretnings- og lønnsskatter, inkludert beste praksis for internprising. Kontakt Foothold Americas pålitelige økosystem for en henvisning.
- Kom i kontakt med erfarne gründere som har navigert til lignende utfordringer. Store amerikanske byer har ofte forretningsnettverksgrupper for gründere som har emigrert fra forskjellige land. Her er noen eksempler.
The Great British Business Club – New York
Nederlandske entreprenører i Los Angeles
Canada US Business Association – Southfield Michigan
Planlegging for fremtiden
Noen grunnleggere planlegger å returnere til hjemlandet etter stabile operasjoner i USA. Andre vender aldri tilbake. Når bedriften din vokser, bør du vurdere langsiktige strategier.
1. Utforsk alternativene for permanent opphold: Visumkategoriene EB-1, EB-2 eller EB-5 kan tilby veier til grønne kort.
2. Utvikle en etterfølgelsesplan: I tilfelle av visumproblemer, ha en plan for lederskapskontinuitet.
3. Bygg et sterkt lederteam: Dyrk amerikansk statsborger eller fastboende ansatte som kan ta på seg kritiske roller om nødvendig.
Omfavner utfordringen
Selv om det gir utfordringer å ansette i USA som visuminnehaver, gir det også unike muligheter. Ditt internasjonale perspektiv kan være en kraftig differensiator i det konkurranseutsatte amerikanske markedet. Ved å omfavne din unike posisjon, bygge et solid støttenettverk og prioritere overholdelse, kan du lage et blomstrende, mangfoldig team som utnytter det beste fra begge verdener.
Husk at mange vellykkede amerikanske selskaper ble grunnlagt eller medstiftet av innvandrere. Visumstatusen din definerer ikke potensialet ditt for suksess. Med nøye planlegging, ekspertveiledning og en forpliktelse til å bygge en robust og kompatibel organisasjon, kan du overvinne hindringene og skape en blomstrende virksomhet i USA.
I konklusjonen, ansettelse i USA når nøkkelpersonell er på visum krever nøye navigering av juridiske, kulturelle og praktiske utfordringer. Du kan utvide ditt amerikanske team og virksomhet ved å forstå begrensningene, utnytte dine unike styrker og bygge et robust støttesystem. Hold deg informert, søk ekspertråd og tilnærm deg prosessen transparent og tilpasningsdyktig.
Konklusjon
Ansettelser i USA gir både muligheter og utfordringer for utenlandske selskaper. Ved å forstå ulike ansettelsesmodeller og deres skatteimplikasjoner kan du ta informerte beslutninger som er i tråd med forretningsmålene dine og minimerer skatteforpliktelser.
Viktige takeaways inkluderer:
- Velg den passende ansettelsesmodellen basert på bedriftens behov og risikotoleranse.
- Arbeid med en leverandør som kan overføre deg til en annen ansettelsesmodell etter hvert som behovene dine endres.
- Forstå skattemessige implikasjoner av hver ansettelsestilnærming.
- Overhold både føderale og statlige skattekrav.
- Utnytt skatteavtaler og tilgjengelige kreditter/fradrag for å optimalisere skatteposisjonen din.
- Oppretthold nøyaktige poster og arbeid med erfarne skatteeksperter.
Husk at selv om denne veiledningen gir et grunnlag for å forstå amerikanske ansettelses- og skattehensyn, er hver bedrifts situasjon unik. Nøye planlegging og ekspertråd er avgjørende for å utvikle en skatteeffektiv strategi for din amerikanske virksomhet. Ved å ta en proaktiv, informert tilnærming, kan du lykkes med å navigere i kompleksiteten av amerikansk ansettelse og beskatning, og posisjonere din bedrift for vekst i det amerikanske markedet.
Vil du vite mer? La oss koble til!
Laurie Spicer
Storbritannia basert
Over 25 års erfaring med å drive forretning i nordamerikanske, europeiske og asiatiske markeder med hovedfokus og spesialisering på kompleksiteten til det amerikanske markedet.
