Her i Foothold America er vi forpliktet til å beskytte og respektere personvernet ditt. Dette gjelder for vår bredere virksomhet så vel som vår nettside.

Foothold America Limited(Foothold) og dets datterselskaper behandler personlig informasjon (personopplysninger) hver dag. Denne informasjonen brukes av Foothold og deres medarbeidere som en del av deres vanlige arbeid. Vi tar vår plikt til å beskytte dine personopplysninger svært alvorlig, og all behandling vil være i tråd med General Data Protection Regulation 2016 (GDPR).

Personopplysninger er all informasjon som gjør at en enkeltperson kan identifiseres. Dette inkluderer navn, identifikasjonsnummer, adresse, e-postadresse, IP-adresse, bilde, fødselsdato og telefonnummer. Den dekker også alle faktorer som er spesifikke for den fysiske, fysiologiske, genetiske, mentale, økonomiske, kulturelle eller sosiale identiteten til en person.

i prosess inkluderer innsamling, opptak, organisering, lagring, tilpasning, gjenfinning, bruk, sletting eller ødeleggelse av personopplysninger.

Vi vil ta alle rimelige midler for å holde dine personopplysninger konfidensielle, enten disse holdes på datamaskinen, på papir eller andre medier. Alle ansatte som jobber i Foothold har en juridisk plikt til å holde informasjon om deg sikker og konfidensiell.

Hvem er vi?

Vår registrerte adresse i Storbritannia er Allia Future Business Centre, Kings Hedges Road, Cambridge, CB4 2HY

Hvis du har spørsmål om denne policyen, vennligst kontakt vår databeskyttelsesansvarlige på:

Navn:        Geanice Barganier

Epostadresse:        gbarganier@footholdamerica.com

Hvilken informasjon samler vi inn?

Foothold har som mål å gi deg den høyeste kvaliteten på tjenesten. For å gjøre dette må vi føre opptegnelser om deg og tjenestene vi tilbyr deg eller planlegger å gi deg. Vi samler inn personopplysninger fra deg når du bruker nettstedet vårt https://www.footholdamerica.com/, kontakter via e-post, telefon, post eller annen metode, og på møter vi holder.

Personopplysningene vi har om deg er beskyttet av strenge fysiske, elektroniske og andre midler og inkluderer, men er ikke begrenset til:

• Grunnleggende detaljer om deg som navn, adresse og telefonnummer
• All kontaktinformasjon du gir oss når du registrerer deg hos oss slik at vi kan sende deg e-postoppdateringer, for eksempel e-postadresse
• IP-adresse, geografisk plassering, nettlesertype, henvisningskilde samt hvilke sider du har besøkt og hvor lenge.
• Tjenester og materialer levert
• Økonomiske detaljer du oppga
• All informasjon som er nødvendig for levering av våre tjenester

Vi vil også behandle personopplysninger om våre leverandører, ansatte, uavhengige kontraktører, rådgivere og profesjonelle eksperter.

Vi behandler dine personopplysninger i samsvar med GDPR. Dette vil være for å gi deg passende tjenester eller for å oppfylle kontraktsmessige eller juridiske forpliktelser, inkludert å vedlikeholde våre kontoer og registre, eller fordi du har samtykket til å gi oss informasjonen.

Foothold og deres medarbeidere holder nøyaktig og oppdatert informasjon om tjenestene du mottar, og for å gjøre dem i stand til å gi deg de riktige rådene om potensielle nye tjenester. Det sikrer også at eventuelle bekymringer du måtte ha angående tjenestene dine kan undersøkes ordentlig.

Hvis vi har til hensikt å bruke personopplysningene til andre formål, vil du bli spurt først med mindre det er pålagt å handle noe annet ved lov.

Noen data anses som sensitive data, og vi kan kun behandle disse med ditt samtykke. Hvis samtykket ikke kommer eller trekkes tilbake, kan det hende at vi ikke kan levere tjenestene våre fullt ut uten ansvar fra vår side. Sensitive data inkluderer informasjon om rase eller etnisk opprinnelse, politiske meninger, religiøse eller filosofiske overbevisninger, fagforeningsmedlemskap, genetiske data, biometriske data, sexliv eller seksuell legning og medisinsk informasjon. Vi behandler ikke slik informasjon i den normale leveringen av våre tjenester.

Hvordan brukes informasjonen din?

Vi kan bruke informasjonen din til å:

• Svar på dine spørsmål, forespørsler og annen kommunikasjon;
• Tilby tjenestene, inkludert, der det er aktuelt, anskaffelseshandlinger fra utenlandske organisasjoner;

• Send deg kommunikasjon som du har bedt om og som kan være av interesse for deg.
• Gjør det mulig for leverandører og tjenesteleverandører å utføre visse funksjoner på våre vegne for å levere tjenestene
• Administrere virksomheten vår, løse klager, feilsøke nettstedet vårt, analysere data, teste nye funksjoner, utvikle og forbedre tjenestene våre, varsle deg om endringer i tjenestene våre, eller for forskning, statistiske og fullstendige formål.
• Når du samhandler med nettstedet vårt, vil vi automatisk samle inn tekniske data om utstyret ditt, surfehandlinger og mønstre. Vi samler inn disse personopplysningene ved hjelp av informasjonskapsler og andre lignende teknologier. Vi kan også motta tekniske data om deg hvis du besøker andre nettsteder som bruker våre informasjonskapsler.

Vær oppmerksom på at levering av visse personopplysninger er obligatorisk for å overholde obligatoriske krav til kundeaktsomhet og følgelig for å levere tjenestene. Hvis du ikke er i stand til å gi de relevante personopplysningene som kreves for å overholde våre juridiske forpliktelser og/eller våre forretningsvilkår, kan det hende at vi ikke kan tilby tjenestene til deg.

Hvem vi kan dele informasjonen din med.

Informasjon vil bli sett av Foothold-ansatte, entreprenører og andre som leverer tjenester. Noen ganger er det behov for å dele informasjon om deg med andre tredjepartsleverandører slik at vi kan samarbeide for å gi deg best mulig service for å møte dine behov. Vi vil bare dele informasjonen din når det er et legitimt behov for å gjøre det.

Det kan også være nødvendig å dele noe informasjon med:

• Leverandører
• Forretningsforbindelser og andre profesjonelle rådgivere
• Finansielle organisasjoner
• Offisielle organer
• Tjenesteleverandører inkludert nettbaserte systemleverandører som TriNet, HubSpot, WordPress, Google.

I tillegg kan vi avsløre informasjon om deg:

• i den grad vi er pålagt å gjøre det ved lov;
• i forbindelse med rettslige forhandlinger eller potensielle rettsforhandlinger;
• å etablere, utøve eller forsvare våre juridiske rettigheter (inkludert å gi informasjon til andre med det formål å forhindre svindel og redusere kredittrisiko); og
• til kjøperen (eller potensiell kjøper) av enhver virksomhet eller eiendel som vi (eller vurderer) å selge.

Vi deler aldri personopplysninger med noen annen organisasjon for tredjeparts markedsføringsformål.

Vi vil ikke selge eller leie ut informasjonen din til tredjeparter.

Det rettslige grunnlaget for behandlingen

Det rettslige grunnlaget for behandlingen skal være nødvendig:

• for oppfyllelse av en kontrakt som den enkelte er part i eller for å iverksette tiltak på anmodning fra den enkelte før kontraktsinngåelse.
• for å overholde våre juridiske forpliktelser.
• for våre eller en tredjeparts legitime interesser, med mindre det overstyres av individets interesser.
• for utførelsen av en oppgave utført i allmennhetens interesse.
• for å beskytte de vitale interessene til den registrerte eller en annen fysisk person.
• med ditt gitte samtykke

Behandlingssikkerhet

Når du gir oss personopplysninger, legger vi stor vekt på å sikre at den behandles sikkert. Vi har strenge prosedyrer og sikkerhetsfunksjoner på plass for å prøve å forhindre uautorisert tilgang.

Vi vil ta rimelige tekniske og organisatoriske forholdsregler for å forhindre tap, misbruk eller endring av din personlige informasjon.

Vi lagrer all personlig informasjon du oppgir på våre sikre (passord- og brannmurbeskyttede) servere. Noen av disse dataene kan være lagret på sikre servere utenfor EU. Den kan også behandles av personer som opererer utenfor EØS som jobber for en av våre leverandører. Når du sender inn dine personopplysninger til oss, gir du ditt samtykke til at de lagres og behandles på denne måten.

Alle elektroniske transaksjoner du gjør til eller mottar fra oss som inneholder sensitiv informasjon, krypteres ved hjelp av SSL-teknologi.

Vi legger stor vekt på å sikre at all konfidensiell informasjon forblir beskyttet, men vi kan ikke garantere sikkerheten til data som sendes over Internett.

Overføringer

Noen ganger kan det være nødvendig å overføre personopplysninger til utlandet. Når overføringer er nødvendig, kan informasjon overføres til land eller territorier rundt om i verden. Eventuelle overføringer vil være i full overensstemmelse med alle aspekter av GDPR og følge den landsspesifikke lovgivningen.

Marketing

Vi ønsker å holde kontakten med kundene våre, og de som har spurt om tjenestene våre og å oppdatere dem om våre produkter, tjenester, teamnyheter, kampanjer eller informasjon de kan finne nyttig via e-post og nyhetsbrev.

All markedsføringskommunikasjon som sendes til deg har en mulighet for deg å melde deg av dersom du ikke ønsker å motta ytterligere materiale.

Velge bort og oppdatere din personlige informasjon

Du har rett til å trekke tilbake samtykket når som helst. Vær oppmerksom på at vi kanskje ikke kan tilby tjenestene våre hvis du trekker tilbake samtykket til at vi kan bruke dine personopplysninger. Du kan også oppdatere din personlige informasjon når som helst.

Holde informasjonen din nøyaktig og oppdatert

Vi vil sørge for at informasjonen vi har om deg er nøyaktig og oppdatert. Vi kan sjekke med deg fra tid til annen for å sikre at vi har riktig informasjon om deg, og der det er relevant, dine pårørende. Hvis informasjonen ikke er korrekt, kan du be oss om å endre den.

Dine registrerte rettigheter

Under visse omstendigheter har du rettigheter i henhold til relevante databeskyttelseslover i forhold til din personlige informasjon. Dine rettigheter er forklart nedenfor:

Rett til å foreta en forespørsel om emnetilgang (SAR)

Registrerte kan be om skriftlige kopier av sine personopplysninger. Overholdelse av slike forespørsler er imidlertid underlagt visse begrensninger og unntak og rettighetene til andre registrerte. Hver forespørsel skal gjøre det klart at en SAR blir gjort. SAR-er må være skriftlige og ledsaget av bevis på din identitet og adresse. Hvis du ønsker spesifikk informasjon, f.eks. en bestemt tidsramme, vennligst avklar dette. Hvis noen ber om informasjon på dine vegne, trenger vi ditt skriftlige samtykke og bevis på ID for dere begge.

Rett til utbedring

Registrerte kan be om at vi retter opp eventuelle unøyaktige eller ufullstendige personopplysninger.

Rett til å trekke tilbake samtykke

Registrerte kan når som helst trekke tilbake sitt samtykke til behandlingen av deres personopplysninger utført av virksomheten basert på tidligere samtykke.

Rett til å protestere mot behandling, herunder automatisert behandling og profilering

Vi tar ikke automatiserte beslutninger. Vi kan bruke tredjeparts due diligence-plattformer som gir anbefalinger om registrerte personer på automatiserte måter. Vi vil etterkomme enhver registrerts innsigelse mot behandling med mindre vi har en tvingende overordnet legitim grunn for behandlingen, behandlingen er for å etablere, utøve eller forsvare rettskrav eller vi har en annen lovlig grunn til å avslå en slik forespørsel. Vi vil etterkomme hver gyldig opt-out-forespørsel i forhold til markedskommunikasjon.

Rett til sletting

Registrerte kan be om at vi sletter personopplysningene deres. Vi vil overholde med mindre det er en lovlig grunn til å ikke gjøre det. Det kan for eksempel være et overordnet legitimt grunnlag for å beholde personopplysningene, for eksempel våre arkiveringsforpliktelser som vi må overholde.

Begrensning

Registrerte kan be om at vi begrenser vår behandling av deres personopplysninger under ulike omstendigheter. Vi vil overholde, med mindre det er en lovlig grunn til å ikke gjøre det, for eksempel en juridisk forpliktelse til å fortsette å behandle dine personopplysninger på en bestemt måte.

Rett til dataportabilitet

Under visse omstendigheter kan registrerte be den behandlingsansvarlige om å gi en kopi av sine personopplysninger i et strukturert, vanlig brukt og maskinlesbart format og få det overført til en annen leverandør av samme eller lignende tjenester. I den grad slik rett gjelder tjenestene, vil vi etterkomme en slik overføringsforespørsel. Vær oppmerksom på at en overføring til en annen leverandør ikke innebærer sletting av den registrertes personopplysninger som fortsatt kan være nødvendig for legitime og lovlige formål.

Rett til å klage til tilsynsmyndigheten.

Vi foreslår at registrerte kontakter oss angående spørsmål eller klager i forhold til hvordan vi behandler personopplysninger, men hver registrerte har rett til å kontakte den relevante tilsynsmyndigheten direkte.

Hvor lenge beholder vi journalene dine?

Vi vil bare oppbevare dine personopplysninger så lenge det er rimelig nødvendig for formålene vi har samlet det inn for, og for å overholde eventuelle lovpålagte eller regulatoriske forpliktelser i forhold til oppbevaring av registre. Vi respekterer forespørsler om å slutte å behandle dine personopplysninger for markedsføringsformål.

Vi kan beholde en anonymisert form for data, som ikke lenger vil referere til deg og derfor ikke anses å være personopplysninger, for statistiske formål uten tidsbegrensninger.

Cookies

Internettsidene til Foothold bruker informasjonskapsler. Informasjonskapsler er tekstfiler som lagres i et datasystem via en nettleser. Mange nettsteder og servere bruker informasjonskapsler. Mange informasjonskapsler inneholder det som kalles cookie-ID. En cookie-ID er en unik identifikator for informasjonskapselen. Den består av en tegnstreng som internettsider og servere kan tilordnes til den spesifikke nettleseren der informasjonskapselen ble lagret. Dette gjør det mulig for besøkte nettsteder og servere å skille den individuelle nettleseren til den registrerte fra andre nettlesere som inneholder andre informasjonskapsler. En spesifikk nettleser kan gjenkjennes og identifiseres ved hjelp av den unike informasjonskapsel-IDen. Ved å bruke informasjonskapsler kan Foothold gi brukerne av nettstedet deres mer brukervennlige tjenester som ikke ville vært mulig uten innstillingen for informasjonskapsler.

Ved hjelp av en informasjonskapsel kan informasjonen og tilbudene på nettstedet Foothold optimaliseres med brukeren i tankene. Informasjonskapsler lar oss gjenkjenne brukerne av nettstedet vårt. Formålet med denne anerkjennelsen er å gjøre det enklere for brukere å bruke nettstedet vårt. Nettstedbrukeren som bruker informasjonskapsler trenger f.eks. ikke å legge inn tilgangsdata hver gang nettsiden åpnes, fordi dette overtas av nettsiden, og informasjonskapslene lagres på brukerens datasystem. Den registrerte kan når som helst forhindre innstilling av informasjonskapsler via nettstedet vårt ved å bruke en innstilling på nettleseren deres, og dermed nekte innstillingen av informasjonskapsler. Allerede innstilte informasjonskapsler kan slettes når som helst via nettleseren. Dette er mulig på alle populære nettlesere. Hvis en person deaktiverer innstillingen av informasjonskapsler i nettleseren som brukes, kan det hende at ikke alle funksjonene på nettstedet vårt er helt brukbare. For mer informasjon om hvordan vi bruker informasjonskapsler, sjekk ut vår Cookie Policy.

Lenker til andre nettsteder

Vår nettside kan inneholde lenker til andre nettsteder som drives av andre organisasjoner. Denne personvernerklæringen gjelder kun for nettstedet vårt, så vi oppfordrer deg til å lese personvernerklæringene på de andre nettstedene du besøker – vi er ikke ansvarlige for personvernerklæringen og praksisen til andre nettsteder, selv om du får tilgang til dem ved å bruke lenker fra nettstedet vårt.

Gjennomgang av denne personvernerklæringen

Vi gjennomgår retningslinjene våre med jevne mellomrom og kan oppdatere denne personvernerklæringen ved å legge ut en ny versjon på nettstedet vårt.

Du bør sjekke denne siden av og til for å være sikker på at du er fornøyd med eventuelle endringer. Vi kan også varsle deg om endringer i personvernerklæringen vår via e-post.